Tomar decisiones eficaces sobre los proyectos y garantizar su éxito

FlexiProject apoya perfectamente las reuniones periódicas del consejo de administración de la empresa dedicadas a debatir la ejecución de proyectos estratégicos. El consejo tiene acceso a informes concisos elaborados por los gestores de proyectos. Puede registrar todas las decisiones tomadas durante la reunión de la Junta Directiva y, a continuación, supervisar el estado de su aplicación.

FlexiProject apoya perfectamente las reuniones periódicas del consejo de administración de la empresa dedicadas a debatir la ejecución de proyectos estratégicos. El consejo tiene acceso a informes concisos elaborados por los gestores de proyectos. Puede registrar todas las decisiones tomadas durante la reunión de la Junta Directiva y, a continuación, supervisar el estado de su aplicación.

La consecución de objetivos estratégicos puede requerir la ejecución simultánea de hasta una docena de proyectos. La creación de carteras de proyectos para tales objetivos proporcionará a la dirección una gran comodidad a la hora de controlar los proyectos estratégicos. En la hoja de ruta del proyecto, la dirección podrá analizar las desviaciones del plan y la situación financiera de los proyectos. Esto es de gran ayuda para apoyar el debate en las reuniones del consejo.

La agresiva competencia del mercado obliga a las empresas a actuar con rapidez y tomar las decisiones necesarias. FlexiProject permite diseñar y automatizar los procesos de toma de decisiones en la gestión de proyectos. Como resultado, cada miembro del equipo directivo está inmediatamente informado de las aprobaciones pendientes, con fácil acceso a través del sistema.

Muchas empresas tienen muchas más ideas de buenos proyectos que capacidad para llevarlos a cabo con éxito. Los modelos de puntuación permiten evaluar objetivamente el atractivo de las ideas para nuevos proyectos. Son un excelente apoyo a la gestión cuando se decide lanzar más proyectos. El atractivo de las ideas se muestra en un gráfico de fácil lectura, lo que resulta muy práctico para los debates de la Junta.

El número de proyectos en curso en las empresas crece dinámicamente de año en año. Estos proyectos implican muchos recursos y, por tanto, representan un coste importante para la empresa. FlexiProject apoya la gestión de recursos en la empresa, garantizando que los recursos estratégicos se utilicen plena y óptimamente. En todo momento, la dirección dispone de información sobre el nivel de compromiso de los recursos críticos.

FlexiProject te permite crear informes específicos sobre los riesgos más importantes identificados en los proyectos en curso.

Para mitigar muchos de estos riesgos es necesario que la dirección reaccione y tome decisiones. Una respuesta rápida a los riesgos emergentes aumenta el éxito del proyecto en la consecución de sus objetivos.