2023.11

Managementul proiectelor este una dintre cele mai importante provocări cu care se confruntă organizațiile din întreaga lume. Suntem entuziasmați să vă prezentăm cea mai recentă actualizare a sistemului nostru FlexiProject, care introduce mai multe caracteristici noi menite să facă munca de zi cu zi cu proiectele mai ușoară și mai eficientă 🚀 În noua versiune, puteți găsi, printre altele, o modificare a permisiunilor de proiect, o extindere a integrării cu JIRA, posibilitatea de a include sărbătorile în programul proiectului, numerotarea elementelor de program și multe, multe altele.
Scopul nostru este de a vă oferi un instrument care să vă permită să vă gestionați proiectele mai eficient, așa că vă invităm să treceți în revistă toate modificările pe care le aduce cea mai recentă versiune a FlexiProject. Aflați cum vă putem ajuta să obțineți un succes și mai mare în managementul proiectelor.

Permisiuni de proiect

Am împărțit modificările ample ale autorizațiilor de proiect în următoarele domenii:

• Proprietari de elemente
  În fila „Permisiuni” din proiect a fost adăugată o opțiune pentru a defini ce proprietari de elemente au dreptul să editeze. Un proprietar de element putea edita toți parametrii atribuiți unei sarcini, unui risc sau unui produs în versiunile anterioare. Cu toate acestea, acum depinde de setările administratorului de proiect. Administratorul poate alege ce opțiuni sunt disponibile pentru editare de către proprietarii elementelor, cum ar fi numele, starea și progresul, proprietarii, datele și altele.

• Nu există acces la program,riscuri și produse
  În versiunile anterioare, atribuirea unui utilizator la o sarcină îi permitea acestuia să vizualizeze programul, riscurile și produsele. În cea mai recentă versiune, utilizatorul nu va mai avea acces implicit la aceste file. Utilizatorul va vedea numai elementele care i-au fost atribuite, adică sarcinile, riscurile și produsele sale. Acesta nu va vedea o anumită filă dacă nu are elemente atribuite în fiecare filă. Atunci când atribuiți un utilizator unei sarcini, unui risc sau unui produs, acesta va fi, în mod implicit, invizibil în lista persoanelor cu permisiuni de proiect, deoarece va aparține grupului „Proprietari de elemente”. Bineînțeles, individual sau prin intermediul rolurilor de proiect, va fi posibil să se acorde utilizatorului un acces mai larg la proiect.

• Îndepărtarea echipei de proiect
  Anterior, atunci când se adăuga un utilizator ca proprietar al unei sarcini, al unui risc sau al unui produs, acesta era atribuit grupului „Echipa de proiect”. Permisiunile acestui grup nu au putut fi editate, iar utilizatorul a obținut acces pentru a vizualiza programul, riscurile și produsele. În cea mai nouă versiune, toți proprietarii nu vor mai fi atribuiți automat echipei de proiect. În schimb, puteți crea un astfel de rol de proiect în setările de sistem, unde veți putea, de asemenea, să definiți domeniul de aplicare al permisiunilor grupului pentru proiect.

• Administrator de proiect
  Permisiunea actuală pentru fila „Setări” din proiect a fost transformată în permisiune de administrator de proiect. Persoana care deține acest rol va avea cele mai înalte permisiuni impuse în prealabil pentru alte file ale proiectului. Cei cărora li s-a atribuit rolul de manager de proiect vor primi automat permisiunea de administrator de proiect.

• Roluri de proiect
  Modificările de mai sus vor fi disponibile și în setările rolului de proiect. Veți putea defini pentru un anumit rol să nu aibă acces la calendar, riscuri și rezultate sau să setați rolul ca administrator de proiect.

Previzualizarea cartei de proiect pentru licența standard

Odată cu refacerea permisiunilor, au fost extinse și opțiunile pentru licența standard. În cea mai nouă versiune, licența standard a obținut posibilitatea de a vizualiza carta proiectului.

Previzualizare a portofoliilor de proiecte

În noua versiune, există, de asemenea, o extindere a permisiunii de proiect pentru portofoliile de proiecte. Acum veți putea acorda unui utilizator posibilitatea de a vizualiza fila Portofolii de proiecte.

Reconstrucția integrării JIRA

Până acum, atunci când creați o integrare FlexiProject cu JIRA, sarcinile din JIRA în sarcinile de planificare puteai adăuga doar conexiuni la sarcinile din JIRA. Cea mai recentă integrare cu JIRA va permite ca sarcinile din JIRA să fie afișate împreună cu sarcinile din FlexiProject pe un singur program. Sarcinile din JIRA vor fi marcate cu o pictogramă specială vizibilă în spatele numelui sarcinii. Informații precum numele, descrierea, starea, proprietarii vor fi descărcate automat din JIRA și vor fi sincronizate în cazul oricărei modificări în JIRA. În plus, în detaliile sarcinii și în coloanele din lista de programări, vor fi disponibile informații precum tipul de sarcină JIRA și ID-ul acesteia, cu un link care duce la sarcină.

Veți putea muta sarcinile din JIRA în alte părți ale programului, păstrând în același timp structura existentă în JIRA (de exemplu, nu va fi posibil să atribuiți o sarcină din JIRA unui alt Epic). Sarcinile noi care provin din JIRA vor apărea în structura corespunzătoare sub părintele care provine din JIRA. Elementele fără sarcini părinte în JIRA vor fi încadrate la sfârșitul programului la cel mai înalt nivel al acestuia.

În setările programului, veți putea crea o conexiune la proiectul JIRA. Acest lucru se va face la fel ca înainte, pe baza permisiunilor utilizatorului respectiv și a cheii proiectului JIRA, dar veți putea defini ce tipuri de elemente din JIRA doriți să descărcați.

Dacă o organizație nu partajează adresele de e-mail ale utilizatorilor atribuiți sarcinilor în setările JIRA, atunci în sarcinile descărcate în FlexiProject, proprietarii sarcinilor nu vor fi legați de conturile de utilizator FlexiProject. Pentru a face acest lucru, există o opțiune în setările de sistem ale FlexiProject pentru a încărca un fișier cu ID-urile de utilizator JIRA și adresele de e-mail.

Sincronizarea conturilor AD [on-premises clients]

Atunci când FlexiProject este instalat pe serverele clientului, integrarea cu Acitve Directory este extinsă pentru a include descărcarea automată a statusurilor utilizatorilor. În acest fel, dacă un utilizator încetează să mai fie activ în Active Directory (de exemplu, părăsește organizația), această persoană își pierde automat accesul la FlexiProject. În plus, nu va mai fi necesar să se definească domeniul utilizatorului la crearea conturilor. Dacă adresa de e-mail a utilizatorului aparține domeniului organizației, contul acestuia va fi sincronizat automat cu Acitve Directory.

Sărbătorile în program

În calendarul proiectului a apărut o opțiune de definire a concediilor. Opțiunea de definire a zilelor de sărbătoare va fi disponibilă împreună cu definirea zilelor lucrătoare în program. Sărbătorile nu vor fi luate în considerare la calcularea programului.

Numerotarea rândurilor din program

În lista și în cronologia programului, există acum o opțiune pentru a activa numerotarea rândurilor programului. În cazul unor programe extinse, numerotarea vă va permite cu siguranță să vă orientați mai rapid între sarcini. În plus, numerotarea va fi vizibilă și atunci când se adaugă relații și se leagă elementele de buget, de risc și de produs de elementele de planificare.

Schimbarea locațiilor pentru setările de programare

Setările legate de program, cum ar fi zilele de lucru, câmpurile de program și integrarea JIRA, au fost mutate din setările proiectului în fila program. Toate persoanele cu permisiuni de administrator pentru fila Programare vor avea acces la setările programului.

Mesaj privind lipsa timpului de lucru pentru o sarcină

În setările sistemului pentru timpul de lucru, a apărut posibilitatea de a include un mesaj care să indice că nu există timp de lucru înregistrat pentru o sarcină.

Atunci când utilizatorul marchează o sarcină ca fiind finalizată și nu se înregistrează timp de lucru pentru aceasta, va apărea următorul mesaj:

Sortarea și filtrarea riscurilor

În fila Riscuri din proiect, există acum o opțiune de sortare și filtrare a elementelor. Puteți filtra riscurile în funcție de nume, stare, probabilitate și impact. Filtrarea riscurilor are, de asemenea, un impact asupra hărții de distribuție a riscurilor.

Importați extensia din MS Project

În cea mai recentă versiune, importul de proiecte din MS Project a fost extins pentru a include proiecte mai mari de 25 MB, descărcarea zilelor libere și descărcarea proprietarilor pe baza adresei de e-mail.

Exportul recenziilor în format PDF

În cadrul analizelor de proiect, există acum o opțiune de a exporta datele introduse de managerii de proiect într-un singur document de sinteză. PDF-ul prezintă exact aceeași prezentare generală ca cea creată în sistem, fiecare proiect începând pe pagina următoare.

Filtrarea proiectelor în funcție de rolurile proiectului

În rapoartele pentru proiecte, a apărut acum opțiunea de filtrare a proiectelor în funcție de rolurile de proiect definite în setările sistemului. Anterior, opțiunea de filtrare era disponibilă doar pentru rolul de manager de proiect. Pentru a filtra proiectele, indicați rolul și persoana căreia i-a fost atribuit rolul.

Denumirea proiectelor din e-mailul privind începerea și finalizarea sarcinilor

În e-mailurile zilnice referitoare la începutul și sfârșitul sarcinilor și la sarcinile întârziate, numele proiectului din care provine sarcina va fi acum vizibil sub numele sarcinii.