Ruoli del progetto

Team di leader: guidare il successo attraverso la collaborazione e la strategia

Essere un leader è molto più che dare ordini. È l’arte di costruire il successo attraverso l’ascolto attivo, il supporto efficace e la ricerca di un terreno comune. E se ci fosse più di un leader? Scopri come funziona un team di leader.

In questo articolo imparerai a conoscere: Cosa rende un team di leader diverso dal management tradizionale In che modo la responsabilità della leadership può essere condivisa all’interno dell’azienda Perché la leadership condivisa aumenta la flessibilità e la motivazione Come i team di leadership superano i conflitti e costruiscono la fiducia Come i leader allineano la strategia con l’esecuzione quotidiana

Sport e gestione strategica efficace dei progetti hanno sorprendentemente molto in comune. Entrambi i processi si basano su una pianificazione dettagliata e su una gestione efficace delle risorse. Richiedono uno stretto lavoro di squadra e il perseguimento costante di un obiettivo chiaramente definito entro un determinato periodo di tempo. Phil Jackson, un’icona della pallacanestro, lo ha riassunto perfettamente: “La forza di una squadra è data da ogni singolo membro. La forza di ogni membro è la squadra”. In un contesto aziendale, questa citazione conferma e illustra perfettamente il potere e la sinergia che derivano dal concetto di squadra di leader. L’applicazione efficace di questa mentalità è fondamentale per gestione di un team di progetto: 12 consigli per un project managerche riconosce che la responsabilizzazione dei singoli membri è il modo più rapido per raggiungere l’eccellenza e la sinergia del progetto collettivo.

Cos'è un team di leader?

Un team di leader è un approccio flessibile alla gestione che rompe con la gerarchia tradizionale. Invece di avere un capo che decide tutto, l’azienda parte dal presupposto che ogni dipendente, indipendentemente dalla sua posizione, possa sviluppare capacità di leadership e assumersi la responsabilità dei propri progetti. Come funziona in pratica?

• Tutti sono leader: la leadership è distribuita in tutta l’azienda, anziché concentrarsi ai vertici.
• Sviluppo congiunto: l’azienda si concentra sulla formazione e sul rafforzamento delle capacità di leadership dei suoi dipendenti per incoraggiarli a prendere iniziative.
• Motivazione invece di ordini: invece di una gestione autoritaria, i leader ispirano e coinvolgono il team.
• Composizione fluida: il gruppo decisionale è dinamico e cambia a seconda del progetto più importante. La persona che apporta il maggior valore in un determinato momento diventa il leader.

In breve: è un concetto che distribuisce le responsabilità all’interno dell’azienda, rendendola più flessibile e agile.

Perché ogni azienda di successo ha bisogno di un forte team di leader?

È un concetto di azienda in cui tutti possono essere leader, non solo il CEO. Questo approccio è essenziale per il successo per tre semplici motivi. In primo luogo, quando la responsabilità è distribuita, le decisioni vengono prese immediatamente perché la persona più vicina al problema (e più esperta in materia) può agire subito, senza aspettare l’approvazione dall’alto. Questo rende l’azienda flessibile e in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato. In secondo luogo, rafforza la motivazione dei dipendenti: dando alle persone l’opportunità di svilupparsi e prendere iniziative, l’azienda costruisce un forte impegno. In terzo luogo, garantisce la sicurezza dell’azienda per il futuro: la formazione continua dei leader a vari livelli crea la cosiddetta riserva. Anche se un responsabile se ne va, l’azienda ha già persone pronte a sostituirlo, il che garantisce la continuità delle operazioni dell’organizzazione.

Le sfide più comuni che un team di leader deve affrontare e come superarle?

In un team di leader, anche se c’è molta libertà, la sfida più grande è rappresentata dai conflitti e dalle divergenze di opinione – dopo tutto, si tratta di un gruppo di personalità forti! Quando i leader litigano per le risorse o hanno idee diverse sulla strategia, è facile che il processo decisionale si paralizzi. Come si possono superare questi problemi?

• È necessario introdurre criteri decisionali generali. Discutere è salutare, a patto che tutti sappiano che la decisione deve essere presa nell’interesse degli obiettivi comuni.
• Quando i leader non si fidano l’uno dell’altro, iniziano a controllare gli altri, distruggendo la flessibilità. È necessario investire nelle relazioni e creare un’atmosfera di fiducia reciproca in cui si critica l’idea, non la persona.
• Per evitare di lavorare in silos, è importante assicurarsi che ogni progetto sostenga la visione generale dell’azienda (silos organizzativo è una metafora che descrive una situazione in cui diversi dipartimenti, team o unità all’interno di un’azienda lavorano in modo isolato, senza un’efficace comunicazione e cooperazione tra loro).

Strumenti che aumentano l'efficacia di un team di leader

Lo scopo dell’utilizzo di strumenti nel lavoro dei leader è quello di mantenere l’ordine e prendere buone decisioni in modo efficiente. I capi utilizzano programmi speciali per creare elenchi di argomenti per le riunioni, per evitare di perdere tempo e andare dritti al punto. Per controllare la situazione dell’azienda, utilizzano grafici e cruscotti visivi che mostrano immediatamente i dati più importanti, invece di leggere lunghi rapporti. Per assicurarsi che tutta l’azienda lavori per lo stesso obiettivo, i leader utilizzano sistemi (come FlexiProject) per misurare i progressi e pianificare. Inoltre, tutte le decisioni e i piani importanti sono conservati in un unico luogo digitale e le piattaforme di formazione e feedback aiutano i leader stessi a svilupparsi continuamente. In breve, la tecnologia aiuta i capi a trasformare le idee in piani d’azione concreti e misurabili.

Un team leader e comunicazione

Il team di leadership svolge un ruolo fondamentale nella comunicazione, facendo da ponte tra la strategia e il lavoro quotidiano dell’organizzazione. I leader non solo assicurano un flusso efficiente di informazioni, compresi i ruoli di progetto all’interno dell’azienda, ma costruiscono attivamente il coinvolgimento in tutta l’azienda, indipendentemente dal modello di gestione utilizzato. La comunicazione deve essere bidirezionale e di natura evolutiva, piuttosto che di controllo. Il compito principale di un leader è quello di assicurarsi che i dipendenti non solo assorbano il contenuto del messaggio, ma ne comprendano anche il contesto più ampio e il significato strategico.

Conclusione: l'importanza strategica dei team di leadership e della leadership collaborativa

Immagina un’azienda come una nave. Il team dirigenziale decide verso quale porto salpare (Dove?). Ma chi è responsabile di manovrare, mantenere la velocità ed effettuare le riparazioni in modo efficace, anche nella tempesta più feroce (Come faremo?)? Questo è il ruolo essenziale del team di leadership, la cui importanza e struttura ho descritto in un articolo a parte. È qui che la gestione del team di progetto diventa fondamentale. È grazie al loro coordinamento e all’implementazione operativa che la visione strategica diventa realtà. Questa collaborazione ideale garantisce alla tua azienda stabilità, sviluppo dinamico e, soprattutto, “inaffondabilità” di fronte ai turbolenti cambiamenti del mercato. L’efficienza di questa implementazione dimostra direttamente come i ruoli di progetto chiaramente definiti favoriscono il successo del progetto.

Gestisci i progetti in modo efficace a livello strategico e supporta la sinergia necessaria tra il navigatore (leadership strategica) e l’equipaggio (team di implementazione). Puoi utilizzare FlexiProject, uno strumento che garantisce una connessione fluida tra la tua visione strategica e l’implementazione quotidiana dei progetti. Raggiungi questo allineamento essenziale tra “dove stiamo andando” e “come ci stiamo arrivando” con le istruzioni complete che trovi nel documento Guida all’uso della collaborazione in team con FlexiProject.