STORIA DEI RILASCI

Autorizzazioni per il progetto

Abbiamo suddiviso l’ampio progetto di modifica dei permessi nelle seguenti aree:

• Proprietari di elementi
  È stata aggiunta un’opzione alla scheda Autorizzazioni del progetto per definire quali proprietari di elementi sono autorizzati a modificare. Nelle versioni precedenti, il proprietario di un elemento poteva modificare tutti i parametri assegnati a un’attività, a un rischio o a un prodotto. Tuttavia, ora dipende dalle impostazioni dell’amministratore del progetto. L’amministratore può scegliere quali opzioni sono disponibili per la modifica da parte dei proprietari degli elementi, come il nome, lo stato e l’avanzamento, i proprietari, le date e altre.

• Nessun accesso alla pianificazione, ai rischi e ai prodotti
  Nelle versioni precedenti, l’assegnazione di un utente a un’attività consentiva all’utente di visualizzare la pianificazione, i rischi e i prodotti. Con l’ultima versione, l’utente non avrà più accesso predefinito a queste schede. L’utente vedrà solo gli elementi a lui assegnati, cioè i suoi compiti, i rischi e i prodotti. Non vedrà una determinata scheda se non ha elementi assegnati a se stesso nelle singole schede. Quando si assegna un utente a un’attività, a un rischio o a un prodotto, per impostazione predefinita sarà invisibile nell’elenco delle persone con i permessi del progetto, perché apparterrà al gruppo “Proprietari di elementi”. Naturalmente, individualmente o attraverso i ruoli del progetto, sarà possibile dare all’utente un accesso più ampio al progetto.

• Rimozione del team di progetto
  In precedenza, quando si aggiungeva un utente come proprietario di un’attività, di un rischio o di un prodotto, questo veniva assegnato al gruppo ‘Team di progetto’. I permessi di questo gruppo non potevano essere modificati e l’utente aveva accesso alla pianificazione, ai rischi e ai prodotti. Nella nuova versione, tutti i proprietari non saranno più assegnati automaticamente al team di progetto. È invece possibile creare un ruolo di progetto di questo tipo nelle impostazioni di sistema, dove si potrà anche definire l’ambito delle autorizzazioni del gruppo sul progetto.

• Amministratore del progetto
  L’autorizzazione attuale per la scheda “Impostazioni” del progetto è stata convertita in un’autorizzazione di amministratore del progetto. La persona che ricopre questo ruolo avrà le autorizzazioni più alte imposte in anticipo per le altre schede del progetto. Chi è assegnato al ruolo di project manager riceve automaticamente l’autorizzazione di amministratore del progetto.

• Ruoli del progetto
  Le modifiche di cui sopra saranno disponibili anche nelle impostazioni del ruolo del progetto. Potrete definire per un determinato ruolo di non avere accesso alla schedulazione, ai rischi e ai deliverable, oppure impostare il ruolo come amministratore del progetto.

Anteprima della carta del progetto per la licenza standard

Oltre alla ricostruzione delle autorizzazioni, sono state ampliate anche le opzioni della licenza standard. Nella nuova versione, la licenza standard ha acquisito la possibilità di visualizzare la carta del progetto.

Anteprima dei portafogli di progetti

La nuova release prevede anche l’estensione delle autorizzazioni per i portafogli di progetti. Ora è possibile concedere a un utente la possibilità di visualizzare la scheda Portafoglio progetti.

Ricostruzione dell'integrazione con JIRA

Finora, quando si creava un’integrazione di FlexiProject con JIRA, le attività di JIRA nella pianificazione delle attività potevano essere aggiunte solo alle attività di JIRA. L’ultima integrazione con JIRA consentirà di visualizzare le attività di JIRA insieme a quelle di FlexiProject in un’unica pianificazione. I task di JIRA saranno contrassegnati da un’icona speciale visibile dietro il nome del task. Informazioni come nome, descrizione, stato, proprietari saranno scaricate automaticamente da JIRA e saranno sincronizzate in caso di modifiche in JIRA. Inoltre, nei dettagli dell’attività e nelle colonne dell’elenco delle pianificazioni, saranno disponibili informazioni come il tipo di attività JIRA e il suo ID con un collegamento all’attività.

Sarà possibile spostare le attività da JIRA ad altre parti della pianificazione preservando la struttura esistente in JIRA (ad esempio, non sarà possibile assegnare un’attività da JIRA a un’altra Epic). Le nuove attività provenienti da JIRA appariranno nella struttura corrispondente sotto il genitore proveniente da JIRA. Gli elementi senza attività padre in JIRA cadranno alla fine della pianificazione al livello più alto.

Nelle impostazioni della pianificazione, sarà possibile creare una connessione al progetto JIRA. L’operazione verrà eseguita come in precedenza in base ai permessi del rispettivo utente e alla chiave del progetto JIRA, ma sarà possibile definire quali tipi di elementi di JIRA si desidera scaricare.

Se un’organizzazione non condivide gli indirizzi e-mail degli utenti assegnati alle attività nelle impostazioni di JIRA, nelle attività scaricate in FlexiProject i proprietari delle attività non saranno collegati agli account utente di FlexiProject. A tal fine, nelle impostazioni di sistema di FlexiProject è disponibile un’opzione per caricare un file con gli ID utente e gli indirizzi e-mail di JIRA.

Sincronizzazione degli account AD [on-premises clients]

Quando FlexiProject viene installato sui server del cliente, l’integrazione con Acitve Directory viene estesa per includere il download automatico degli stati degli utenti. In questo modo, se un utente cessa di essere attivo in Active Directory (ad esempio, lascia l’organizzazione), perde automaticamente l’accesso a FlexiProject. Inoltre, non sarà più necessario definire il dominio dell’utente durante la creazione degli account. Se l’e-mail dell’utente appartiene al dominio dell’organizzazione, il suo account sarà automaticamente sincronizzato con l’Acitve Directory.

Vacanze in programma

Nel calendario del progetto è comparsa un’opzione per definire le ferie. L’opzione di definire le ferie sarà disponibile insieme alla definizione dei giorni lavorativi nel calendario. Le ferie non saranno prese in considerazione nel calcolo dell’orario.

Numerazione delle righe del programma previsionale

Nell’elenco e nella timeline del programma, è ora disponibile un’opzione per attivare la numerazione delle righe del programma. In caso di programmi estesi, la numerazione vi permetterà sicuramente di orientarvi più rapidamente tra i vari compiti. Inoltre, la numerazione sarà visibile anche quando si aggiungono relazioni e si collegano elementi di budget, rischio e prodotto a elementi di pianificazione.

Modifica delle posizioni delle impostazioni dei programmi previsionali

Le impostazioni relative alla pianificazione, come i giorni lavorativi, i campi della pianificazione e l’integrazione con JIRA, sono state spostate dalle impostazioni del progetto alla scheda della pianificazione. Tutte le persone con i permessi di amministratore della scheda Pianificazione avranno accesso alle impostazioni della pianificazione.

Messaggio relativo all'assenza di tempo di lavoro sull'attività

Nelle impostazioni di sistema per l’orario di lavoro, è stata introdotta la possibilità di inserire un messaggio che indica che non è stato registrato alcun orario di lavoro per un’attività.

Quando l’utente contrassegna un’attività come completata e non è stato registrato alcun tempo di lavoro, viene visualizzato il seguente messaggio:

Ordinamento e filtraggio dei rischi

Nella scheda rischi del progetto è ora disponibile un’opzione per ordinare e filtrare gli elementi. È possibile filtrare i rischi per nome, stato, probabilità e impatto. Il filtraggio dei rischi ha anche un impatto sulla mappa della distribuzione dei rischi.

Importazione dell'estensione da MS Project

Nell’ultima versione, l’importazione di progetti da MS Project è stata estesa anche a progetti di dimensioni superiori a 25 MB, al download dei giorni di ferie e al download dei proprietari in base all’indirizzo e-mail.

Esportazione di recensioni in PDF

Nelle revisioni dei progetti, è ora disponibile un’opzione per esportare i dati inseriti dai project manager in un unico documento di riepilogo. Il PDF mostra esattamente lo stesso layout di panoramica creato nel sistema, con ogni progetto che inizia nella pagina successiva.

Filtrare i progetti per ruoli di progetto

Nei rapporti per i progetti, è ora disponibile l’opzione per filtrare i progetti in base ai ruoli di progetto definiti nelle impostazioni del sistema. In precedenza, l’opzione di filtraggio era disponibile solo per il ruolo di project manager. Per filtrare i progetti, indicare il ruolo e la persona assegnata al ruolo.

Nome dei progetti nelle e-mail di inizio e fine attività

Nelle e-mail giornaliere relative all’inizio e alla fine delle attività e alle attività in ritardo, il nome del progetto da cui proviene l’attività sarà ora visibile sotto il nome dell’attività.