2023.11

Управління проектами – одна з найважливіших проблем, з якою стикаються організації в усьому світі. Ми з ентузіазмом представляємо останнє оновлення нашої системи FlexiProject, яке впроваджує кілька нових функцій, покликаних зробити щоденну роботу з проектами простішою та ефективнішою 🚀 У новому релізі ви можете знайти, серед іншого, зміну дозволів на проекти, розширення інтеграції з JIRA, можливість включення святкових днів до розкладу проекту, нумерацію елементів розкладу та багато-багато іншого.
Наша мета – надати вам інструмент, який дозволить ефективніше керувати вашими проектами, тому ми запрошуємо вас ознайомитися з усіма змінами, які принесла остання версія FlexiProject. Дізнайтеся, як ми можемо допомогти вам досягти ще більшого успіху в управлінні проектами.

Дозвільні документи проекту

Ми розділили масштабні зміни в дозволах проекту на наступні сфери:

• Власники елементів
  На вкладці дозволів у проекті додано опцію, яка дозволяє визначити, які власники елементів мають право редагувати. Власник елемента може редагувати всі параметри, призначені завданню, ризику або продукту в попередніх версіях. Однак тепер це залежить від налаштувань адміністратора проекту. Адміністратор може вибрати, які параметри доступні для редагування власниками елементів, такі як назва, статус і прогрес, власники, дати та інші.

• Немає доступу до розкладу, ризиків та продуктів
  У попередніх версіях призначення користувача на завдання дозволяло йому переглядати розклад, ризики та продукти. В останній версії користувач більше не матиме доступу до цих вкладок за замовчуванням. Користувач бачитиме лише призначені йому елементи, тобто його завдання, ризики та продукти. Він не побачить певну вкладку, якщо у нього немає елементів, призначених для нього на окремих вкладках. При призначенні користувача на завдання, ризик або продукт, він за замовчуванням буде невидимим у списку людей з правами доступу до проекту, оскільки належатиме до групи “Власники елементів”. Звичайно, індивідуально або за допомогою проектних ролей можна буде надати користувачеві ширший доступ до проекту.

• Видалення команди проекту
  Раніше при додаванні користувача як власника завдання, ризику, продукту він потрапляв до групи “Команда проекту”. Дозволи цієї групи не можна було редагувати, і користувач отримав доступ до перегляду розкладу, ризиків і продуктів. У новій версії всі власники більше не будуть автоматично призначатися до команди проекту. Замість цього ви можете створити таку роль проекту в налаштуваннях системи, де ви також зможете визначити обсяг дозволів групи на проект.

• Адміністратор проекту
  Поточний дозвіл для вкладки “Налаштування” у проекті було перетворено на дозвіл адміністратора проекту. Особа, яка виконує цю роль, матиме найвищі дозволи, заздалегідь встановлені для інших вкладок проекту. Тим, кому призначено роль менеджера проекту, буде автоматично надано права адміністратора проекту.

• Ролі в проекті
  Вищевказані зміни також будуть доступні в налаштуваннях ролей проекту. Ви зможете заборонити певній ролі доступ до розкладу, ризиків і результатів або призначити її адміністратором проекту.

Попередній перегляд статуту проекту для стандартної ліцензії

Разом з перебудовою дозволів було також розширено можливості стандартної ліцензії. У новій версії стандартної ліцензії з’явилася можливість переглядати статут проекту.

Попередній перегляд портфоліо проектів

У новому випуску також розширено дозвіл на проект для портфоліо проектів. Тепер ви зможете надати користувачеві можливість переглядати вкладку портфоліо проектів.

Відновлення інтеграції JIRA

Досі при створенні інтеграції FlexiProject з JIRA в завданнях розкладу можна було додавати зв’язки тільки з завданнями з JIRA. Остання інтеграція з JIRA дозволить відображати завдання з JIRA разом із завданнями з FlexiProject в одному розкладі. Завдання з JIRA будуть позначені спеціальним значком, який видно за назвою завдання. Така інформація, як назва, опис, статус, власники завантажуються з JIRA автоматично і синхронізуються в разі будь-яких змін в JIRA. Крім того, в деталях завдання і в колонках списку розкладу буде доступна така інформація, як тип завдання JIRA і його ідентифікатор з посиланням, що веде до завдання.

Ви зможете переміщати завдання з JIRA в інші частини розкладу, зберігаючи при цьому структуру, яка існує в JIRA (наприклад, неможливо буде призначити завдання з JIRA в інший Epic). Нові завдання, що походять з JIRA, з’являтимуться у відповідній структурі під батьківським завданням, що походить з JIRA. Завдання без батьківських завдань в JIRA потрапляють в кінець розкладу на найвищому рівні.

У налаштуваннях розкладу ви зможете створити підключення до проекту JIRA. Це буде зроблено, як і раніше, на основі дозволів відповідного користувача і ключа проекту JIRA, але ви зможете визначити, які типи елементів з JIRA ви хочете завантажити.

Якщо організація не надає спільний доступ до електронних адрес користувачів, призначених для завдань у налаштуваннях JIRA, то в завданнях, завантажених до FlexiProject, власники завдань не будуть прив’язані до облікових записів користувачів FlexiProject. Для цього в налаштуваннях системи FlexiProject є опція завантаження файлу з ідентифікаторами користувачів JIRA та адресами електронної пошти.

Синхронізація облікового запису AD [on-premises clients]

Коли FlexiProject встановлюється на серверах клієнта, інтеграція з Acitve Directory розширюється до автоматичного завантаження статусів користувачів. Таким чином, якщо користувач перестає бути активним в Active Directory (наприклад, звільняється з організації), він автоматично втрачає доступ до FlexiProject. Крім того, більше не потрібно буде визначати домен користувача при створенні облікових записів. Якщо електронна пошта користувача належить до домену організації, його акаунт буде автоматично синхронізовано з каталогом Acitve.

Святкові дні за розкладом

У розкладі проекту з’явилася можливість визначати святкові дні. Опція визначення святкових днів буде доступна разом з визначенням робочих днів у розкладі. Святкові дні не враховуються при розрахунку розкладу.

Нумерація рядків розкладу

У списку та часовій шкалі розкладу з’явилася можливість увімкнути нумерацію рядків розкладу. У великих розкладах нумерація, безумовно, дозволить вам швидше знаходити шлях між завданнями. Крім того, нумерація також буде видима при додаванні зв’язків і прив’язці елементів бюджету, ризиків і продуктів до елементів розкладу.

Зміна місця розташування налаштувань розкладу

Налаштування, пов’язані з розкладом, такі як робочі дні, поля розкладу та інтеграція з JIRA, були перенесені з налаштувань проекту на вкладку розкладу. Доступ до налаштувань розкладу матимуть усі особи з правами адміністратора вкладки “Розклад”.

Повідомлення про відсутність робочого часу на завдання

У системних налаштуваннях робочого часу з’явилася можливість включення повідомлення про те, що за завданням немає зафіксованого робочого часу.

Коли користувач позначає завдання як завершене і на ньому не буде зафіксовано робочий час, з’являється наступне повідомлення:

Сортування та фільтрація ризиків

У вкладці ризиків проекту з’явилася можливість сортувати і фільтрувати елементи. Ви можете фільтрувати ризики за назвою, статусом, ймовірністю та впливом. Фільтрація ризиків також впливає на карту розподілу ризиків.

Імпорт розширення з MS Project

В останньому випуску імпорт проектів з MS Project також розширено до проектів, розмір яких перевищує 25 МБ, завантаження вихідних днів і завантаження власників на основі адреси електронної пошти.

Експорт відгуків до PDF

В оглядах проектів з’явилася можливість експортувати дані, введені менеджерами проектів, в єдиний підсумковий документ. PDF-файл показує точно такий самий макет огляду, як і той, що створений в системі, з кожним проектом, що починається з наступної сторінки.

Фільтрація проектів за проектними ролями

У звітах за проектами з’явилася можливість фільтрувати проекти за ролями проектів, визначеними в налаштуваннях системи. Раніше опція фільтрації була доступна лише для ролі менеджера проекту. Щоб відфільтрувати проекти, вкажіть роль та особу, призначену на цю роль.

Назви проектів в електронній пошті щодо початкових та кінцевих завдань

У щоденних листах про початок і закінчення завдань і прострочені завдання тепер під назвою завдання буде видно назву проекту, з якого воно надійшло.