2023.11

A projektmenedzsment az egyik legkritikusabb kihívás, amellyel a szervezetek világszerte szembesülnek. Lelkesen mutatjuk be a FlexiProject rendszerünk legújabb frissítését, amely számos új funkciót vezet be, amelyek célja, hogy megkönnyítse és hatékonyabbá tegye a projektekkel való mindennapi munkát 🚀 Az új kiadásban többek között megtalálható a projektjogosultságok módosítása, a JIRA-val való integráció kiterjesztése, az ünnepnapok projekt ütemtervbe való felvételének lehetősége, az ütemezési elemek számozása és még sok-sok más.
Célunk, hogy olyan eszközt adjunk az Ön kezébe, amellyel hatékonyabban tudja kezelni projektjeit, ezért meghívjuk Önt, hogy tekintse át a FlexiProject legújabb verziójának összes változását. Nézze meg, hogyan segíthetünk Önnek még nagyobb sikereket elérni a projektmenedzsmentben.

Projekt engedélyek

A kiterjedt projektengedélyek módosítását a következő területekre bontottuk:

• Elemtulajdonosok
  A projekt jogosultságok lapjára került egy olyan lehetőség, amely meghatározza, hogy az elemtulajdonosok milyen elemeket szerkeszthetnek. A korábbi verziókban egy elemtulajdonos szerkeszthette a feladathoz, kockázathoz vagy termékhez rendelt összes paramétert. Most azonban a projektadminisztrátor beállításaitól függ. A rendszergazda kiválaszthatja, hogy az elemtulajdonosok milyen opciókat szerkeszthetnek, például a nevet, az állapotot és az előrehaladást, a tulajdonosokat, a dátumokat és egyebeket.

• Nincs hozzáférés az ütemtervhez, a kockázatokhoz és a termékekhez
  A korábbi verziókban, ha egy felhasználót hozzárendeltünk egy feladathoz, a felhasználó megtekinthette az ütemtervet, a kockázatokat és a termékeket. A felhasználó a legújabb verzióban már nem fér hozzá alapértelmezés szerint ezekhez a fülekhez. A felhasználó csak a hozzá rendelt elemeket látja, azaz a feladatait, kockázatait és termékeit. Nem fog látni egy adott lapot, ha az egyes lapokon nincsenek magához rendelt elemek. Amikor egy felhasználót hozzárendel egy feladathoz, kockázathoz vagy termékhez, alapértelmezés szerint nem lesz látható a projektjogosultságokkal rendelkező személyek listájában, mivel az „Elemtulajdonosok” csoporthoz tartozik. Természetesen egyénileg vagy a projekt szerepkörökön keresztül lehetőség van arra, hogy a felhasználó szélesebb körű hozzáférést kapjon a projekthez.

• A projektcsoport eltávolítása
  Korábban, amikor egy felhasználót egy feladat, kockázat vagy termék tulajdonosaként adtunk hozzá, a „Projektcsoport” csoporthoz volt hozzárendelve. Ennek a csoportnak a jogosultságait nem lehetett szerkeszteni, és a felhasználó hozzáférést kapott az ütemterv, a kockázatok és a termékek megtekintéséhez. A legújabb verzióban már nem minden tulajdonos lesz automatikusan hozzárendelve a projektcsapathoz. Ehelyett létrehozhat egy ilyen projekt-szerepet a rendszerbeállításokban, ahol azt is meg tudja határozni, hogy a csoport milyen jogosultságokkal rendelkezik a projektben.

• Projekt adminisztrátor
  A projekt „Beállítások” lapjának jelenlegi jogosultsága projektadminisztrátori jogosultsággá változott. Az ezt a szerepet betöltő személynek a legmagasabb jogosultságokat szabják meg előre a többi projektlapra vonatkozóan. A projektmenedzser szerepkörhöz rendelt személyek automatikusan megkapják a projektadminisztrátori jogosultságot.

• Projekt szerepek
  A fenti módosítások a projekt szerepkör beállításaiban is elérhetőek lesznek. Meghatározhatja, hogy egy adott szerepkör számára ne legyen hozzáférése az ütemtervhez, a kockázatokhoz és a teljesítményekhez, vagy beállíthatja, hogy a szerepkör projektadminisztrátorként működjön.

Projekt charta előnézet a standard licenchez

A jogosultságok átalakításával együtt a standard licenc opciói is bővültek. A legújabb verzióban a szabványos licenc lehetővé teszi a projekt charta megtekintését.

A projektportfóliók előnézete

Az új kiadásban a projektportfóliókra vonatkozó projektengedélyek is bővülnek. Mostantól engedélyezheti egy felhasználó számára a projektportfóliók lap megtekintését.

A JIRA integráció újjáépítése

Mostanáig, amikor létrehoz egy FlexiProject integrációt a JIRA-val, a JIRA-ból származó feladatokat az ütemezési feladatokban csak a JIRA-ból származó feladatokhoz adhatott hozzá kapcsolatokat. A JIRA-val való legújabb integráció lehetővé teszi, hogy a JIRA-ból származó feladatok a FlexiProjectből származó feladatokkal együtt jelenjenek meg egyetlen ütemezésben. A JIRA-ból származó feladatokat a feladat neve mögött látható speciális ikon jelzi. Az olyan információk, mint a név, leírás, státusz, tulajdonosok automatikusan letöltődnek a JIRA-ból, és szinkronizálódnak, ha a JIRA-ban bármilyen változás történik. Ezenkívül a feladat részleteiben és az ütemezési lista oszlopaiban olyan információk lesznek elérhetők, mint például, hogy milyen típusú JIRA-feladatról van szó, valamint a feladat azonosítója és a feladathoz vezető link.

A feladatokat a JIRA-ból az ütemezés más részeibe lehet majd áthelyezni, a JIRA-ban meglévő struktúra megőrzése mellett (pl. nem lehet majd a JIRA-ból egy feladatot egy másik Epic-hez rendelni). A JIRA-ból származó új feladatok a megfelelő struktúrában jelennek meg a JIRA-ból származó szülő alatt. A JIRA-ban a szülőfeladatok nélküli elemek az ütemezés végén, a legmagasabb szinten fognak szerepelni.

Az ütemezés beállításaiban létrehozhat egy kapcsolatot a JIRA projekthez. Ez ugyanúgy történik, mint korábban, az adott felhasználó jogosultságai és a JIRA projektkulcs alapján, de meghatározhatja, hogy milyen típusú elemeket szeretne letölteni a JIRA-ból.

Ha egy szervezet a JIRA beállításaiban nem osztja meg a feladatokhoz rendelt felhasználók e-mail címeit, akkor a FlexiProjectbe letöltött feladatokban a feladat tulajdonosai nem lesznek összekapcsolva a FlexiProject felhasználói fiókjaival. Ehhez a FlexiProject rendszerbeállításaiban van egy olyan lehetőség, amellyel feltölthet egy fájlt a JIRA felhasználói azonosítókkal és e-mail címekkel.

AD-fiókok szinkronizálása [on-premises clients]

Ha a FlexiProject telepítve van az ügyfél szerverein, az Acitve Directoryval való integráció kibővül a felhasználói státuszok automatikus letöltésével. Így ha egy felhasználó megszűnik aktívnak lenni az Active Directoryban (pl. elhagyja a szervezetet), automatikusan elveszíti a FlexiProjecthez való hozzáférését. Emellett a fiókok létrehozásakor többé nem lesz szükség a felhasználó tartományának meghatározására. Ha a felhasználó e-mail címe a szervezet tartományához tartozik, a fiók automatikusan szinkronizálódik az Acitve Directoryval.

Ünnepek a menetrendben

A projekt ütemtervében megjelent egy lehetőség a munkaszüneti napok meghatározására. A munkaszüneti napok meghatározásának lehetősége az ütemtervben a munkanapok meghatározásával együtt lesz elérhető. A munkaszüneti napokat nem veszik figyelembe a menetrend kiszámításakor.

A menetrend sorainak számozása

Az ütemezés listájában és idővonalában mostantól lehetőség van az ütemezés sorainak számozását engedélyezni. Kiterjedt ütemtervek esetén a számozás minden bizonnyal lehetővé teszi, hogy gyorsabban eligazodjon a feladatok között. Továbbá a számozás látható lesz a kapcsolatok hozzáadásakor és a költségvetési, kockázati és termékelemek és az ütemezési elemek összekapcsolásakor is.

Az ütemezési beállítások helyének megváltoztatása

Az ütemezéssel kapcsolatos beállítások, például a munkanapok, az ütemezési mezők és a JIRA integráció a projektbeállításokból az ütemezés lapra kerültek. Az ütemezés beállításaihoz minden olyan személy hozzáférhet, aki rendszergazdai jogosultsággal rendelkezik az ütemezés lapon.

Üzenet arról, hogy nincs munkaidő a feladatra

A munkaidő rendszerbeállításaiban megjelent a lehetőség, hogy a rendszerben megjelenjen egy olyan üzenet, hogy egy feladatra nincs rögzített munkaidő.

Ha a felhasználó egy feladatot befejezettnek jelöl meg, de nem rögzít rá munkaidőt, a következő üzenet jelenik meg:

A kockázatok rendezése és szűrése

A projekt kockázatai lapon mostantól lehetőség van az elemek rendezésére és szűrésére. A kockázatokat név, státusz, valószínűség és hatás szerint szűrheti. A kockázatok szűrése a kockázateloszlási térképre is hatással van.

Bővítmény importálása MS Projectből

A legújabb kiadásban a projektek MS Projectből történő importálása kibővült a 25 MB-nál nagyobb projektekkel, a szabadnapok letöltésével és a tulajdonosok e-mail cím alapján történő letöltésével.

Vélemények exportálása PDF-be

A projektértékelésekben mostantól lehetőség van a projektmenedzserek által bevitt adatok egyetlen összefoglaló dokumentumba történő exportálására. A PDF pontosan ugyanazt az áttekintő elrendezést mutatja, mint a rendszerben létrehozott, az egyes projektek a következő oldalon kezdődnek.

Projektek szűrése projekt-szerepek szerint

A projektek jelentéseiben mostantól lehetőség van a projektek szűrésére a rendszerbeállításokban meghatározott projekt-szerepkörök szerint. Korábban a szűrési lehetőség csak a projektmenedzser szerepkörben volt elérhető. A projektek szűréséhez adja meg a szerepkört és a szerepkörhöz rendelt személyt.

A projektek neve az e-mailben a feladatok megkezdésére és befejezésére vonatkozóan

A napi e-mailekben a feladatok kezdetéről és befejezéséről, valamint a késedelmes feladatokról szóló levelekben a feladat neve alatt mostantól látható a projekt neve, ahonnan a feladat származik.