Intuitiver Ansatz zur Projektplanung mit FlexiProject

Der Projektplan ist das wichtigste Element eines jeden laufenden Projekts. Natürlich gibt es noch weitere wesentliche Elemente, wie z. B. die Projektcharta, das Budget, die Risiken oder die Stakeholder-Analyse. Der Projektzeitplan zeigt auf, wie das Team das Projektziel innerhalb der gesetzten Frist erreichen will. Der Zeitplan legt die Struktur der im Projekt durchzuführenden Aufgaben, die Beziehungen zwischen ihnen, die Verantwortlichkeiten und die Fertigstellungstermine für jede Aufgabe genau fest. Der einmal erstellte Projektzeitplan ist es wert, als offizielles Grundgerüst gespeichert zu werden. Auf diese Weise können Abweichungen bereits in der Phase der Projektdurchführung analysiert werden. Deshalb legen wir bei der Entwicklung der FlexiProject Projekt- und Portfoliomanagement-Software größten Wert auf die Einhaltung von Terminen. Zahlreiche Studien und Benutzeranforderungen zeigen nämlich, dass die Arbeit mit dem Projektplan einfach und intuitiv sein muss. Dies ist natürlich eine Voraussetzung für den Erfolg der Einführung von Projektmanagement-Software und dafür, dass die Projektteams das Tool ohne Widerstand in ihrer täglichen Projektarbeit einsetzen wollen.

Ein in einer professionellen Projektmanagement-Anwendung implementierter Projektplan muss mehrere Konfigurationsoptionen bieten. Dadurch kann der Zeitplan leicht an den Umfang des laufenden Projekts und an die Präferenzen des Projektleiters und des Teams angepasst werden. Um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden, wurde FlexiProject so entwickelt, dass es ein hohes Maß an Konfigurationsmöglichkeiten bietet. Auf diese Weise kann das Team festlegen, welche Attribute es im Zeitplan sehen möchte; auf der Ebene des Zeitplans kann es Risiken, Leistungen und Kostenelemente hinzufügen. Der Projektplan in FlexiProject ermöglicht auch eine komfortable Kommunikation. In diesem Fall unterscheidet das Warnsymbolsystem den in FlexiProject verfügbaren Projektplan von anderen Projektmanagementprogrammen. Alle Stellen im Zeitplan, an denen die kritischsten Risiken identifiziert werden, an denen es Abweichungen vom angenommenen Budget gibt oder an denen der Stand der Arbeiten an den zu erbringenden Leistungen sehr deutlich in Form von Warnsymbolen angezeigt wird. Dies ist natürlich besonders nützlich bei komplexen Projekten, bei denen die Aufmerksamkeit des Projektleiters oder des Auftraggebers sofort auf kritische Stellen im Projekt gelenkt wird.