Asignar recursos a diferentes proyectos y supervisar su participación general

Al crear un calendario de proyecto, tiene la opción de estimar el tiempo que tardará cada tarea.

Una vez que asigne un propietario a una tarea, el tiempo estimado se asignará a esa persona. Si la carga de trabajo de un empleado es demasiado elevada para su disponibilidad durante el proyecto, FlexiProject te lo notificará.

Es esencial determinar la cantidad de tiempo que cada empleado puede dedicar al trabajo del proyecto, ya que a menudo tienen que dividir su tiempo entre las operaciones diarias y las tareas relacionadas con el proyecto.

FlexiProject ofrece una solución a este problema, ya que te permite establecer la disponibilidad diaria de cada empleado teniendo en cuenta también sus ausencias y vacaciones.

FlexiProject es una herramienta que te permite ver simultáneamente la programación de las tareas del proyecto y la asignación de recursos en un diagrama de Gantt.

Puede desplazar fácilmente las tareas a lo largo del tiempo y hacer un seguimiento de cómo cambia la carga de trabajo de cada empleado. Esto permite optimizar la programación de tareas y recursos a lo largo del tiempo mediante la simulación de distintos escenarios.

Puede comprobar en cualquier momento la implicación en el proyecto de cada uno de los miembros del equipo.

FlexiProject te proporcionará información sobre las tareas asignadas a cada empleado y un tiempo estimado para completarlas. Con una visión completa de todo el proyecto, puede aprovechar al máximo el potencial del equipo.

Las plantillas de proyectos te permiten establecer el tiempo estimado que necesita un empleado para terminar una tarea concreta.

Al controlar el tiempo que se tarda en terminar un trabajo utilizando una plantilla, puedes aumentar el compromiso y mejorar la eficacia en la asignación de recursos dentro de tu organización.

A la hora de planificar los próximos proyectos de su empresa, es esencial conocer claramente los recursos de que dispone. Con una visión completa de todos los recursos del proyecto, puede calibrar cuánto está trabajando ya cada empleado y determinar cuándo pueden iniciarse cómodamente nuevos proyectos.

FlexiProject puede proporcionarte la información que necesitas para planificar tus proyectos con eficacia y evitar sobrecargar a tu equipo.

FlexiProject sincroniza automáticamente la lista de usuarios desde Active Directory, simplificando la gestión de accesos. Los nuevos empleados obtienen acceso inmediato al sistema, mientras que las cuentas desactivadas se eliminan rápidamente. Las tareas pueden asignarse a todos los miembros de la organización, lo que mejora la gestión de los proyectos. La integración garantiza el control total del acceso y la alineación con la estructura organizativa actual.

FlexiProject ofrece una flexibilidad total para generar informes de recursos.

Puede crear informes para empleados individuales, grupos específicos o proyectos seleccionados. Usted tiene el control total sobre el diseño y el contenido de cada informe.