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Aprovechar todo el potencial de los diagramas de Gantt en FlexiProject
Sin duda, el diagrama de Gantt es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Este gráfico muestra visualmente el calendario de un proyecto. Principalmente, muestra las fases, etapas, tareas e hitos del proyecto. De hecho, el valor más esencial de un diagrama de Gantt es la capacidad de establecer relaciones lógicas entre las tareas de un proyecto. Y lo que es más importante, un buen software de gestión de proyectos ofrece todo tipo de relaciones posibles entre las tareas del proyecto. Se trata de relaciones principio-principio, principio-fin, fin-principio y fin-fin. Por supuesto, la forma en que se construyen las relaciones en el diagrama de Gantt debe ser fácil e intuitiva. Una vez construidas, las relaciones garantizan que un cambio en una tarea afecte a las tareas dependientes. De hecho, una ventaja significativa de este gráfico es la posibilidad de ver cómo se distribuyen todas las tareas a lo largo del proyecto.
El diagrama de Gantt disponible en el software de gestión de proyectos FlexiProject incorpora todo tipo de relaciones entre tareas. Ofrece varias opciones configurables y personalizables para adaptarse a la escala del proyecto en curso. Los usuarios de FlexiProject pueden decidir si observan a los propietarios de las tareas, los plazos de las tareas o la ruta crítica. Una gran ventaja que ofrece el diagrama de Gantt es la posibilidad de observar las desviaciones del plan de proyecto aprobado. Gracias a ello, el gestor del proyecto siempre conocerá la fecha prevista de finalización del proyecto y su comparación con el plan. Un valor excelente para el gestor de proyectos y el personal de la Oficina de Gestión de Proyectos es la posibilidad de observar simultáneamente el diagrama de Gantt y el nivel de carga de recursos del proyecto. Si el director del proyecto observa que los recursos seleccionados están sobrecargados de trabajo en algún periodo, puede modificar los plazos de las tareas. Esto hace que la programación de recursos críticos sea mucho más accesible. Un software avanzado de gestión de proyectos le permite observar las dependencias entre tareas de distintos proyectos en un diagrama de Gantt. Se trata de una función muy útil para las empresas que gestionan programas de proyectos. Para ser ampliamente utilizado, un diagrama de Gantt debe ser intuitivo, ofrecer un alto grado de configurabilidad y garantizar que la lógica del proyecto se mantenga una vez construidas las relaciones entre tareas.
