Aplicación de FlexiProject en CFG

Acerca de CFG

Continental Farmers Group es la empresa agrícola con inversiones internacionales que opera en la región occidental de Ucrania, atrayendo a su equipo a los mejores profesionales del sector y empleando las mejores prácticas de producción agrícola, las últimas tecnologías y equipos modernos.

En la actualidad, Continental Farmers Group es un holding agrícola conjunto, que opera como una sola empresa desde 2019, formado por la fusión de dos potentes empresas agrícolas, los líderes del sector agrícola nacional MRIYA Agroholding (desde 1992) y CFG (Continental Farmers Group) (desde 2006).

Ambas participaciones consolidaron no sólo las inversiones fiables aportadas por el inversor internacional conjunto SALIC a la economía ucraniana, sino también los valores occidentales de hacer negocios. Siguen siendo los puntos de referencia constantes en las actividades de la empresa unida Continental Farmers Group y contribuyen a ganar las posiciones de liderazgo en la agroindustria ucraniana.

Fondo

El rápido aumento de la escala del negocio obliga a CFG a poner en marcha una serie de proyectos corporativos generales, tanto de menor envergadura como muy complicados. Su aplicación lleva asociada la participación de empleados clave que, además de los proyectos, realizan el trabajo operativo cotidiano. La planificación óptima del trabajo de estos empleados y su implicación en los proyectos que generan más valor es una prioridad. Antes de la implantación de FlexiProject, CFG utilizaba varias herramientas diferentes para la ejecución de proyectos. Sin embargo, la dinámica de crecimiento de la empresa hizo necesaria la implantación de una herramienta única e integrada que fuera también una única «fuente de verdad» para los proyectos en curso. El Grupo CFG cuenta con una PMO profesional. La intención del jefe de la PMO era automatizarla, lo que inició la búsqueda de un sistema moderno de gestión de proyectos y carteras de proyectos. Se esperaba que el sistema reflejara la metodología PMI. CFG analizó varios programas disponibles en el mercado europeo en función de las funcionalidades ofrecidas y su precio, y en consecuencia se decidió por FlexiProject. Resultó que, en comparación con los sistemas analizados, FlexiProject presenta una serie de ventajas, como una Carta del Proyecto configurable, una Hoja de Cierre del Proyecto, un registro de riesgos y revisiones automáticas del proyecto que permiten informar periódicamente del estado del proyecto a la dirección de la empresa.

Ventajas y ámbitos de uso de FlexiProject en CFG

FlexiProject se utiliza para gestionar la mayoría de los proyectos del Grupo CFG. Entre ellos se incluyen grandes proyectos corporativos de carácter general, así como proyectos de menor envergadura que no requieren gestión de riesgos ni informes periódicos sobre su estado. FlexiProject también se utiliza en determinadas partes de la organización para gestionar no sólo proyectos, sino también tareas operativas.

CFG gestiona el proyecto general corporativo y operativo. En FlexiProject se utiliza un módulo de puntuación para seleccionar ideas de proyectos y darles prioridad. Se ha elaborado un formulario para recoger y describir ideas de proyectos. Además, los proyectos de naturaleza específica se agrupan en carteras de proyectos. CFG organiza sistemáticamente revisiones del estado de los proyectos mediante la función de revisión automática de proyectos. Se planifican los recursos para los grandes proyectos y se consulta su utilización con los responsables de los departamentos correspondientes. Para informar y comprender mejor el estado de los proyectos, el sistema FlexiProject se ha vinculado a PowerBI. Todas las plantillas de documentos están ahora en un lugar de fácil acceso.

A los empleados de CFG les gusta y aprecian trabajar con FlexiProject, sobre todo por su interfaz intuitiva, y a veces incluso piden a la propia PMO que utilice el programa. Según CFG, es muy fácil introducir a los nuevos empleados en el trabajo con el sistema: a veces basta con una reunión de una hora.