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Das volle Potenzial von Gantt-Diagrammen in FlexiProject ausschöpfen
Das Gantt-Diagramm ist zweifelsohne eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Dieses Diagramm stellt den Zeitplan eines Projekts visuell dar. Es zeigt vor allem die Phasen, Stufen, Aufgaben und Meilensteine des Projekts. Der wichtigste Wert eines Gantt-Diagramms ist die Fähigkeit, logische Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt herzustellen. Am wichtigsten ist, dass eine gute Projektmanagement-Software alle möglichen Beziehungen zwischen Projektaufgaben bietet. Dabei handelt es sich um Anfang-Anfang-, Anfang-Ende-, Ende-Anfang- und Ende-Ende-Beziehungen. Natürlich muss die Gestaltung der Beziehungen im Gantt-Diagramm einfach und intuitiv sein. Einmal aufgebaut, sorgen die Beziehungen dafür, dass sich eine Änderung in einer Aufgabe auf die abhängigen Aufgaben auswirkt. Ein wesentlicher Vorteil dieses Diagramms besteht darin, dass man sehen kann, wie alle Aufgaben über das gesamte Projekt verteilt sind.
Das Gantt-Diagramm in FlexiProjects Projektmanagement-Software hat alle Arten von Beziehungen zwischen Aufgaben eingebaut. Es bietet mehrere konfigurierbare und anpassbare Optionen, die dem Umfang des laufenden Projekts entsprechen. FlexiProject-Benutzer können entscheiden, ob sie die Vorgangsbesitzer, die Vorgangsfristen oder den kritischen Pfad beobachten wollen. Ein großer Vorteil des Gantt-Diagramms ist die Möglichkeit, Abweichungen vom genehmigten Projektplan zu beobachten. Auf diese Weise weiß der Projektleiter immer, wann das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein wird und wie es im Vergleich zum Plan aussieht. Die gleichzeitige Beobachtung des Gantt-Diagramms und des Auslastungsgrads der Projektressourcen ist für den Projektleiter und die Mitarbeiter des Project Management Office von großem Nutzen. Wenn der Projektleiter feststellt, dass die ausgewählten Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt überlastet sind, kann er die Termine für die Aufgaben ändern. Dadurch wird die Planung kritischer Ressourcen viel leichter zugänglich. Mit einer fortschrittlichen Projektmanagement-Software können Sie die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aus verschiedenen Projekten in einem Gantt-Diagramm beobachten. Dies ist eine praktische Funktion für Unternehmen, die Projektprogramme verwalten. Um weit verbreitet zu sein, muss ein Gantt-Diagramm intuitiv sein, ein hohes Maß an Konfigurierbarkeit bieten und sicherstellen, dass die Projektlogik beibehalten wird, sobald die Beziehungen zwischen den Vorgängen hergestellt sind.
