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Für eine erfolgreiche Strategieumsetzung müssen Unternehmen im Projektmanagement hervorragend sein. Obwohl dies nicht die einzige Bedingung ist, ist sie wichtig genug, um sicherzustellen, dass die Projekte ihre Ziele erreichen. Daher haben sich viele Unternehmen dazu entschlossen, ein PMO einzurichten, um sicherzustellen, dass die Projektqualität des Unternehmens ein immer höheres Niveau erreicht. Zweifelsohne kann man davon ausgehen, dass das Unternehmen die richtige PMO-Software bereitstellen sollte. Effektive PMO-Software muss Projektteams bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Es werden auch Tools für das Project Management Office benötigt, damit das PMO Projektmanagementstandards in der Organisation umsetzen kann. Moderne PMOs haben die Form von digitalen PMOs, was bedeutet, dass so viele Prozesse wie möglich durch spezielle PMO-Software automatisiert werden. Deshalb ist es für jedes PMO am wichtigsten, ein IT-Programm zu wählen, das die Gruppenarbeit sowie die Projektplanung und -ausführung automatisiert. Moderne PMOs erwarten von einem guten IT-Programm für das Projekt- und Portfoliomanagement Flexibilität, Intuitivität, einfache Implementierung und die Verfügbarkeit der benötigten Funktionen. Natürlich sollte die Wahl einer solchen Software vom Umfang der durchzuführenden Projekte, ihrer Art und der Projektreife des Unternehmens abhängen. Die richtige PMO-Software ist auch ein großer Vorteil für das gesamte Unternehmen – schließlich ist die gesamte Organisation an der Durchführung von Projekten beteiligt. Das Unternehmen sollte maximale Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die PMO-Software die bestmögliche ist, was sich mit Sicherheit langfristig auf den strategischen Erfolg des Unternehmens auswirken wird.
