5 alternatives à MS Project

MS Project, le système de gestion de projet le plus populaire du 21e siècle, est un outil que tout gestionnaire de projet a probablement rencontré au cours de sa carrière. Nous comprenons l’expérience quotidienne de l’utilisation de cet outil et ses limites. MS Project est un outil qui possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes, telles que le diagramme de Gantt, les jalons, l’affectation des ressources et l’enregistrement des plans. Il fonctionne très bien pour la gestion d’un seul projet. D’un autre côté, il présente également plusieurs inconvénients, principalement du point de vue de la direction, qui exclut souvent cet outil parce qu’elle ne peut pas suivre tous les projets en parallèle. Nous souhaitons vous présenter une liste de 5 systèmes alternatifs qui pourront très bien remplacer MS Project dans le cadre de projets simples ou complexes qui prennent beaucoup de temps.

1. FlexiProject

FlexiProject est un système complet de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Sa polyvalence change la donne et permet une planification, un suivi et un contrôle efficaces des projets. FlexiProject fournit tous les outils nécessaires à la réalisation d’un projet, quelle que soit son ampleur. Il dispose de fonctionnalités de base telles que la planification de projets, les jalons, les relations entre les tâches et les diagrammes de Gantt. Mais cela ne s’arrête pas là. FlexiProject vous permet également de créer des portefeuilles de projets détaillés qui donnent simultanément à la direction une vue d’ensemble de la mise en œuvre de plusieurs projets. Il offre des fonctionnalités uniques telles que des chartes de projet modifiables, des revues de projet automatiques, la création de registres de risques, l’archivage du plan de projet, l’établissement d’un lien entre les projets et les objectifs stratégiques de l’entreprise, la création de voies d’approbation personnalisées, la création d’une base de connaissances et le suivi du budget du projet. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités qui ne manqueront pas de susciter votre intérêt pour ce système.

FlexiProject nous permet également d’importer des projets depuis MS Project et Excel afin de transférer rapidement notre travail vers cet outil. Grâce à son interface intuitive, ce programme est facile à mettre en œuvre et offre un niveau élevé de confort et de facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs. Le système est personnalisable et flexible, ce qui vous permet de refléter vos normes de gestion de projet. Tout cela fait de FlexiProject la meilleure alternative à Microsoft Project.

2. Vue d'ensemble

Cet outil vous permet de regrouper des projets en portefeuilles et de les gérer à partir de ces portefeuilles, ce qui en fait une excellente alternative à MS Project. L’outil vous permettra de hiérarchiser les projets et de créer une stratégie au sein de votre organisation. Le logiciel vous permet également de gérer les ressources nécessaires aux projets.

3. GanttPro

Il s’agit d’une application simple et intuitive pour créer des calendriers de projets. Comme son nom l’indique, l’application est basée sur un diagramme de Gantt. Dans chaque projet, nous pouvons créer n’importe quelle structure de tâches et de jalons pour laquelle le diagramme de Gantt est dessiné. Nous pouvons également allouer des ressources à chaque tâche. L’outil permet également de créer des diagrammes de Gantt agrégés pour les portefeuilles de projets, grâce auxquels nous pouvons facilement gérer les ressources allouées entre les projets.

4. Jira

Il s’agit d’un système très répandu dans les grandes organisations, en particulier dans les projets informatiques. La possibilité de diviser le travail en sprints permet une gestion de projet agile. Le système vous permet également de mesurer facilement la productivité et de montrer quels membres de l’équipe sont surchargés de travail.

5. Asana

Le système le plus populaire pour la gestion de projet agile est populaire auprès des équipes de développement qui travaillent avec la méthodologie Agile. Il vous permet de créer des listes de tâches et de les présenter sous différentes formes. L’application mobile vous permet de gérer des tâches en ligne, où que vous soyez.

Maximiser l'efficacité : choisir le meilleur outil de gestion de projet

Comme nous pouvons le voir ci-dessus, chaque programme combine des fonctions essentielles et des extensions spécifiques adaptées à différents types de projets en cours. Certaines d’entre elles seront tout à fait suffisantes pour une organisation donnée. Toutefois, il convient de rappeler que lorsqu’une organisation mène plusieurs projets en parallèle, le choix d’un outil plus avancé lui permettra de mener les projets de manière efficace et intuitive et de fournir des rapports aux membres du conseil d’administration.