Funciones del proyecto

Equipo de líderes: impulsar el éxito mediante la colaboración y la estrategia

Ser líder es algo más que dar órdenes. Es el arte de construir el éxito mediante la escucha activa, el apoyo eficaz y la búsqueda de puntos en común. ¿Y si hay más de un líder? Descubre cómo funciona un equipo de líderes.

En este artículo aprenderás: Qué diferencia a un equipo de líderes de la gestión tradicional Cómo se puede compartir la responsabilidad de liderazgo en toda la empresa Por qué el liderazgo compartido aumenta la flexibilidad y la motivación Cómo los equipos de liderazgo superan los conflictos y generan confianza Cómo alinean los líderes la estrategia con la ejecución diaria

Deporte y gestión eficaz de proyectos estratégicos tienen sorprendentemente mucho en común. Ambos procesos se basan en una planificación detallada y una gestión eficaz de los recursos. Requieren un estrecho trabajo en equipo y la persecución constante de un objetivo claramente definido dentro de un plazo establecido. Phil Jackson, icono del baloncesto, lo resumió perfectamente: «La fuerza de un equipo es cada miembro individual. La fuerza de cada miembro es el equipo». En un contexto empresarial, esta cita confirma e ilustra perfectamente el poder y la sinergia que se derivan del concepto de un equipo de líderes. Aplicar con éxito esta mentalidad es clave para la gestión de equipos de proyecto: 12 consejos para un director de proyectoque reconoce que capacitar a los miembros individuales es el camino más rápido para lograr la excelencia y la sinergia colectivas del proyecto.

¿Qué es un equipo de líderes?

Un equipo de líderes es un enfoque flexible de la gestión que rompe con la jerarquía tradicional. En lugar de tener un jefe que lo decide todo, la empresa asume que cada empleado, independientemente de su cargo, puede desarrollar habilidades de liderazgo y asumir la responsabilidad de sus proyectos. ¿Cómo funciona esto en la práctica?

• Todos son líderes: el liderazgo está distribuido por toda la empresa, en lugar de concentrarse en la cúpula.
• Desarrollo conjunto: la empresa se centra en formar y reforzar las capacidades de liderazgo de sus empleados para animarles a tomar la iniciativa.
• Motivación en lugar de órdenes: en lugar de una gestión autoritaria, los líderes inspiran e implican al equipo.
• Composición fluida: el grupo de toma de decisiones es dinámico y cambia en función del proyecto que sea más importante en cada momento. La persona que aporta más valor en un momento dado se convierte en el líder.

En resumen: es un concepto que distribuye la responsabilidad dentro de la empresa, haciéndola más flexible y ágil.

¿Por qué toda empresa de éxito necesita un equipo fuerte de líderes?

Es un concepto de empresa en el que todos pueden ser líderes, no sólo el director general. Este enfoque es esencial para el éxito por tres sencillas razones. En primer lugar, cuando se distribuye la responsabilidad, las decisiones se toman inmediatamente porque la persona más cercana al problema (y con más conocimientos sobre él) puede actuar de inmediato, sin esperar la aprobación de arriba. Esto hace que la empresa sea flexible y pueda responder rápidamente a los cambios del mercado. En segundo lugar, refuerza la motivación de los empleados: al dar a las personas la oportunidad de desarrollarse y tomar la iniciativa, la empresa crea un fuerte compromiso. En tercer lugar, garantiza la seguridad de la empresa para el futuro: la formación continua de líderes a distintos niveles crea el llamado banco de reserva. Incluso si un responsable se marcha, la empresa ya tiene personas preparadas para sustituirle, lo que garantiza la continuidad de las operaciones de la organización.

¿Desafíos habituales a los que se enfrenta un equipo de líderes y cómo superarlos?

En un equipo de líderes, aunque haya mucha libertad, el mayor reto son los conflictos y las diferencias de opinión; al fin y al cabo, ¡se trata de un grupo de personalidades fuertes! Cuando los líderes se pelean por los recursos o tienen ideas diferentes sobre la estrategia, la toma de decisiones puede paralizarse fácilmente. ¿Cómo se pueden superar estos problemas?

• Es necesario introducir criterios generales de toma de decisiones. Discutir es saludable, siempre que todos sepan que la decisión debe tomarse en interés de los objetivos comunes.
• Cuando los líderes no confían los unos en los otros, empiezan a controlar a los demás, lo que destruye la flexibilidad. Es necesario invertir en las relaciones y crear una atmósfera de confianza mutua en la que critiquemos la idea, no a la persona.
• Para evitar trabajar en silos, es importante asegurarse de que cada proyecto apoya la visión global de la empresa (silos organizativos es una metáfora que describe una situación en la que distintos departamentos, equipos o unidades de una empresa trabajan aisladamente, sin una comunicación y cooperación eficaces entre ellos).

Herramientas que potencian la eficacia de un equipo de líderes

La finalidad del uso de herramientas en el trabajo de los líderes es mantener el orden y tomar buenas decisiones de forma eficaz. Los jefes utilizan programas especiales para crear listas de temas para las reuniones, evitar perder el tiempo e ir directamente al grano. Para controlar la situación de la empresa, utilizan gráficos visuales y cuadros de mando que muestran al instante los datos más importantes, en lugar de leer largos informes. Para asegurarse de que toda la empresa trabaja por el mismo objetivo, los líderes utilizan sistemas (como FlexiProject) para medir los progresos y planificar. Además, todas las decisiones y planes importantes se guardan en un lugar digital, y las plataformas de formación y retroalimentación ayudan a los propios líderes a desarrollarse continuamente. En resumen, la tecnología ayuda a los jefes a convertir las ideas en planes de acción concretos y mensurables.

Un equipo de líderes y comunicación

El equipo directivo desempeña un papel vital en la comunicación, actuando como puente entre la estrategia y el trabajo cotidiano de la organización. Los líderes no sólo garantizan el flujo eficaz de la información, incluidas las funciones de los proyectos dentro de la empresa, sino que también fomentan activamente el compromiso en toda la empresa, independientemente del modelo de gestión utilizado. Esta comunicación debe ser bidireccional y de naturaleza evolutiva, en lugar de controladora. La principal tarea de un líder es asegurarse de que los empleados no sólo asimilan el contenido del mensaje, sino que también comprenden su contexto más amplio y su importancia estratégica.

Conclusión: la importancia estratégica de los equipos directivos y del liderazgo colaborativo

Imagina una empresa como un barco. El equipo directivo decide a qué puerto navegar (¿Dónde?). Pero, ¿quién es el responsable de maniobrar, mantener la velocidad y realizar las reparaciones con eficacia, incluso en la tormenta más feroz (Cómo lo haremos?)? Éste es el papel esencial del equipo de liderazgo, cuya importancia y estructura he descrito en otro artículo. Aquí es donde la gestión del equipo del proyecto resulta crucial. Gracias a su coordinación e implementación operativa, la visión estratégica se hace realidad. Esta cooperación ideal garantiza que tu empresa sea estable, se desarrolle dinámicamente y, lo que es más importante, sea «insumergible» ante los turbulentos cambios del mercado. La eficacia de esta aplicación demuestra directamente cómo la definición clara de las funciones del proyecto contribuye al éxito de la ejecución.

Gestiona eficazmente los proyectos a nivel estratégico y apoya la sinergia necesaria entre el navegante (liderazgo estratégico) y la tripulación (equipo de ejecución). Puedes utilizar FlexiProject, una herramienta que garantiza una conexión fluida entre tu visión estratégica y la ejecución cotidiana de los proyectos. Consigue esta alineación esencial entre «adónde vamos» y «cómo llegamos» con las instrucciones exhaustivas que encontrarás en el documento colaboración en equipo con FlexiProject guía del usuario.