FlexiProject дає університетам і науковим установам єдине місце для планування, фінансування та реалізації проєктів: дослідницьких грантів, програм ЄС, кампусних інвестицій і адміністративних ініціатив. Визначайте пріоритети скорінґом, забезпечуйте нагляд шляхами затвердження та тримайте під контролем кожен бюджет гранту й термін звітування.
Нам довіряють
Бачте дослідницькі гранти, проєкти ЄС, кампусні інвестиції та адміністративні ініціативи в одному портфелі замість таблиць, розкиданих по факультетах. Фільтруйте за підрозділом, джерелом фінансування чи статусом, щоб проєктний офіс і керівництво завжди знали, які проєкти йдуть за планом, а які потребують уваги.
Оцінюйте та впорядковуйте ідеї проєктів і грантів за власними критеріями: стратегічна відповідність, потенціал фінансування, науковий вплив і потрібні ресурси. Коли бюджет обмежений, скорінґ показує, які ініціативи профінансувати першими, і дає комісіям об’єктивну, порівнянну основу для кожного рішення.
Перетворіть кожну програму фінансування на багаторазовий шаблон із власними фазами, бюджетними позиціями, типовими ризиками та контрольними подіями звітування, щоб новий проєкт ЄС чи національний стартував за хвилини, а не дні. Проєкти одного типу залишаються порівнянними, що зберігає узгодженість портфельного звітування та аудитів між факультетами.
Будуйте багаторічні графіки дослідницьких та інфраструктурних проєктів із фазами, контрольними подіями й залежностями завдань. Коли термін звіту фінансувальнику або крок тендеру зсувається, ви бачите ефект доміно на всій осі часу й перерозподіляєте людей і терміни, перш ніж вони зіткнуться.
Плануйте та відстежуйте бюджети проєктів за правилами грантів і співфінансування, з бюджетними позиціями, прив’язаними до завдань графіка, щоб зобов’язання й фактичні витрати залишалися видимими. Коли категорія витрат випереджає план, проєктний офіс помічає це рано, перш ніж вона стане неприйнятною витратою під час звітування.
Ведіть кожен дослідницький грант і проєкт, фінансований ЄС, через один повторюваний процес, від заявки й бюджету до звітування та закриття, щоб нічого не губилося між факультетами й грантовим офісом.
Дізнатися про реалізацію проєктів
Керуйте впровадженнями ІТ, акредитацією, будівництвом кампусу та організаційними змінами в тій самій системі, що й дослідницьку роботу, з чіткими власниками, термінами та статусом кожної ініціативи.
Дізнатися про управління проєктами
Науковці й координатори працюють за одним спільним планом, бачать свої завдання й терміни та звітують про прогрес без перебудови таблиць для кожного гранту.
Для проєктних команд
Проєктний офіс, бухгалтерія та ректорат отримують портфельний огляд бюджетів, контрольних подій і затверджень з усіх факультетів разом зі звітами, потрібними фінансувальникам і міністерству.
Для PMO
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
Університет веде десятки проєктів одночасно: гранти з жорсткими правилами звітування, програми ЄС, будівництво кампусу та адміністративні зміни. Робота рідко зазнає невдачі на рівні науки. Вона зривається, коли терміни, бюджети та затвердження живуть в окремих таблицях і ніхто не бачить цілого, доки не запитає фінансувальник.
Кожен графік, бюджет і затвердження у FlexiProject живлять звіти в реальному часі, тож проєктний офіс створює портфельні панелі для ректорату та зведення прогресу для фінансувальників без ручного склеювання даних. Коли міністерство чи орган ЄС запитує статус, цифри вже є й узгоджені.
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
FlexiProject підтримує проєктно орієнтовані та фінансовані з державних коштів організації у сфері досліджень, публічного управління та ширшого державного сектору.
FlexiProject — це система управління портфелем проєктів (PPM), створена для університетів і наукових установ, що ведуть багато проєктів одночасно. Вона поєднує видимість портфеля, скорінґ проєктів, шляхи затвердження, бюджетування грантів і планування в одному місці, тож дослідницькі гранти, програми ЄС та адміністративні ініціативи плануються, фінансуються й звітуються в одній системі, а не в розкиданих таблицях. Вона підходить проєктним офісам, факультетам і керівництву, яким потрібні нагляд і готові до аудиту записи.
Так. Кожен грант можна спланувати як проєкт із власними бюджетними позиціями, контрольними подіями й термінами звітування та прив’язати позиції бюджету до завдань графіка, щоб зобов’язання й фактичні витрати залишалися видимими. Шляхи затвердження фіксують кожну зміну бюджету й фазове рішення, що дає аудиторський слід для фінансувальників і органів ЄС. Портфельні огляди потім збирають усі гранти, тож грантовий офіс бачить кожен термін і бюджет в одному місці.
Скорінґ проєктів дозволяє комісіям оцінювати кожну заявку за спільними критеріями, як-от стратегічна відповідність, потенціал фінансування, науковий вплив і потреба в ресурсах. Ідеї впорядковуються за єдиною порівнянною шкалою, тож обмежені кошти йдуть до найсильніших пропозицій, а кожне рішення так чи ні має об’єктивну основу. Разом зі шляхами затвердження це перетворює фінансові рішення на прозорий, повторюваний процес.
Так. Ви можете визначити окремі шляхи затвердження для різних рішень і підрозділів, щоб невелика зміна графіка йшла коротким шляхом, а більше рішення щодо бюджету чи фази — до керівного комітету, декана або бухгалтерії. Кожне рішення фіксується з даними про те, хто, що й коли затвердив. Робочі області дають змогу кожному факультету зберігати власні шаблони й шляхи, а ректорату — єдиний узгоджений стандарт звітування.
FlexiProject працює повністю у хмарі, тож немає чого встановлювати, а факультети, грантовий офіс і керівництво працюють з тими самими актуальними даними. Інтерфейс доступний 28 мовами, а документація — 11, що допомагає міжнародним дослідницьким командам і транскордонним програмам працювати за єдиним стандартом. Мобільний застосунок дозволяє переглядати призначені завдання, змінювати їхній статус і додавати коментарі та вкладення, тож прогрес можна оновлювати будь-де.
Подивіться, як університети та наукові установи використовують FlexiProject для планування, фінансування й реалізації своїх проєктів. Замовте коротку демонстрацію, і ми проведемо вас крізь портфелі грантів, скорінґ і затвердження на ваших прикладах.
