Del reconocimiento del riesgo a la ejecución con éxito con FlexiProject
Por todos es sabido que muchos proyectos no terminan a tiempo ni dentro del presupuesto y a menudo no ofrecen los resultados esperados. Sin duda, hay muchas razones para esta situación. A pesar de los denodados intentos del director del proyecto y de todo el equipo, no es fácil elaborar un plan de proyecto que pueda ejecutarse sin desviaciones significativas. De hecho, esto no es fácil cuando se ejecutan proyectos grandes y complejos. Es práctica habitual identificar los riesgos del proyecto para prevenir situaciones imprevistas. Los riesgos de un proyecto son situaciones indeseables que pueden afectar negativamente a su desarrollo. Puesto que son indeseables, parece razonable preguntarse si pueden predecirse y contrarrestarse. Pueden preverse varios riesgos, siempre que el equipo del proyecto dedique regularmente tiempo suficiente a identificar y evaluar los riesgos. Sin duda, llevar un registro de los riesgos de cada proyecto importante debería convertirse en una práctica habitual. Por ejemplo, los riesgos del proyecto deben describirse en una ficha de riesgos específica una vez identificados. Cuando se decide implantar un programa de gestión de proyectos, merece la pena asegurarse de que dispone de la funcionalidad necesaria para identificar y hacer un seguimiento de los riesgos del proyecto. FlexiProject es un programa de gestión de proyectos y carteras con un registro de riesgos de proyectos incorporado.
Además, en FlexiProject, los riesgos del proyecto pueden vincularse a tareas del calendario del proyecto. Si los riesgos del proyecto están vinculados a tareas del cronograma, entonces los iconos de advertencia son visibles en el cronograma para señalar los lugares con riesgos en el proyecto. Sobre todo, en la ejecución de proyectos grandes y complejos, es una solución beneficiosa porque llama inmediatamente la atención del gestor y del equipo del proyecto sobre los lugares de riesgo del mismo. Los riesgos del proyecto deben tener al menos un propietario asignado, un impacto definido en el proyecto y la probabilidad de que se produzcan, y un plan de acción para prevenirlos. Merece la pena promover en la organización una cultura de gestión de proyectos de este tipo, en la que se dedique sistemáticamente tiempo a identificar y debatir los riesgos del proyecto. Registrar los riesgos de los proyectos también permite a la organización aprender de sus errores, lo que ayuda a planificar y ejecutar mejor los proyectos posteriores.