A FlexiProject megvalósítása a CFG-ben

A CFG-ről

A Continental Farmers Group a nyugat-ukrajnai régióban működő, nemzetközi befektetésekkel rendelkező mezőgazdasági vállalat, amely az ágazat legjobb szakembereit vonzza csapatába, és a mezőgazdasági termelés legjobb gyakorlatát, a legújabb technológiákat és modern berendezéseket alkalmazza.

A Continental Farmers Group ma egy közös agrárholding, amely 2019 óta egyetlen vállalkozásként működik, és két erős mezőgazdasági vállalat, a hazai agrárszektor vezetői, az MRIYA Agroholding (1992 óta) és a CFGContinental Farmers Group) (2006 óta) összeolvadásával jött létre.

Mindkét részesedés nemcsak a SALIC közös nemzetközi befektető által az ukrán gazdaságba hozott megbízható befektetéseket, hanem az üzleti tevékenység nyugati értékeit is megerősítette. Ezek a Continental Farmers Group egyesített vállalat tevékenységének állandó mércéi maradnak, és segítenek vezető pozíciókat szerezni az ukrán agrárgazdaságban.

Háttér

Az üzleti tevékenység méretének gyors növekedése arra kényszeríti a CFG-t, hogy számos kisebb és nagyon bonyolult általános vállalati projektet hajtson végre. Végrehajtásukhoz kapcsolódik a kulcsfontosságú alkalmazottak bevonása, akik a projektek mellett a napi operatív munkát is végzik. Ezen alkalmazottak munkájának optimális megtervezése és bevonásuk a legnagyobb értéket teremtő projektekbe kiemelt fontosságú. A FlexiProject bevezetése előtt a CFG több különböző eszközt használt a projektek megvalósítására. Az üzleti növekedés dinamikája azonban szükségessé tette egy egységes, integrált eszköz bevezetését, amely egyben a folyamatban lévő projektek egyetlen „igazságforrása” is. A CFG Group professzionális PMO-val rendelkezik. A PMO vezetőjének szándéka az volt, hogy automatizálja a PMO-t, és ez indította el a projektek és projektportfóliók kezelésére szolgáló modern rendszer keresését. A rendszernek a PMI módszertanát kellett volna tükröznie. A CFG több, az európai piacon elérhető programot elemzett a kínált funkciók és az ár szempontjából, majd a FlexiProject mellett döntött. Kiderült, hogy az elemzett rendszerekhez képest a FlexiProject számos előnnyel rendelkezik, többek között a konfigurálható projektalapokmányokkal, a projektzáró lappal, a kockázatok nyilvántartásával és az automatikus projektellenőrzésekkel, amelyek lehetővé teszik a projekt állapotának rendszeres jelentését a vállalat vezetősége számára.

FlexiProject előnyei és felhasználási területei a CFG-ben

A CFG Csoportnál a projektek többségét a FlexiProject segítségével kezelik. Ezek közé tartoznak a nagy, általános vállalati projektek, valamint a kisebb projektek, amelyek nem igényelnek kockázatkezelést vagy rendszeres jelentéstételt az állapotukról. A FlexiProjectet a szervezet egyes részein nemcsak a projektek, hanem az operatív feladatok kezelésére is használják.

A CFG irányítja az általános vállalati és működési projektet. FlexiProject egy értékelési modult használ a projektötletek kiválasztására és rangsorolására. A projektötletek összegyűjtésére és leírására egy űrlapot dolgoztak ki. Ezenkívül a meghatározott jellegű projekteket projektportfóliókba csoportosítják. A CFG az automatikus projekt-felülvizsgálati funkció segítségével szisztematikusan megszervezi a projektek állapotának felülvizsgálatát. A nagyobb projektekhez erőforrásokat terveznek, és azok felhasználásáról egyeztetnek az érintett osztályok vezetőivel. Projekt státuszok jelentése és megértése érdekében a FlexiProject rendszert összekapcsolták a PowerBI rendszerrel. Az összes dokumentumsablon mostantól egy könnyen hozzáférhető helyen található.

A CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába – néha már egy egyórás találkozó is elegendő.