Rôles dans les projets

Équipe de dirigeants : la collaboration et la stratégie au service de la réussite

Être un leader, ce n’est pas seulement donner des ordres. C’est l’art de construire le succès par une écoute active, un soutien efficace et la recherche d’un terrain d’entente. Et s’il y a plus d’un chef ? Découvrez comment fonctionne une équipe de dirigeants.

Dans cet article, vous apprendrez : Qu’est-ce qui différencie une équipe de leaders d’un management traditionnel ? Comment la responsabilité du leadership peut-elle être partagée au sein de l’entreprise ? Pourquoi le partage du leadership stimule la flexibilité et la motivation Comment les équipes dirigeantes surmontent les conflits et instaurent la confiance Comment les dirigeants alignent la stratégie sur l’exécution quotidienne

Sport et la gestion efficace de projets stratégiques ont étonnamment beaucoup de choses en commun. Les deux processus reposent sur une planification détaillée et une gestion efficace des ressources. Ils nécessitent un travail d’équipe étroit et la poursuite constante d’un objectif clairement défini dans un délai déterminé. Phil Jackson, icône du basket-ball, l’a parfaitement résumé : « La force d’une équipe réside dans chacun de ses membres. La force de chaque membre, c’est l’équipe ». Dans un contexte professionnel, cette citation confirme et illustre parfaitement la puissance et la synergie qui découlent du concept d’une équipe de leaders. L’application réussie de cet état d’esprit est essentielle pour la gestion d’une équipe de projet : 12 conseils pour un chef de projetA – Achievable : qui reconnaît que l’autonomisation des membres individuels est le moyen le plus rapide d’atteindre l’excellence et la synergie du projet collectif.

Qu'est-ce qu'une équipe de leaders ?

Une équipe de leaders est une approche flexible de la gestion qui rompt avec la hiérarchie traditionnelle. Au lieu d’avoir un patron qui décide de tout, l’entreprise part du principe que chaque employé, quel que soit son poste, peut développer des compétences de leadership et prendre la responsabilité de ses projets. Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?

• Tout le monde est un leader : le leadership est réparti dans l’ensemble de l’entreprise, plutôt que concentré au sommet.
• Développement conjoint : l’entreprise se concentre sur la formation et le renforcement des compétences de leadership de ses employés afin de les encourager à prendre des initiatives.
• Motivation au lieu d’ordres : au lieu d’une gestion autoritaire, les dirigeants inspirent et impliquent l’équipe.
• Composition fluide : le groupe de décision est dynamique et change en fonction du projet le plus important du moment. La personne qui apporte le plus de valeur à un moment donné devient le leader.

En bref : il s’agit d’un concept qui répartit les responsabilités au sein de l’entreprise, ce qui la rend plus flexible et plus agile.

Pourquoi toute entreprise prospère a-t-elle besoin d'une solide équipe de dirigeants ?

Il s’agit d’un concept d’entreprise où chacun peut être un leader, et pas seulement le PDG. Cette approche est essentielle à la réussite pour trois raisons simples. Premièrement, lorsque les responsabilités sont réparties, les décisions sont prises immédiatement, car la personne la plus proche du problème (et qui le connaît le mieux) peut agir tout de suite, sans attendre l’approbation d’en haut. Cela rend l’entreprise flexible et capable de répondre rapidement aux changements du marché. Deuxièmement, elle renforce la motivation des employés : en donnant aux gens la possibilité de se développer et de prendre des initiatives, l’entreprise suscite un engagement fort. Troisièmement, elle garantit la sécurité de l’entreprise pour l’avenir : la formation continue des dirigeants à différents niveaux crée ce que l’on appelle un banc de réserve. Même si un décideur part, l’entreprise dispose déjà de personnes prêtes à le remplacer, ce qui garantit la continuité des opérations de l’organisation.

Défis courants auxquels est confrontée une équipe de dirigeants et comment les surmonter ?

Dans une équipe de dirigeants, bien qu’il y ait une grande liberté, le plus grand défi est celui des conflits et des divergences d’opinion – après tout, il s’agit d’un groupe de fortes personnalités ! Lorsque les dirigeants se disputent les ressources ou ont des idées différentes sur la stratégie, la prise de décision peut facilement être paralysée. Comment surmonter ces problèmes ?

• Il est nécessaire d’introduire des critères de décision globaux. Il est sain de débattre, à condition que chacun sache que la décision doit être prise dans l’intérêt des objectifs communs.
• Lorsque les dirigeants ne se font pas confiance, ils commencent à contrôler les autres, ce qui détruit la flexibilité. Il est nécessaire d’investir dans les relations et de créer une atmosphère de confiance mutuelle dans laquelle nous critiquons l’idée et non la personne.
• Pour éviter le travail en silos, il est important de veiller à ce que chaque projet soutienne la vision globale de l’entreprise (les silos organisationnels sont une métaphore décrivant une situation dans laquelle différents départements, équipes ou unités au sein d’une entreprise travaillent de manière isolée, sans communication ni coopération efficaces entre eux).

Des outils qui renforcent l'efficacité d'une équipe de dirigeants

L’objectif de l’utilisation d’outils dans le travail des dirigeants est de maintenir l’ordre et de prendre de bonnes décisions de manière efficace. Les patrons utilisent des programmes spéciaux pour créer des listes de sujets pour les réunions afin d’éviter de perdre du temps et d’aller droit au but. Pour contrôler la situation de l’entreprise, ils utilisent des graphiques visuels et des tableaux de bord qui montrent instantanément les données les plus importantes, au lieu de lire de longs rapports. Pour s’assurer que l’ensemble de l’entreprise tend vers le même objectif, les dirigeants utilisent des systèmes (tels que FlexiProject) pour mesurer les progrès et planifier. En outre, toutes les décisions et tous les plans importants sont conservés en un seul endroit numérique, et des plateformes de formation et de retour d’information aident les dirigeants à se perfectionner en permanence. En bref, la technologie aide les dirigeants à transformer les idées en plans d’action concrets et mesurables.

Un chef d'équipe et la communication

L’équipe dirigeante joue un rôle essentiel dans la communication, faisant le lien entre la stratégie et le travail quotidien de l’organisation. Les dirigeants ne se contentent pas d’assurer un flux efficace d’informations, y compris sur les rôles des projets au sein de l’entreprise, mais ils s’emploient activement à susciter l’engagement dans toute l’entreprise, quel que soit le modèle de gestion utilisé. Cette communication doit être bidirectionnelle et de nature évolutive, plutôt que contrôlante. La tâche principale d’un dirigeant est de s’assurer que les employés absorbent non seulement le contenu du message, mais qu’ils en comprennent également le contexte plus large et l’importance stratégique.

Conclusion : l'importance stratégique des équipes de direction et du leadership collaboratif

Imaginez une entreprise comme un navire. L’équipe dirigeante décide du port vers lequel naviguer (Où ?). Mais qui est responsable de la manœuvre, du maintien de la vitesse et de l’exécution efficace des réparations, même dans la tempête la plus violente (Comment allons-nous faire ?)? C’est le rôle essentiel de l’équipe de direction, dont j’ai souligné l’importance et la structure dans un autre article. C’est ici que la gestion de l’équipe de projet devient cruciale. C’est grâce à leur coordination et à leur mise en œuvre opérationnelle que la vision stratégique devient réalité. Cette coopération idéale garantit que votre entreprise est stable, qu’elle se développe de manière dynamique et, surtout, qu’elle est « insubmersible » face aux changements turbulents du marché. L’efficacité de cette mise en œuvre démontre directement comment des rôles clairement définis dans le cadre d’un projet favorisent une exécution réussie.

Gérer efficacement les projets au niveau stratégique et soutenir la synergie nécessaire entre le navigateur (direction stratégique) et l’équipage (équipe de mise en œuvre). Vous pouvez utiliser FlexiProject – un outil qui assure une connexion fluide entre votre vision stratégique et la mise en œuvre quotidienne du projet. Réalisez cet alignement essentiel entre « où nous allons » et « comment nous y arrivons » à l’aide des instructions complètes que vous trouverez dans le document collaboration en équipe avec FlexiProject guide de l’utilisateur.