ПОСІБНИК КОРИСТУВАЧА

Налаштування організації

Налаштування FlexiProject відповідно до робочого процесу вашої організації має важливе значення для максимізації операційної ефективності. Правильна конфігурація забезпечує безперешкодну інтеграцію з існуючою корпоративною культурою, підтримує узгодженість даних між проектами і гарантує відповідність внутрішнім нормативним вимогам. Налаштовуючи ці параметри, ви дозволяєте своїй команді ефективніше досягати бізнес-цілей.

Інформація про організацію

У цьому розділі ви можете визначити основні ідентифікаційні та регіональні налаштування вашої системи.

  1. У головному меню розгорніть групу Адміністрування.

  2. Перейдіть на вкладку Налаштування системи і виберіть підвкладку Організація.

  3. Завантажте логотип вашої організації.

  4. Введіть ім’я та адресу.

  5. Встановіть мову за замовчуванням для програми у випадаючому списку.

  6. Натисніть ” Зберегти”.

    • Зміни були застосовані глобально до всіх користувачів.

Вкладка Інформація – місце на диску

У розділі Інформація в Налаштуваннях системи тепер відображається обсяг дискового простору, який використовується вашою організацією (вкладення, Експорт та інші збережені файли). Це полегшує моніторинг використання порівняно з обмеженнями вашого плану підписки.

Управління етапами проекту

  1. Визначте фази життєвого циклу, які зазвичай проходять проекти у вашій організації.

  2. Перейдіть до Адміністрування > Системні налаштування > Етапи проекту.

  3. Натисніть кнопку Додати.

  4. У вікні ” Додати сцену ” введіть назву сцени.

  5. Призначте колір, щоб візуально представити сцену.

  6. Натисни ” Додати“.

Налаштування управління ризиками

Налаштуйте спосіб оцінки ризиків, визначивши ймовірність, вплив і категорії.

Шкала ймовірності та шкала впливу:

  1. Перейдіть до Адміністрування > Системні налаштування > Ризики.

  2. На вкладці Ймовірність або вплив натисніть кнопку + Додати.

  3. Введіть назву значення і натисніть Додати.

  4. Щоб змінити порядок, перетягніть значення у списку. Перший елемент представляє найнижче значення.

Категорії ризиків:

  1. На вкладці Категорії ризику натисніть + Додати .

  2. Введіть назву категорії (наприклад, Фінансові, Технічні) і натисніть Додати.

Видалення значень: Якщо ви видалите значення шкали, система запропонує вам вибрати “значення міграції”, щоб забезпечити належний зв’язок між існуючими ризиками.

Етапи проекту для розрахунку робочого навантаження

Адміністратор системи може глобально вирішити, які проекти будуть включені в розрахунок навантаження співробітників в модулі Ресурси.

    1. У Налаштуваннях системи перейдіть на вкладку Ресурси.

    2. Знайдіть розділ Етапи проекту для розрахунку робочого навантаження.

    3. Вибір етапу означає, що всі проекти, які перебувають на цьому етапі, будуть включені в розрахунок робочого навантаження.

      • За замовчуванням, новостворені етапи не вибираються.

Керування модулями (увімкнути/вимкнути)

FlexiProject дозволяє спростити інтерфейс, відключивши модулі, які в даний момент не потрібні.

    1. На панелі меню вкладки розгорніть групу Адміністрування і перейдіть до пунк ту Налаштування системи.

    2. Перейдіть на вкладку з назвою модуля, яким ви хочете керувати (наприклад, Бюджет, Ризики, Ресурси, Скорінґ, Стратегія, Jira).

    3. Увімкніть або вимкніть модуль, встановивши/знявши прапорець всередині вкладки.

      • Якщо модуль вимкнено, пов’язані з ним опції будуть приховані, але раніше введені дані залишаться збереженими у фоновому режимі.