Implementarea FlexiProject în CFG

Despre CFG

Continental Farmers Group este o companie agricolă cu investiții internaționale care activează în regiunea de vest a Ucrainei, atrăgând în echipa sa cei mai buni profesioniști din industrie și utilizând cele mai bune practici de producție agricolă, cele mai recente tehnologii și echipamente moderne.

În prezent,Continental Farmers Group Continental Farmers Group este un holding agricol comun, care funcționează ca o singură afacere din 2019, format prin fuziunea a două companii agricole puternice, liderii sectorului agricol național MRIYA Agroholding (din 1992) și CFGContinental Farmers Group) (din 2006).

Ambele exploatații au consolidat nu numai investițiile de încredere aduse de investitorul internațional comun SALIC în economia ucraineană, ci și valorile occidentale de a face afaceri. Acestea rămân reperele constante în activitățile companiei unite Continental Farmers Group și contribuie la câștigarea pozițiilor de lider în sectorul agroalimentar ucrainean.

Fond

Creșterea rapidă a dimensiunii afacerii obligă CFG să pună în aplicare o serie de proiecte generale de întreprindere, atât mai mici, cât și foarte complicate. Implementarea acestora presupune implicarea angajaților cheie care, pe lângă proiecte, desfășoară și activități operaționale zilnice. Planificarea optimă a activității acestor angajați și implicarea lor în proiectele care generează cea mai mare valoare reprezintă o prioritate. Înainte de punerea în aplicare a FlexiProject, CFG a utilizat mai multe instrumente diferite pentru implementarea proiectelor. Cu toate acestea, dinamica de creștere a afacerii a necesitat implementarea unui instrument unic, integrat, care să fie, de asemenea, o singură „sursă de adevăr” pentru proiectele în curs. Grupul CFG are un PMO profesionist. Intenția șefului PMO a fost de a automatiza PMO, ceea ce a inițiat căutarea unui sistem modern de gestionare a proiectelor și a portofoliilor de proiecte. Se aștepta ca sistemul să reflecte metodologia PMI. CFG a analizat mai multe programe disponibile pe piața europeană din punct de vedere al funcționalităților oferite și al prețului acestora și, în consecință, s-a optat pentru FlexiProject. S-a dovedit că, în comparație cu sistemele analizate, FlexiProject prezintă o serie de avantaje, inclusiv o Cartă de proiect configurabilă, o Fișă de închidere a proiectului, un registru de riscuri și revizuiri automate ale proiectului care permit raportarea periodică a stadiului proiectului către conducerea companiei.

Beneficiile și domeniile de utilizare a FlexiProject în CFG

FlexiProject este utilizat pentru a gestiona majoritatea proiectelor din cadrul Grupului CFG. Printre acestea se numără proiecte mari, de interes general, precum și proiecte mai mici care nu necesită gestionarea riscurilor sau raportarea periodică a stadiului lor. FlexiProject este, de asemenea, utilizat în anumite părți ale organizației pentru a gestiona nu numai proiectele, ci și sarcinile operaționale.

CFG gestionează proiectele generale de corporație și operaționale. În FlexiProject se utilizează un modul de notare pentru a selecta ideile de proiect și a le prioritiza. A fost elaborat un formular pentru colectarea și descrierea ideilor de proiecte. În plus, proiectele de o anumită natură sunt grupate în portofolii de proiecte. CFG organizează în mod sistematic revizuiri ale stării proiectelor cu ajutorul funcției de revizuire automată a proiectelor. Resursele sunt planificate pentru proiectele majore, iar utilizarea acestora este consultată cu șefii departamentelor relevante. Pentru o mai bună raportare și înțelegere a stadiilor proiectelor, sistemul FlexiProject a fost conectat la PowerBI. Toate șabloanele de documente se află acum într-un singur loc ușor accesibil.

Angajaților CFG le place și apreciază lucrul cu FlexiProject, în special pentru interfața sa intuitivă, iar uneori chiar solicită chiar PMO să utilizeze programul. Potrivit CFG, este foarte ușor să introduci noi angajați în sistemul de lucru – uneori este suficientă chiar și o întâlnire de o oră.