Implementazione di FlexiProject in CFG

Informazioni su CFG

Continental Farmers Group è un’azienda agricola con investimenti internazionali che opera nella regione dell’Ucraina occidentale, attirando nel suo team i migliori professionisti del settore e impiegando le migliori pratiche di produzione agricola, le ultime tecnologie e le moderne attrezzature.

Oggi Continental Farmers Group è una holding agricola congiunta, che opera come un’unica azienda dal 2019, nata dalla fusione di due potenti aziende agricole, i leader del settore agricolo nazionale MRIYA Agroholding (dal 1992) e CFG (Continental Farmers Group) (dal 2006).

Entrambe le partecipazioni hanno consolidato non solo gli investimenti affidabili apportati dall’investitore internazionale congiunto SALIC all’economia ucraina, ma anche i valori occidentali del fare impresa. Essi rimangono i punti di riferimento costanti nelle attività della Continental Farmers Group united Company e contribuiscono a conquistare le posizioni di leadership nell’agroalimentare ucraino.

Sfondo

Il rapido aumento delle dimensioni dell’attività costringe CFG a realizzare una serie di progetti aziendali generali, sia di piccole dimensioni che molto complessi. La loro attuazione comporta il coinvolgimento di dipendenti chiave che, oltre ai progetti, svolgono anche il lavoro operativo quotidiano. Pianificare in modo ottimale il lavoro di questi dipendenti e coinvolgerli nei progetti che generano maggior valore è una priorità. Prima dell’implementazione di FlexiProject, CFG utilizzava diversi strumenti per l’attuazione dei progetti. Tuttavia, le dinamiche di crescita del business hanno reso necessaria l’implementazione di un unico strumento integrato che fosse anche un’unica “fonte di verità” per i progetti in corso. Il Gruppo CFG dispone di un PMO professionale. L’intenzione del responsabile del PMO era quella di automatizzare il PMO e questo ha dato il via alla ricerca di un sistema moderno per la gestione dei progetti e dei portafogli di progetti. Il sistema doveva riflettere la metodologia PMI. CFG ha analizzato diversi programmi disponibili sul mercato europeo in termini di funzionalità offerte e di prezzo e, di conseguenza, ha scelto FlexiProject. È emerso che, rispetto ai sistemi analizzati, FlexiProject presenta una serie di vantaggi, tra cui una Carta del progetto configurabile, un foglio di chiusura del progetto, un registro dei rischi e revisioni automatiche del progetto che consentono di riferire regolarmente lo stato del progetto alla direzione dell’azienda.

Vantaggi e aree di utilizzo di FlexiProject in CFG

FlexiProject è utilizzato per gestire la maggior parte dei progetti del Gruppo CFG. Si tratta di grandi progetti aziendali di carattere generale e di progetti più piccoli che non richiedono una gestione del rischio o una regolare rendicontazione del loro stato di avanzamento. FlexiProject viene utilizzato anche in parti selezionate dell’organizzazione per gestire non solo i progetti, ma anche le attività operative.

CFG gestisce progetti aziendali e operativi generali. In FlexiProject viene utilizzato un modulo di valutazione per selezionare le idee di progetto e stabilirne la priorità. È stato sviluppato un modulo per la raccolta e la descrizione delle idee di progetto. Inoltre, i progetti di natura specifica sono raggruppati in portafogli di progetti. CFG organizza sistematicamente le revisioni dello stato di avanzamento del progetto utilizzando la funzione di revisione automatica del progetto. Le risorse vengono pianificate per i grandi progetti e il loro utilizzo viene consultato con i responsabili dei dipartimenti interessati. Per migliorare i rapporti e la comprensione dello stato dei progetti, il sistema FlexiProject è stato collegato a PowerBI. Tutti i modelli di documento sono ora in un unico luogo facilmente accessibile.

I dipendenti di CFG amano e apprezzano il lavoro con FlexiProject, soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, e talvolta chiedono al PMO stesso di utilizzare il programma. Secondo CFG, è molto facile introdurre i nuovi dipendenti al lavoro con il sistema – a volte è sufficiente anche un incontro di un’ora.