Definir para los recursos el nivel de compromiso con los proyectos y controlar la carga de trabajo del equipo de proyecto.
Al crear un calendario de proyecto, tiene la opción de estimar el tiempo que tardará cada tarea.
Una vez que asigne un propietario a una tarea, el tiempo estimado se asignará a esa persona. Si la carga de trabajo de un empleado es demasiado elevada para su disponibilidad durante el proyecto, FlexiProject te lo notificará.
Es esencial determinar la cantidad de tiempo que cada empleado puede dedicar al trabajo del proyecto, ya que a menudo tienen que dividir su tiempo entre las operaciones diarias y las tareas relacionadas con el proyecto.
FlexiProject ofrece una solución a este problema, ya que te permite establecer la disponibilidad diaria de cada empleado teniendo en cuenta también sus ausencias y vacaciones.
FlexiProject es una herramienta que te permite ver al mismo tiempo el cronograma de las tareas del proyecto y la asignación de recursos en un diagrama de Gantt.
Puede desplazar fácilmente las tareas a lo largo del tiempo y hacer un seguimiento de cómo cambia la carga de trabajo de cada empleado. Esto permite optimizar la programación de tareas y recursos a lo largo del tiempo mediante la simulación de distintos escenarios.
Puede comprobar en cualquier momento la implicación en el proyecto de cada uno de los miembros del equipo.
FlexiProject te proporcionará información sobre las tareas asignadas a cada empleado y un tiempo estimado para completarlas. Con una visión completa de todo el proyecto, puede aprovechar al máximo el potencial del equipo.
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En la pestaña «Recursos», al acceder a los datos de un usuario, puedes ver todas las tareas que se le han asignado.
Además de los proyectos con carga de trabajo declarada, que ya se podían ver antes, ahora también se muestran las tareas concretas. Esto permite evaluar con mayor precisión la carga de trabajo real de cada empleado.
Las plantillas de proyectos te permiten establecer el tiempo estimado que necesita un empleado para terminar una tarea concreta.
Al controlar el tiempo que se tarda en terminar un trabajo utilizando una plantilla, puedes aumentar el compromiso y mejorar la eficacia en la asignación de recursos dentro de tu organización.
A la hora de planificar los próximos proyectos de su empresa, es esencial conocer claramente los recursos de que dispone. Con una visión completa de todos los recursos del proyecto, puede calibrar cuánto está trabajando ya cada empleado y determinar cuándo pueden iniciarse cómodamente nuevos proyectos.
FlexiProject puede proporcionarte la información que necesitas para planificar tus proyectos con eficacia y evitar sobrecargar a tu equipo.
Esta función permite contar de forma configurable las asignaciones de recursos y las cargas de trabajo. Los administradores pueden definir qué fases del proyecto deben incluirse en los cálculos de carga de trabajo.
Se han añadido nuevas agrupaciones de «Carga de trabajo» y «Carga de trabajo excluida». Los resaltados amarillos indican situaciones en las que la asignación total supera la disponibilidad.
FlexiProject sincroniza automáticamente la lista de usuarios desde Active Directory, lo que simplifica la gestión de accesos. Los nuevos empleados obtienen acceso al sistema de inmediato, mientras que las cuentas desactivadas se eliminan rápidamente.
Las tareas se pueden asignar a todos los miembros de la organización, lo que mejora la gestión de proyectos. La integración garantiza un control completo sobre el acceso y la alineación con la estructura organizativa actual.
La estructura organizativa se basa en relaciones jefe–subordinado en forma de árbol. Puede definir departamentos y equipos, asignar gerentes y construir jerarquías multinivel. Cada usuario pertenece exactamente a un departamento.
Las organizaciones con integración Microsoft Active Directory / Entra ID pueden importar automáticamente la estructura. La estructura controla el acceso al tiempo de trabajo y a los recursos.
FlexiProject ofrece una flexibilidad total para generar informes de recursos.
Puede crear informes para empleados individuales, grupos específicos o proyectos seleccionados. Usted tiene el control total sobre el diseño y el contenido de cada informe.
Si quieres explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dudes en hablar con nuestros especialistas.
