2024.08

Z przyjemnością przedstawiamy najnowsze wydanie FlexiProject, które wprowadza szereg istotnych zmian i udoskonaleń, w tym gruntowną modernizację technologii front-endowej na nowoczesny framework Vue3. W efekcie tych prac aplikacja zyskała nowy, świeży wygląd oraz kilka nowych funkcjonalności. Wśród nowości znajdują się m.in. definiowanie skali prawdopodobieństwa i wpływu dla ryzyk oraz możliwość kolorowania projektów na wykresie Gantta w portfelach projektów. Poniżej znajdziecie szczegółowy opis wszystkich wprowadzonych zmian. 

Zmiana wyglądu

Główną część tego wydania poświęciliśmy przepisaniu aplikacji w zakresie front-endu, przystosowując ją do technologii Vue3. To posunięcie nie tylko zwiększa wydajność i responsywność aplikacji, ale także wprowadza zmiany w jej wyglądzie. Nowy interfejs użytkownika jest bardziej nowoczesny i intuicyjny, co przekłada się na lepsze doświadczenia z korzystania z FlexiProject. 

Tryb ciemny

Wraz z odświeżonym wyglądem aplikacji, dodaliśmy długo oczekiwany tryb ciemny. Użytkownicy preferujący pracę w mniej jasnym otoczeniu będą teraz mogli przełączać się na tryb ciemny bez obaw o zmęczenie oczu. Tryb ciemny można ustawić w profilu użytkownika. 

Przeniesienie ustawień

Aby uspójnić nawigację po aplikacji ustawienia: 

• projektów,  
• portfeli projektowych,  
• szablonów projektów 
• szablonów scoringu 

zostały przeniesione do ikonki koła zębatego, umieszczonej obok nazwy danego elementu. Dotychczas takie umiejscowienie ustawień było dostępne tylko w szablonach przeglądów i szablonach kart projektów. Z tego miejsca użytkownik będzie mógł łatwo zmienić nazwę, opis, a także usunąć wybrany element. 

Role projektowe i uprawnienia projektowe

Wraz z reorganizacją ustawień, role projektowe oraz uprawnienia projektowe użytkowników zostały również przeniesione do sekcji dostępnej pod ikonką koła zębatego. Wcześniej te opcje były rozdzielone, teraz jednak znajdują się w jednym panelu. Dzięki temu po dodaniu użytkownika do roli projektowej od razu zobaczymy, jakie uprawnienia zostały nadane użytkownikowi, co znacząco usprawnia zarządzanie zespołem i uprawnieniami.

Otwieranie zakładek w nowej karcie przeglądarki

Dodanie możliwości otwierania zakładek w nowych kartach było odpowiedzią na częste prośby naszych użytkowników. Teraz w nowej wersji FlexiProject pojawiła się możliwość otwierania dowolnej zakładki w nowej karcie przeglądarki, co znacząco usprawnia pracę i nawigację między różnymi częściami systemu. Mamy nadzieję, że przyczyni się to do wygodniejszej i bardziej efektywnej pracy z FlexiProject. 

Edycja skali ryzyk

Dotychczas system oferował zdefiniowaną niezmienną 5 stopniową skalę prawdopodobieństwa oraz wpływu ryzyk. W najnowszej wersji aplikacji wprowadziliśmy możliwość definiowania własnej skali. Administrator aplikacji może teraz określić skalę w zakresie od 2 do 10 stopni w ustawieniach systemowych, w zakładce Ryzyka. W przypadku usunięcia jakiejś wartości użytkownik musi wskazać, na jaką wartość chce migrować przypisane ryzyka. Zmiana skali automatycznie modyfikuje także matrycę ryzyk w projekcie. 

Kolorowanie projektów w portfelach

W portfelach projektów, w zakładce harmonogram, na wykresie Gantta, pojawiła się opcja kolorowania pasków projektów według różnych kryteriów. Dotychczas paski były domyślnie pokolorowane na niebiesko, odzwierciedlając postęp. Teraz użytkownik ma możliwość wyboru, według jakich atrybutów, takich jak postęp, etapy projektów, kondycja projektów czy inne pola projektowe (listy jednokrotnego wyboru), będzie chciał kolorować wykres. Ta zmiana umożliwia bardziej intuicyjne i przejrzyste monitorowanie stanu realizacji projektów, z uwzględnieniem poszczególnych atrybutów. 

Eksport czasochłonności do Excela

W zakładce Zasoby, w ramach każdego projektu, dodaliśmy nową opcję eksportu do Excela zaalokowanych godzin na użytkowników na danym projekcie. Do tej pory eksport był możliwy jedynie do formatów PDF oraz PNG. Nowa funkcjonalność uwzględnia widok z powiększeniem na ekranie (czyli dniowy, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, roczny), co umożliwia lepszą analizę czasochłonności pracy na poszczególnych etapach projektu. 

Eksport czasu pracy do Excela

Podobnie jak w przypadku zasobów, w zakładce Czas pracy wprowadziliśmy opcję eksportu danych do Excela. Dotychczas eksport był dostępny tylko w formatach PDF i PNG. Eksport uwzględnia widok powiększenia na ekranie. Nowa funkcjonalność pozwala na uzyskanie dokładnej listy osób oraz godzin przepracowanych na danym projekcie w formacie Excel, co jest nieocenione przy tworzeniu raportów i analiz czasu pracy.