Mise en œuvre de FlexiProject dans le CFG

À propos de CFG

Continental Farmers Group est une société agricole à investissements internationaux qui opère dans la région de l’Ukraine occidentale. Elle attire dans son équipe les meilleurs professionnels du secteur et utilise les meilleures pratiques de production agricole, les technologies les plus récentes et des équipements modernes.

Aujourd’hui, Continental Farmers Group est une holding agricole commune, qui fonctionne comme une seule entreprise depuis 2019, formée par la fusion de deux puissantes entreprises agricoles, les leaders du secteur agricole national MRIYA Agroholding (depuis 1992) et CFG (Continental Farmers Group) (depuis 2006).

Ces deux participations consolident non seulement les investissements fiables apportés par l’investisseur international SALIC à l’économie ukrainienne, mais aussi les valeurs occidentales de la conduite des affaires. Ils restent les références constantes dans les activités de la société unie Continental Farmers Group et contribuent à conquérir les positions de leader dans l’agro-industrie ukrainienne.

Contexte

L’augmentation rapide de la taille de l’entreprise oblige CFG à mettre en œuvre un certain nombre de projets généraux d’entreprise, qu’ils soient de petite taille ou très complexes. Leur mise en œuvre s’accompagne de l’implication des employés clés qui, outre les projets, effectuent également le travail opérationnel quotidien. La planification optimale du travail de ces employés et leur implication dans les projets qui génèrent le plus de valeur est une priorité. Avant la mise en œuvre de FlexiProject, CFG utilisait plusieurs outils différents pour la mise en œuvre des projets. Cependant, la dynamique de croissance de l’entreprise a nécessité la mise en œuvre d’un outil unique et intégré qui soit également une « source de vérité » unique pour les projets en cours. Le groupe CFG dispose d’un PMO professionnel. L’intention du chef du PMO était d’automatiser le PMO, ce qui a déclenché la recherche d’un système moderne pour gérer les projets et les portefeuilles de projets. Le système devait refléter la méthodologie PMI. CFG a analysé plusieurs programmes disponibles sur le marché européen en termes de fonctionnalités offertes et de prix, et le choix s’est porté sur FlexiProject. Il s’est avéré que, par rapport aux systèmes analysés, FlexiProject présente un certain nombre d’avantages, notamment une charte de projet configurable, une feuille de clôture de projet, un registre des risques et des revues de projet automatiques qui permettent de rendre compte régulièrement de l’état d’avancement du projet à la direction de l’entreprise.

Avantages et domaines d’utilisation de FlexiProject au sein du CFG

FlexiProject est utilisé pour gérer la majorité des projets du groupe CFG. Il s’agit de grands projets généraux de l’entreprise ainsi que de projets plus modestes qui ne nécessitent pas de gestion des risques ou de rapports réguliers sur leur état d’avancement. FlexiProject est également utilisé dans certaines parties de l’organisation pour gérer non seulement les projets, mais aussi les tâches opérationnelles.

CFG gère le projet général de l’entreprise et le projet opérationnel. Un module de notation est utilisé dans FlexiProject pour sélectionner les idées de projet et les classer par ordre de priorité. Un formulaire de collecte et de description des idées de projets a été élaboré. En outre, les projets de nature spécifique sont regroupés dans des portefeuilles de projets. CFG organise systématiquement des revues de l’état d’avancement des projets à l’aide de la fonction de revue automatique des projets. Les ressources sont planifiées pour les grands projets et leur utilisation fait l’objet d’une concertation avec les responsables des services concernés. Pour mieux rendre compte et comprendre l’état des projets, le système FlexiProject a été relié à PowerBI. Tous les modèles de documents sont désormais regroupés en un seul endroit facilement accessible.

Les employés du CFG aiment et apprécient travailler avec FlexiProject, en particulier pour son interface intuitive, et demandent même parfois au PMO d’utiliser le programme. Selon CFG, il est très facile d’initier les nouveaux employés à l’utilisation du système – une réunion d’une heure suffit parfois.