Schaffen Sie ein effektives digitales Project Management Office mit der besten PMO-Software
Mit FlexiProject wird die Arbeit des Project Management Office einfacher, schneller und effizienter. Diese PMO-Software rationalisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und bietet Einblicke in Echtzeit.
Entwurf und Umsetzung von Projekt- und Portfoliomanagementstandards
FlexiProject ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für eine Projektcharta, ein Projektabschlussblatt oder einen wiederkehrenden Projektstatusbericht zu entwickeln.
Sie können auch Vorlagen für wiederkehrende Projekte und eine Wissensdatenbank mit bewährten Verfahren, Anweisungen oder Dokumentvorlagen erstellen. Die Einführung solcher Standards ist in der Regel Aufgabe des Project Management Office.
Organisation von zyklischen, automatisierten Projektüberprüfungen für das Management
Die Aufgabe des Projektmanagementbüros besteht darin, das Management mit Informationen über den Stand der Projekte zu versorgen.
Die in FlexiProject verfügbaren automatisierten Projektüberprüfungen stellen dies sicher und machen es gleichzeitig einfacher. Sie können ein Überprüfungsdatum festlegen, und FlexiProject steuert die gesamte Überprüfung. Sie müssen keine Manager um Informationen bitten oder Ihre wertvolle Zeit mit der manuellen Erstellung von Präsentationen verschwenden – alles geschieht automatisch.
Reagieren Sie sofort auf jede Vorstandsfrage - gestalten Sie Ihre Berichte
In der Tat müssen Sie oft Ad-hoc-Berichte erstellen, um spezifische Fragen der Unternehmensleitung zu beantworten, was viel Zeit in Anspruch nimmt.
Diese Situation ändert sich, wenn Sie sich für FlexiProject entscheiden. Sie können im System beliebige Berichte erstellen und haben diese immer mit aktuellen Daten zur Verfügung. Und wenn nötig, können Sie sie einfach in Excel exportieren. Was früher viel Zeit in Anspruch nahm, ist jetzt sofort verfügbar.
Erleben Sie die volle Leistungsfähigkeit von FlexiProject mit uneingeschränktem Zugang für 30 Tage - völlig kostenlos. Starten Sie noch heute Ihre Testversion und sehen Sie, wie FlexiProject die Produktivität Ihres Projektmanagements und Ihres Teams verbessern kann! <br /><br /> <br /><br />
Konzentrieren Sie sich auf die kritischen Aspekte eines jeden Projekts
Auf den Projektplänen sehen Sie ein Warnzeichensystem, das Ihre Aufmerksamkeit auf Aufgaben lenkt, bei denen etwas Beunruhigendes passiert.
Sie sehen sofort Aufgaben mit verpassten Terminen, Budgetabweichungen oder aktiven Risiken. Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig laufen, spart FlexiProject Ihnen Zeit und Sie wissen immer, was gerade passiert.
Ein umfassendes Tool für das Project Management Office
Für eine erfolgreiche Strategieumsetzung müssen Unternehmen im Projektmanagement hervorragend sein. Obwohl dies nicht die einzige Bedingung ist, ist sie wichtig genug, um sicherzustellen, dass die Projekte ihre Ziele erreichen. Daher haben sich viele Unternehmen dazu entschlossen, ein PMO einzurichten, um sicherzustellen, dass die Projektqualität des Unternehmens ein immer höheres Niveau erreicht. Zweifelsohne kann man davon ausgehen, dass das Unternehmen die richtige PMO-Software bereitstellen sollte. Effektive PMO-Software muss Projektteams bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Es werden auch Tools für das Project Management Office benötigt, damit das PMO Projektmanagementstandards in der Organisation umsetzen kann. Moderne PMOs haben die Form von digitalen PMOs, was bedeutet, dass so viele Prozesse wie möglich durch spezielle PMO-Software automatisiert werden. Deshalb ist es für jedes PMO am wichtigsten, ein IT-Programm zu wählen, das die Gruppenarbeit sowie die Projektplanung und -ausführung automatisiert. Was moderne PMOs von einem guten IT-Programm für das Projekt- und Portfoliomanagement erwarten, sind Flexibilität, Intuitivität, einfache Implementierung und die Verfügbarkeit der benötigten Funktionen. Natürlich sollte die Wahl einer solchen Software vom Umfang der durchzuführenden Projekte, ihrer Art und der Projektreife des Unternehmens abhängen. Die richtige PMO-Software ist auch ein großer Vorteil für das gesamte Unternehmen – schließlich ist die gesamte Organisation an der Durchführung von Projekten beteiligt. Das Unternehmen sollte maximale Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die PMO-Software die bestmögliche ist, was sich mit Sicherheit langfristig auf den strategischen Erfolg des Unternehmens auswirken wird.
Entwurf von Akzeptanzpfaden für die erforderlichen Entscheidungen
Bilden Sie in FlexiProject die Entscheidungsprozesse im Projektmanagement ab, die in Ihrem Unternehmen existieren.
Das Programm ermöglicht es Ihnen, verschiedene Entscheidungswege zu entwerfen. Die Projektkarte und der gesamte Projektplan können unterschiedlich akzeptiert werden. Was bisher den Versand von E-Mails erforderte, wird nun vollständig automatisiert.
Entwicklung von Scoring-Modellen für eine optimale Projektauswahl
FlexiProject ist ein Tool, mit dem Sie eine Reihe von Kriterien erstellen können, anhand derer Ihr Unternehmen auswählen kann, welche Projekte durchgeführt werden sollen.
Dies kann über die Funktion Scoring erfolgen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine große Anzahl von Projektideen haben, aber nur begrenzte Ressourcen für deren Umsetzung. Sobald die Kriterien festgelegt sind, kann der Bewertungsprozess vollständig automatisiert werden.
Projekte strategisch leiten
Jede Organisation legt Wert auf eine effektive Strategieumsetzung. Mit FlexiProject können Sie die strategischen Ziele Ihres Unternehmens aufschreiben und sie präzise mit Projekten und KPIs verknüpfen.
Sie können Projektportfolios erstellen, um die Umsetzung wichtiger strategischer Ziele zu unterstützen. Die Portfolios werden einen Fahrplan für die Realisierung der Projekte und einen Einblick in ihre finanzielle Situation bieten. Dies sind praktische Funktionen für die Unternehmensverwaltung.
Visuelle Einblicke für Projekte, Portfolios und Berichte
Die grafische Zusammenfassung ist in drei Hauptbereichen des Systems verfügbar: Projektportfolios, Projektübersichten und Projektberichte. Sie ermöglicht eine schnelle Analyse von Schlüsselindikatoren wie Projektstatus, Budgets, Verzögerungen, Risiken, Aufgaben, Meilensteinen und benutzerdefinierten Feldern.
Benutzer können Widgets frei hinzufügen, entfernen, bearbeiten (Datenumfang und Filter ändern) und neu anordnen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, so dass die Ansicht leicht an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.
Verwaltung der strategischen Ressourcen
Die effektive Nutzung strategischer Ressourcen ist ein entscheidender Aspekt der Führung vieler Organisationen. FlexiProject bietet in dieser Hinsicht mehrere Möglichkeiten.
Für jede Ressource können Sie die Verfügbarkeit für die Arbeit an Projekten und die erwartete Zeit für die Erledigung von Aufgaben angeben und auch die tatsächliche Arbeitszeit erfassen. Mit FlexiProject kann das Project Management Office die Arbeitsbelastung der Ressourcen effektiv koordinieren.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über FlexiProject zu erfahren
Wenn Sie den vollen Funktionsumfang von FlexiProject erkunden möchten, sprechen Sie mit unseren Spezialisten.
