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Una sola persona non può sostenere il peso dell’ispirazione e della motivazione per l’intero progetto. Nei progetti moderni e complessi, le conoscenze, le competenze e i comportamenti descritti dal PMI (Project Management Institute) devono essere distribuiti all’intero team di leadership. Ciò significa che il leader principale non solo guida ma sviluppa attivamente nuovi leader all’interno del team.
Affinché il progetto abbia davvero successo, tutti i membri del team devono dimostrare di possedere queste abilità critiche, dalla motivazione all’autogestione efficace. Questo principio è fondamentale per Gestione del team di progetto: 12 consigli per un project managerche sottolinea come la distribuzione delle responsabilità sia essenziale per ottenere prestazioni elevate.
Il successo di un team di leadership è legato alle competenze complete del suo leader principale. Un leader efficace combina i ruoli di visionario e ispiratore, dipingendo una visione chiara e coinvolgente del futuro, con quelli di motivatore e mentore, sostenendo attivamente lo sviluppo individuale dei membri del suo team. Inoltre, costruisce una cultura basata sulla fiducia attraverso una comunicazione empatica e trasparente. La capacità di ascoltare attivamente e di mostrare empatia è essenziale per comprendere le prospettive degli altri manager e gestire efficacemente la diversità. Questo alto livello di fiducia è la base per l’intero team di leadership per agire in modo rapido e deciso. Questa sinergia è direttamente collegata a come i ruoli di progetto chiaramente definiti favoriscono il successo del progettoin quanto la fiducia e la chiarezza permettono ai leader di eseguire le loro specifiche responsabilità senza esitazioni.
Quando si trova di fronte a sfide strategiche, un leader deve adattare abilmente il proprio stile di leadership, da quello direttivo a quello di supporto, dimostrando al contempo coraggio e risolutezza.
In qualsiasi grande organizzazione, i ruoli manageriali si dividono generalmente in due aree principali, ma complementari: la leadership strategica (svolta principalmente dal team dirigenziale) e la gestione operativa (affidata ai manager di linea). È fondamentale capire come si differenziano i loro compiti e le loro responsabilità. La leadership strategica si concentra sulla visione a lungo termine, sulla direzione e sul “fare le cose giuste”, che è il principio cardine della leadership strategica. gestione strategica efficace dei progetti. Al contrario, la gestione operativa si concentra sull’esecuzione quotidiana e sul “fare le cose per bene”. La sinergia tra queste due funzioni garantisce una direzione organizzativa e una realizzazione efficiente.
Il modo più semplice per distinguere i compiti e le responsabilità del team di leadership da quelli dei manager di linea è utilizzare la metafora del viaggio. Il team di leadership agisce come visionario e stratega, ideando la destinazione e scegliendo la mappa, concentrandosi su un orizzonte temporale a lungo termine (anni). Il loro obiettivo generale è garantire che l’azienda faccia le cose giuste. Al contrario, il manager di linea è l’esecutore e il leader operativo che guida l’autobus secondo la mappa e si occupa dei passeggeri. Il loro orizzonte temporale è a breve termine (giorni, settimane) e il loro obiettivo è fare le cose per bene. In definitiva, il team di leadership mantiene il rapporto principale con gli stakeholder esterni (consiglio di amministrazione, mercato), mentre i manager di linea si concentrano sui dipendenti interni.
Il successo di qualsiasi azienda moderna poggia su due pilastri complementari: il team di gestione e il team di leadership. La combinazione di questi ruoli è assolutamente essenziale. La visione strategica definita dal consiglio di amministrazione (“Dove stiamo andando?”) deve allinearsi perfettamente con la volontà dei dipendenti di agire e adattarsi (“Come lo faremo?”). È in quest’ultimo ambito – il “come” – che una gestione efficace del team di progetto diventa fondamentale. Questa sinergia non solo garantisce la stabilità e la crescita di un’azienda, ma ne costruisce anche la resistenza ai cambiamenti del mercato.
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