5 alternativas ao MS Project

O MS Project, o sistema de gestão de projectos mais popular do século XXI, é uma ferramenta com que todos os gestores de projectos provavelmente já se depararam na sua carreira. Compreendemos a experiência quotidiana de utilização desta ferramenta e as suas limitações. O MS Project é uma ferramenta que possui muitas funcionalidades valiosas, tais como um gráfico de Gantt, marcos, atribuição de recursos e gravação de planos. Funciona muito bem para executar um único projeto. Por outro lado, tem também vários inconvenientes, principalmente do ponto de vista da gestão, que muitas vezes exclui esta ferramenta por não poder acompanhar todos os projectos em paralelo. Queremos apresentar-te uma lista de 5 sistemas alternativos que poderão muito bem substituir o MS Project tanto em projectos simples como em projectos complexos e demorados.

1. FlexiProject

O FlexiProject é um sistema completo para gerir projectos e portfólios de projectos. A sua versatilidade é um fator de mudança, permitindo um planeamento, monitorização e controlo eficazes do projeto. O FlexiProject fornece todas as ferramentas para completar um projeto de qualquer escala. Possui funcionalidades básicas como o agendamento de projectos, marcos, relações de tarefas e gráficos de Gantt. Mas não fica por aqui. O FlexiProject também permite a criação de portfólios de projectos detalhados que simultaneamente dão à gestão uma visão geral da implementação de vários projectos. Oferece funcionalidades únicas, como cartas de projeto editáveis, revisões automáticas de projectos, criação de registos de risco, arquivamento do plano de projeto, ligação de projectos aos objectivos estratégicos da empresa, criação de caminhos de aprovação personalizados, construção de uma base de conhecimentos e monitorização do orçamento do projeto. Estas são apenas algumas das funcionalidades que certamente despertarão o teu interesse por este sistema.

O FlexiProject também nos permite importar projectos do MS Project e do Excel para que possamos transferir rapidamente o nosso trabalho para esta ferramenta. Graças à sua interface intuitiva, este programa é fácil de implementar e proporciona um elevado nível de conforto e facilidade de utilização a todos os utilizadores. O sistema é personalizável e flexível, permitindo-lhe refletir os seus padrões de gestão de projectos. Tudo isto faz do FlexiProject a melhor alternativa ao Microsoft Project.

2. Visão geral

A ferramenta permite-te agrupar projectos em portfólios e geri-los a partir dos mesmos, o que a torna uma excelente alternativa ao MS Project. A ferramenta permitir-te-á dar prioridade aos projectos e criar uma estratégia na tua organização. O software também te permite gerir os recursos necessários para os projectos.

3. GanttPro

Esta é uma aplicação simples e intuitiva para criar calendários de projectos. Como o nome sugere, a aplicação é baseada num gráfico de Gantt. Em cada projeto, podemos criar qualquer estrutura de tarefas e marcos para a qual o diagrama de Gantt é desenhado. Também podemos atribuir recursos a cada tarefa. A ferramenta também nos permite criar gráficos de Gantt agregados para portfólios de projectos, graças aos quais podemos gerir facilmente os recursos atribuídos entre projectos.

4. Jira

Este é um sistema predominante em grandes organizações, especialmente em projectos de TI. A capacidade de dividir o trabalho em sprints permite uma gestão de projectos ágil. O sistema também te permite medir facilmente a produtividade e mostrar quais os membros da equipa que estão sobrecarregados de trabalho.

5. Asana

O sistema mais popular para a gestão ágil de projectos é popular entre as equipas de desenvolvimento que trabalham com a metodologia Agile. Permite-te criar listas de tarefas e apresentá-las de várias formas. A aplicação móvel permite-te gerir tarefas online a partir de onde quer que estejas.

Maximizar a eficiência: escolher a melhor ferramenta de gestão de projectos

Como podemos ver acima, cada programa combina funções essenciais e extensões específicas adequadas a diferentes tipos de projectos em curso. Algumas delas serão inteiramente suficientes para uma determinada organização. No entanto, vale a pena lembrar que, quando uma organização executa vários projectos em paralelo, a escolha de uma ferramenta mais avançada permite-lhe realizar projectos de forma eficaz e intuitiva e fornecer relatórios aos membros do conselho de administração.