FlexiProject ofrece a universidades e institutos de investigación un único lugar para planificar, financiar y ejecutar proyectos: subvenciones de investigación, programas financiados por la UE, inversiones de campus e iniciativas administrativas. Priorice con la puntuación de proyectos, garantice el control con rutas de aprobación y mantenga cada presupuesto de subvención y plazo de informe bajo control.
Confían en nosotros
Vea subvenciones de investigación, proyectos de la UE, inversiones de campus e iniciativas administrativas en una sola cartera en lugar de hojas de cálculo dispersas por facultades. Filtre por departamento, fuente de financiación o estado, para que la oficina de proyectos y el rectorado sepan siempre qué proyectos van según lo previsto y cuáles requieren atención.
Puntúe y ordene ideas de proyectos y subvenciones según sus propios criterios: encaje estratégico, potencial de financiación, impacto en la investigación y recursos necesarios. Cuando el presupuesto es limitado, la puntuación muestra qué iniciativas financiar primero y ofrece a los comités una base objetiva y comparable para cada decisión.
Convierta cada programa de financiación en una plantilla reutilizable con sus propias fases, líneas presupuestarias, riesgos típicos e hitos de informe, para que un nuevo proyecto de la UE o nacional arranque en minutos en lugar de días. Los proyectos del mismo tipo siguen siendo comparables, lo que mantiene coherentes los informes de cartera y las auditorías entre facultades.
Cree cronogramas plurianuales de proyectos de investigación e infraestructura con fases, hitos y dependencias de tareas. Cuando se mueve una fecha de informe al financiador o un paso de licitación, ve el efecto dominó en todo el cronograma y puede reasignar personas y plazos antes de que choquen.
Planifique y controle presupuestos de proyecto según las reglas de subvención y cofinanciación, con líneas presupuestarias vinculadas a tareas del cronograma para que el gasto comprometido y el real sigan visibles. Cuando una categoría de coste se adelanta al plan, la oficina de proyectos lo detecta pronto, antes de que se convierta en un gasto no elegible al justificar.
Lleve cada subvención de investigación y proyecto financiado por la UE por un proceso repetible, desde la propuesta y el presupuesto hasta el informe y el cierre, para que nada se pierda entre las facultades y la oficina de subvenciones.
Descubra la ejecución de proyectos
Gestione despliegues de TI, acreditaciones, obras de campus y cambio organizativo en el mismo sistema que el trabajo de investigación, con responsables, plazos y estado claros para cada iniciativa.
Descubra la gestión de proyectos
Investigadores y coordinadores trabajan con un plan compartido, ven sus tareas y plazos e informan del avance sin rehacer hojas de cálculo para cada subvención.
Para equipos de proyecto
La oficina de proyectos, la gerencia y el rectorado obtienen una vista de cartera de presupuestos, hitos y aprobaciones de todas las facultades, con los informes que necesitan para financiadores y el ministerio.
Para la PMO
Prueba FlexiProject gratis durante 30 días y descubre lo fácil que es planificar y gestionar tus proyectos.
Una universidad lleva decenas de proyectos a la vez: subvenciones con reglas estrictas de informe, programas de la UE, obras de campus y cambio administrativo. Rara vez falla en la ciencia. Se tuerce cuando plazos, presupuestos y aprobaciones viven en hojas separadas y nadie ve el conjunto hasta que pregunta un financiador.
Cada cronograma, presupuesto y aprobación en FlexiProject alimenta informes en vivo, de modo que la oficina de proyectos genera cuadros de cartera para el rectorado y resúmenes de avance para financiadores sin unir datos a mano. Cuando el ministerio o un organismo de la UE pregunta por el estado, las cifras ya están ahí y son coherentes.
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FlexiProject da soporte a organizaciones orientadas a proyectos y financiadas con fondos públicos en investigación, administración pública y el sector público en general.
FlexiProject es un sistema de gestión de carteras de proyectos (PPM) creado para universidades e institutos de investigación que llevan muchos proyectos a la vez. Combina visibilidad de cartera, puntuación de proyectos, rutas de aprobación, presupuestación de subvenciones y programación en un solo lugar, de modo que las subvenciones de investigación, los programas de la UE y las iniciativas administrativas se planifican, financian y justifican en un único sistema en lugar de en hojas dispersas. Es adecuado para oficinas de proyectos, facultades y direcciones que necesitan control y registros listos para auditoría.
Sí. Puede planificar cada subvención como un proyecto con sus líneas presupuestarias, hitos y plazos de informe, y vincular partidas de presupuesto a tareas del cronograma para que el gasto comprometido y el real sigan visibles. Las rutas de aprobación registran cada cambio de presupuesto y decisión de fase, lo que aporta una pista de auditoría para financiadores y organismos de la UE. Las vistas de cartera agrupan todas las subvenciones, de modo que la oficina de subvenciones ve cada plazo y presupuesto en un solo lugar.
La puntuación de proyectos permite a los comités valorar cada propuesta según criterios comunes como encaje estratégico, potencial de financiación, impacto en la investigación y demanda de recursos. Las ideas se ordenan en una única escala comparable, de modo que los fondos limitados van a las propuestas más sólidas y cada decisión de sí o no tiene una base objetiva. Junto con las rutas de aprobación, convierte las decisiones de financiación en un proceso transparente y repetible.
Sí. Puede definir rutas de aprobación separadas para distintas decisiones y departamentos, de modo que un pequeño cambio de cronograma siga una ruta corta y una decisión mayor de presupuesto o fase pase a un comité de dirección, decano o gerencia. Cada decisión se registra con quién aprobó qué y cuándo. Los espacios de trabajo permiten que cada facultad conserve sus plantillas y rutas mientras el rectorado mantiene un estándar de informes coherente.
FlexiProject funciona por completo en la nube, así que no hay nada que instalar y las facultades, la oficina de subvenciones y la dirección trabajan con los mismos datos actualizados. La interfaz está disponible en 28 idiomas y la documentación en 11, lo que ayuda a los equipos de investigación internacionales y a los programas transfronterizos a trabajar con un mismo estándar. Una app móvil permite ver tareas asignadas, cambiar su estado y añadir comentarios y adjuntos, para actualizar el avance sobre la marcha.
Vea cómo las universidades y los institutos de investigación usan FlexiProject para planificar, financiar y ejecutar sus proyectos. Reserve una breve demostración y le guiaremos por carteras de subvenciones, puntuación y aprobaciones con sus propios ejemplos.
