Впровадження FlexiProject в CFG

Про CFG

“Continental Farmers Group ” – агропромислова компанія з міжнародними інвестиціями, яка працює в західноукраїнському регіоні, залучаючи до своєї команди найкращих професіоналів галузі, використовуючи передовий досвід агровиробництва, новітні технології та сучасне обладнання.

Сьогодні ” Continental Farmers Group ” – це об’єднаний агрохолдинг, який працює як єдиний бізнес з 2019 року, утворений шляхом злиття двох потужних агрокомпаній, лідерів вітчизняного аграрного сектору “МРІЯ Агрохолдинг” (з 1992 року) та CFG (Continental Farmers Group) (з 2006 року).

Обидва холдинги об’єднали не тільки надійні інвестиції, принесені спільним міжнародним інвестором SALIC в українську економіку, а й західні цінності ведення бізнесу. Вони залишаються незмінними орієнтирами в діяльності об’єднаної компанії ” Continental Farmers Group ” і допомагають завойовувати провідні позиції в українському агробізнесі.

Передумови

Стрімке зростання масштабів бізнесу змушує CFG реалізовувати низку як невеликих, так і дуже складних загальнокорпоративних проектів. З їх реалізацією пов’язане залучення ключових співробітників, які, окрім проектів, також виконують повсякденну операційну роботу. Оптимальне планування роботи цих співробітників і залучення їх до проектів, які приносять найбільшу користь, є пріоритетом. До впровадження FlexiProject CFG використовувала кілька різних інструментів для реалізації проектів. Однак динаміка зростання бізнесу вимагала впровадження єдиного інтегрованого інструменту, який також був би єдиним “джерелом істини” для поточних проектів. CFG Group має професійну PMO. Наміром керівника ОУП була автоматизація ОУП, і це ініціювало пошук сучасної системи для управління проектами та портфелями проектів. Очікувалося, що система відображатиме методологію PMI. CFG проаналізувала кілька програм, доступних на європейському ринку, з точки зору пропонованих функціональних можливостей та ціни, і в результаті зупинила свій вибір на FlexiProject. Виявилося, що порівняно з проаналізованими системами FlexiProject має низку переваг, серед яких конфігурований Паспорт проекту, Лист закриття проекту, реєстр ризиків та автоматичні огляди проектів, які дозволяють регулярно звітувати про стан проекту керівництву компанії.

Переваги та сфери використання FlexiProject в CFG

FlexiProject використовується для управління більшістю проектів у CFG Group. До них відносяться як великі, загальнокорпоративні проекти, так і невеликі проекти, які не потребують управління ризиками або регулярного звітування про їхній стан. FlexiProject також використовується в окремих підрозділах організації для управління не тільки проектами, але й операційними завданнями.

CFG керує загальними корпоративними та операційними проектами. Модуль скорінґу використовується у FlexiProject для відбору проектних ідей та визначення їхньої пріоритетності. Розроблено форму для збору та опису проектних ідей. Крім того, проекти певного характеру групуються в портфелі проектів. CFG систематично організовує перевірку статусу проектів, використовуючи функцію автоматичної перевірки проектів. Ресурси плануються для великих проектів, а їх використання узгоджується з керівниками відповідних відділів. Для кращого звітування та розуміння статусів проєкту система FlexiProject була підключена до PowerBI. Всі шаблони документів тепер в одному легкодоступному місці.

Співробітники CFG люблять і цінують роботу з FlexiProject, особливо за його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а іноді навіть самі просять менеджерів з управління проектами користуватися програмою. За словами представників CFG, нових співробітників дуже легко навчити працювати з системою – іноді достатньо навіть годинної зустрічі.