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Para aplicar con éxito una estrategia, las empresas deben destacar en la gestión de proyectos. Aunque no es la única condición, es lo suficientemente importante como para que los proyectos alcancen sus objetivos. Como resultado, muchas organizaciones han decidido crear una PMO para garantizar que la excelencia de los proyectos de la organización alcance niveles cada vez más altos. Sin duda, cabe suponer que la organización debe proporcionar el software de PMO adecuado. Un software de PMO eficaz debe ayudar a los equipos de proyecto a planificar y ejecutar los proyectos. También se necesitan herramientas para la Oficina de Gestión de Proyectos, de modo que la PMO pueda aplicar las normas de gestión de proyectos en la organización. Las PMO modernas adoptan la forma de PMO digitales, lo que significa que se automatizan tantos procesos como sea posible mediante un software dedicado a la PMO. Por eso es muy importante que toda PMO elija un programa informático que automatice el trabajo en grupo y la planificación y ejecución de los proyectos. Lo que las PMO modernas esperan de un buen programa informático de gestión de proyectos y carteras es flexibilidad, intuitividad, facilidad de implantación y disponibilidad de las funciones necesarias. Ciertamente, la elección de dicho software debe depender de la envergadura de los proyectos que se ejecuten, de su naturaleza y de la madurez de los proyectos de la empresa. El software de PMO adecuado también es un gran beneficio para toda la organización, al fin y al cabo, toda la organización está implicada en la ejecución de los proyectos. La empresa debe esforzarse al máximo para que el software de la PMO sea el mejor posible, lo que sin duda se traducirá en el éxito estratégico de la empresa a largo plazo.
