Implementace FlexiProject v CFG

O společnosti CFG

Continental Farmers Group je zemědělská společnost s mezinárodními investicemi, která působí v západoukrajinském regionu a do svého týmu přitahuje nejlepší odborníky v oboru a využívá nejlepší postupy zemědělské výroby, nejnovější technologie a moderní vybavení.

Dnes je Continental Farmers Group společným zemědělským holdingem, který od roku 2019 působí jako jeden podnik, vzniklý spojením dvou silných zemědělských společností, lídrů tuzemského zemědělského sektoru MRIYA Agroholding (od roku 1992) a CFGContinental Farmers Group) (od roku 2006).

Oba podíly upevnily nejen spolehlivé investice, které společný mezinárodní investor SALIC vnesl do ukrajinské ekonomiky, ale také západní hodnoty podnikání. Zůstávají stálým měřítkem v činnosti sjednocené společnosti Continental Farmers Group a pomáhají získávat přední pozice v ukrajinském agrobyznysu.

Pozadí

Rychlý nárůst rozsahu podnikání nutí společnost CFG realizovat řadu menších i velmi složitých obecných podnikových projektů. S jejich realizací je spojeno zapojení klíčových zaměstnanců, kteří kromě projektů vykonávají také každodenní provozní práci. Prioritou je optimální plánování práce těchto zaměstnanců a jejich zapojení do projektů, které přinášejí největší hodnotu. Před zavedením FlexiProject používala společnost CFG k realizaci projektů několik různých nástrojů. Dynamika růstu firmy si však vyžádala zavedení jediného integrovaného nástroje, který by byl zároveň jediným „zdrojem pravdy“ pro probíhající projekty. Skupina CFG má profesionální PMO. Záměrem vedoucího PMO byla automatizace PMO, což iniciovalo hledání moderního systému pro řízení projektů a projektových portfolií. Systém měl odrážet metodiku PMI. Společnost CFG analyzovala několik programů dostupných na evropském trhu z hlediska nabízených funkcí a jejich cen, a proto se rozhodla pro FlexiProject. Ukázalo se, že ve srovnání s analyzovanými systémy má FlexiProject řadu výhod, včetně konfigurovatelné Charty projektů, listu pro uzavření projektu, registru rizik a automatických přehledů projektu, které umožňují pravidelně informovat vedení společnosti o stavu projektu.

Přínosy a oblasti použití FlexiProject v CFG

FlexiProject se používá k řízení většiny projektů ve skupině CFG. Patří mezi ně velké, obecné podnikové projekty i menší projekty, které nevyžadují řízení rizik ani pravidelné podávání zpráv o jejich stavu. FlexiProject se ve vybraných částech organizace používá také k řízení nejen projektů, ale i provozních úkolů.

CFG řídí obecný podnikový a provozní projekt. K výběru projektových nápadů a jejich prioritizaci se ve FlexiProjectu používá modul pro bodování. Byl vytvořen formulář pro shromažďování a popis nápadů na projekty. Kromě toho jsou projekty specifické povahy seskupeny do projektových portfolií. CFG systematicky organizuje kontroly stavu projektu pomocí funkce automatické kontroly projektu. Pro velké projekty jsou plánovány zdroje a jejich využití je konzultováno s vedoucími příslušných oddělení. Pro lepší přehled a pochopení stávek projektů byl systém FlexiProject propojen se systémem PowerBI. Všechny šablony dokumentů jsou nyní na jednom snadno přístupném místě.

Zaměstnanci CFG si práci s programem FlexiProject oblíbili a oceňují ji, zejména pro jeho intuitivní rozhraní, a někdy dokonce sami žádají PMO, aby program používal. Podle CFG je velmi snadné uvést nové zaměstnance do práce se systémem – někdy stačí i hodinová schůzka.