FlexiProject gibt Hochschulen und Forschungseinrichtungen einen Ort, um Projekte zu planen, zu finanzieren und umzusetzen: Forschungsförderungen, EU-Programme, Campus-Investitionen und administrative Initiativen. Priorisieren Sie per Projektbewertung, sichern Sie die Steuerung über Genehmigungspfade und behalten Sie jedes Förderbudget und jede Berichtsfrist im Griff.
Sie vertrauen uns
Sehen Sie Forschungsförderungen, EU-Projekte, Campus-Investitionen und administrative Initiativen in einem Portfolio statt in über Fakultäten verstreuten Tabellen. Filtern Sie nach Abteilung, Finanzierungsquelle oder Status, damit Projektbüro und Hochschulleitung stets wissen, welche Projekte im Plan liegen und welche Aufmerksamkeit brauchen.
Bewerten und priorisieren Sie Projekt- und Förderideen nach eigenen Kriterien: strategische Passung, Finanzierungspotenzial, Forschungswirkung und benötigte Ressourcen. Bei knappem Budget zeigt die Bewertung, welche Initiativen zuerst gefördert werden sollten, und gibt Gremien eine objektive, vergleichbare Grundlage für jede Entscheidung.
Machen Sie aus jedem Förderprogramm eine wiederverwendbare Vorlage mit eigenen Phasen, Budgetlinien, typischen Risiken und Berichtsmeilensteinen, damit ein neues EU- oder nationales Förderprojekt in Minuten statt Tagen startet. Projekte desselben Typs bleiben vergleichbar, was Portfolioberichte und Audits über Fakultäten hinweg konsistent hält.
Erstellen Sie mehrjährige Zeitpläne für Forschungs- und Bauprojekte mit Phasen, Meilensteinen und Aufgabenabhängigkeiten. Verschiebt sich eine Berichtsfrist des Fördergebers oder ein Vergabeschritt, sehen Sie den Dominoeffekt über den gesamten Zeitplan und können Personen und Termine umbuchen, bevor sie kollidieren.
Planen und verfolgen Sie Projektbudgets nach Förder- und Kofinanzierungsregeln, mit Budgetlinien, die mit Zeitplanaufgaben verknüpft sind, sodass Verpflichtungen und Ist-Werte stets sichtbar bleiben. Läuft eine Kostenkategorie dem Plan voraus, erkennt das Projektbüro es früh, bevor daraus bei der Abrechnung eine nicht förderfähige Ausgabe wird.
Führen Sie jede Forschungsförderung und jedes EU-Projekt durch einen wiederholbaren Prozess, von Antrag und Budget bis Berichtswesen und Abschluss, damit zwischen Fakultäten und Förderstelle nichts verloren geht.
Projektrealisierung entdecken
Steuern Sie IT-Einführungen, Akkreditierungen, Campusbau und organisatorischen Wandel im selben System wie die Forschungsarbeit, mit klaren Verantwortlichen, Terminen und Status für jede Initiative.
Projektmanagement entdecken
Forschende und Koordinatoren arbeiten mit einem gemeinsamen Plan, sehen ihre Aufgaben und Termine und berichten Fortschritt, ohne für jede Förderung Tabellen neu aufzubauen.
Für Projektteams
Projektbüro, Verwaltung und Hochschulleitung erhalten einen Portfolioüberblick über Budgets, Meilensteine und Genehmigungen aller Fakultäten samt der Berichte, die sie für Fördergeber und Ministerium brauchen.
Für das PMO
Testen Sie FlexiProject 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich, wie einfach Sie Ihre Projekte planen und steuern können.
Eine Hochschule führt Dutzende Projekte gleichzeitig: Förderungen mit strengen Berichtsregeln, EU-Programme, Campusbau und Verwaltungsänderungen. An der Wissenschaft scheitert es selten. Es gerät ins Rutschen, wenn Termine, Budgets und Genehmigungen in getrennten Tabellen liegen und niemand das Ganze sieht, bis ein Fördergeber fragt.
Jeder Zeitplan, jedes Budget und jede Genehmigung in FlexiProject speist Live-Berichte, sodass das Projektbüro Portfolio-Dashboards für die Leitung und Fortschrittsberichte für Fördergeber erstellt, ohne Daten von Hand zusammenzufügen. Fragt das Ministerium oder eine EU-Stelle nach dem Status, sind die Zahlen bereits vorhanden und konsistent.
Testen Sie FlexiProject 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich, wie einfach Sie Ihre Projekte planen und steuern können.
FlexiProject unterstützt projektgetriebene und öffentlich finanzierte Organisationen in Forschung, öffentlicher Verwaltung und dem weiteren öffentlichen Sektor.
FlexiProject ist ein Projektportfoliomanagement-System (PPM) für Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die viele Projekte gleichzeitig führen. Es vereint Portfolioübersicht, Projektbewertung, Genehmigungspfade, Förderbudgetierung und Zeitplanung an einem Ort, sodass Forschungsförderungen, EU-Programme und administrative Initiativen in einem System geplant, finanziert und abgerechnet werden statt in verstreuten Tabellen. Es eignet sich für Projektbüros, Fakultäten und Leitungen, die Steuerung und auditfähige Nachweise brauchen.
Ja. Jede Förderung planen Sie als Projekt mit eigenen Budgetlinien, Meilensteinen und Berichtsfristen und verknüpfen Budgetposten mit Zeitplanaufgaben, sodass Verpflichtungen und Ist-Werte sichtbar bleiben. Genehmigungspfade erfassen jede Budgetänderung und Phasenentscheidung, was einen Prüfpfad für Fördergeber und EU-Stellen liefert. Portfolioansichten fassen dann alle Förderungen zusammen, sodass die Förderstelle jeden Termin und jedes Budget an einem Ort sieht.
Die Projektbewertung lässt Gremien jeden Antrag anhand gemeinsamer Kriterien wie strategische Passung, Finanzierungspotenzial, Forschungswirkung und Ressourcenbedarf bewerten. Ideen werden auf einer vergleichbaren Skala eingeordnet, sodass knappe Mittel an die stärksten Vorschläge gehen und jede Ja/Nein-Entscheidung eine objektive Grundlage hat. Zusammen mit Genehmigungspfaden wird daraus ein transparenter, wiederholbarer Prozess.
Ja. Sie definieren getrennte Genehmigungspfade für verschiedene Entscheidungen und Abteilungen, sodass eine kleine Zeitplanänderung einen kurzen Pfad nimmt, während eine größere Budget- oder Phasenentscheidung an einen Lenkungsausschuss, Dekan oder die Verwaltung geht. Jede Entscheidung wird mit Wer-was-wann erfasst. Arbeitsbereiche erlauben jeder Fakultät eigene Vorlagen und Pfade, während die Leitung einen konsistenten Berichtsstandard behält.
FlexiProject läuft vollständig in der Cloud, es gibt nichts zu installieren, und Fakultäten, Förderstelle und Leitung arbeiten mit denselben aktuellen Daten. Die Oberfläche ist in 28 Sprachen verfügbar, die Dokumentation in 11, was internationalen Forschungsteams und grenzüberschreitenden Programmen hilft, nach einem Standard zu arbeiten. Eine mobile App zeigt zugewiesene Aufgaben, ändert Status und fügt Kommentare und Anhänge hinzu, sodass Fortschritt unterwegs aktualisiert werden kann.
Sehen Sie, wie Hochschulen und Forschungseinrichtungen FlexiProject nutzen, um ihre Projekte zu planen, zu finanzieren und umzusetzen. Vereinbaren Sie eine kurze Demo, und wir führen Sie an Ihren eigenen Beispielen durch Förderportfolios, Bewertung und Genehmigungen.
