FlexiProject offre a università e istituti di ricerca un unico luogo per pianificare, finanziare e realizzare progetti: finanziamenti di ricerca, programmi finanziati dall’UE, investimenti di campus e iniziative amministrative. Stabilisci le priorità con il punteggio dei progetti, garantisci il controllo con i percorsi di approvazione e tieni sotto controllo ogni budget di finanziamento e scadenza di rendicontazione.
Si fidano di noi
Vedi finanziamenti di ricerca, progetti UE, investimenti di campus e iniziative amministrative in un unico portafoglio invece che in fogli sparsi tra le facoltà. Filtra per dipartimento, fonte di finanziamento o stato, così l’ufficio progetti e la direzione sanno sempre quali progetti sono in linea e quali richiedono attenzione.
Valuta e ordina le idee di progetti e finanziamenti secondo criteri tuoi: coerenza strategica, potenziale di finanziamento, impatto scientifico e risorse necessarie. Quando il budget è limitato, il punteggio mostra quali iniziative finanziare per prime e offre ai comitati una base oggettiva e confrontabile per ogni decisione.
Trasforma ogni schema di finanziamento in un modello riutilizzabile con fasi, linee di budget, rischi tipici e milestone di rendicontazione, così un nuovo progetto UE o nazionale parte in minuti invece che in giorni. I progetti dello stesso tipo restano confrontabili, mantenendo coerenti la rendicontazione di portafoglio e gli audit tra le facoltà.
Costruisci cronoprogrammi pluriennali per progetti di ricerca e infrastruttura con fasi, milestone e dipendenze tra attività. Quando una data di rendiconto al finanziatore o una fase di gara si sposta, vedi l’effetto domino sull’intero cronoprogramma e riassegni persone e scadenze prima che collidano.
Pianifica e monitora i budget di progetto secondo le regole di finanziamento e cofinanziamento, con linee di budget collegate alle attività del cronoprogramma così che impegnato e speso restino visibili. Quando una categoria di costo supera il piano, l’ufficio progetti lo intercetta presto, prima che diventi una spesa non ammissibile in fase di rendiconto.
Gestisci ogni finanziamento di ricerca e progetto UE con un processo ripetibile, dalla proposta e dal budget alla rendicontazione e chiusura, così nulla si perde tra le facoltà e l'ufficio finanziamenti.
Scopri la realizzazione dei progetti
Gestisci rollout IT, accreditamenti, lavori di campus e cambiamento organizzativo nello stesso sistema della ricerca, con responsabili, scadenze e stato chiari per ogni iniziativa.
Scopri la gestione dei progetti
Ricercatori e coordinatori lavorano su un piano condiviso, vedono le proprie attività e scadenze e rendicontano l'avanzamento senza ricostruire fogli per ogni finanziamento.
Per i team di progetto
L'ufficio progetti, l'amministrazione e il rettorato ottengono una vista di portafoglio su budget, milestone e approvazioni di tutte le facoltà, con i report necessari per finanziatori e ministero.
Per il PMO
Prova FlexiProject gratis per 30 giorni e scopri quanto è facile pianificare e gestire i tuoi progetti.
Un’università porta avanti decine di progetti insieme: finanziamenti con regole di rendicontazione severe, programmi UE, lavori di campus e cambiamento amministrativo. Raramente fallisce sulla scienza. Va in crisi quando scadenze, budget e approvazioni vivono in fogli separati e nessuno vede l’insieme finché non lo chiede un finanziatore.
Ogni cronoprogramma, budget e approvazione in FlexiProject alimenta report in tempo reale, così l’ufficio progetti crea dashboard di portafoglio per il rettorato e sintesi di avanzamento per i finanziatori senza incollare dati a mano. Quando il ministero o un organismo UE chiede lo stato, i numeri ci sono già e sono coerenti.
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FlexiProject supporta le organizzazioni orientate ai progetti e finanziate con fondi pubblici nella ricerca, nell'amministrazione pubblica e nel settore pubblico in generale.
FlexiProject è un sistema di gestione del portafoglio progetti (PPM) creato per università e istituti di ricerca che portano avanti molti progetti in parallelo. Unisce visibilità del portafoglio, punteggio dei progetti, percorsi di approvazione, definizione del budget dei finanziamenti e pianificazione in un unico posto, così finanziamenti di ricerca, programmi UE e iniziative amministrative si pianificano, finanziano e rendicontano in un solo sistema anziché in fogli sparsi. È adatto a uffici progetti, facoltà e direzioni che hanno bisogno di controllo e documentazione pronta per l’audit.
Sì. Puoi pianificare ogni finanziamento come progetto con proprie linee di budget, milestone e scadenze di rendiconto e collegare le voci di budget alle attività del cronoprogramma, così impegnato e speso restano visibili. I percorsi di approvazione registrano ogni modifica di budget e decisione di fase, offrendo una traccia di audit per finanziatori e organismi UE. Le viste di portafoglio raggruppano poi tutti i finanziamenti, così l’ufficio finanziamenti vede ogni scadenza e budget in un unico posto.
Il punteggio dei progetti consente ai comitati di valutare ogni proposta secondo criteri comuni come coerenza strategica, potenziale di finanziamento, impatto scientifico e fabbisogno di risorse. Le idee sono ordinate su un’unica scala confrontabile, così i fondi limitati vanno alle proposte più solide e ogni decisione sì o no ha una base oggettiva. Insieme ai percorsi di approvazione, trasforma le decisioni di finanziamento in un processo trasparente e ripetibile.
Sì. Puoi definire percorsi di approvazione separati per diverse decisioni e dipartimenti, così una piccola modifica del cronoprogramma segue un percorso breve mentre una decisione maggiore di budget o di fase va a un comitato direttivo, a un preside o all’amministrazione. Ogni decisione è registrata con chi ha approvato cosa e quando. Gli spazi di lavoro permettono a ogni facoltà di mantenere modelli e percorsi propri mentre il rettorato conserva uno standard di rendicontazione coerente.
FlexiProject funziona interamente nel cloud, quindi non c’è nulla da installare e facoltà, ufficio finanziamenti e direzione lavorano sugli stessi dati aggiornati. L’interfaccia è disponibile in 28 lingue e la documentazione in 11, il che aiuta i team di ricerca internazionali e i programmi transfrontalieri a lavorare secondo uno standard unico. Un’app mobile permette di vedere le attività assegnate, cambiarne lo stato e aggiungere commenti e allegati, per aggiornare l’avanzamento ovunque.
Scopri come università e istituti di ricerca usano FlexiProject per pianificare, finanziare e realizzare i loro progetti. Prenota una breve demo e ti guideremo tra portafogli di finanziamenti, punteggio e approvazioni sui tuoi esempi.
