Définir pour les ressources le niveau d’engagement dans les projets et contrôler la charge de travail de l’équipe de projet.
Lorsque vous créez un calendrier de projet, vous avez la possibilité d’estimer le temps que prendra chaque tâche.
Lorsque vous attribuez un propriétaire à une tâche, la durée estimée est attribuée à cette personne. Si la charge de travail d’un employé devient trop importante par rapport à sa disponibilité pendant le projet, FlexiProject vous en informera.
Il est essentiel de déterminer le temps que chaque employé peut consacrer au projet, car il doit souvent partager son temps entre les opérations quotidiennes et les tâches liées au projet.
FlexiProject offre une solution à ce problème en vous permettant de définir la disponibilité quotidienne de chaque employé tout en tenant compte de ses absences et de ses vacances.
FlexiProject est un outil qui vous permet de visualiser simultanément le planning des tâches du projet et l’affectation des ressources sur un diagramme de Gantt.
Vous pouvez facilement déplacer des tâches dans le temps et suivre l’évolution de la charge de travail de chaque employé. Cela vous permet d’optimiser la planification des tâches et des ressources dans le temps en simulant différents scénarios.
Vous pouvez vérifier à tout moment l’implication des différents membres de l’équipe dans le projet.
FlexiProject vous fournira des informations sur les tâches attribuées à chaque employé ainsi qu’une estimation du temps nécessaire à leur réalisation. En ayant une vue d’ensemble du projet, vous pouvez utiliser au mieux le potentiel de l’équipe.
Découvrez toutes les fonctionnalités de FlexiProject grâce à 30 jours d'accès complet – entièrement gratuit !
Dans l’onglet « Ressources », en accédant aux informations d’un utilisateur, vous pouvez consulter toutes les tâches qui lui ont été attribuées.
Outre les projets dont la charge de travail a été déclarée, qui étaient déjà visibles auparavant, les tâches spécifiques sont désormais également affichées. Cela permet d’évaluer avec plus de précision la charge de travail réelle de chaque employé.
Les modèles de projet vous permettent de définir le temps estimé nécessaire à un employé pour terminer une tâche particulière.
En contrôlant le temps nécessaire à la réalisation d’un travail à l’aide d’un modèle, vous pouvez renforcer l’engagement et améliorer l’efficacité de l’allocation des ressources au sein de votre organisation.
Lorsque vous planifiez les projets à venir de votre entreprise, il est essentiel de bien comprendre les ressources dont vous disposez. Grâce à une vue d’ensemble de toutes les ressources d’un projet, vous pouvez évaluer la charge de travail de chaque employé et déterminer quand de nouveaux projets peuvent être lancés en toute sérénité.
FlexiProject peut vous fournir les informations dont vous avez besoin pour planifier efficacement vos projets et éviter de surcharger votre équipe.
Cette fonctionnalité permet un comptage configurable des allocations et des charges de travail des ressources. Les administrateurs peuvent définir les phases de projet à inclure dans les calculs de charge de travail.
De nouveaux regroupements «Charge de travail» et «Charge de travail exclue» ont été ajoutés. Les surlignages jaunes indiquent les situations où l’allocation totale dépasse la disponibilité.
FlexiProject synchronise automatiquement la liste des utilisateurs à partir d’Active Directory, ce qui simplifie la gestion des accès. Les nouveaux employés ont immédiatement accès au système, tandis que les comptes désactivés sont rapidement supprimés.
Les tâches peuvent être attribuées à tous les membres de l’organisation, ce qui améliore la gestion de projet. Cette intégration garantit un contrôle complet des accès et une parfaite adéquation avec la structure organisationnelle actuelle.
La structure organisationnelle est basée sur des relations hiérarchiques supérieur–subordonné sous forme d’arbre. Vous pouvez définir des départements et des équipes, attribuer des responsables et construire des hiérarchies à plusieurs niveaux. Chaque utilisateur appartient à exactement un département.
Les organisations utilisant l’intégration Microsoft Active Directory / Entra ID peuvent importer automatiquement la structure. La structure contrôle directement l’accès au temps de travail et aux ressources.
FlexiProject offre une flexibilité totale pour la génération de rapports sur les ressources.
Vous pouvez créer des rapports pour des employés individuels, des groupes spécifiques ou des projets sélectionnés. Vous avez un contrôle total sur la mise en page et le contenu de chaque rapport.
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
