5 Alternativen zu MS Project

MS Project, das beliebteste Projektmanagementsystem des 21. Jahrhunderts, ist ein Tool, mit dem wahrscheinlich jeder Projektmanager in seiner Karriere schon einmal in Berührung gekommen ist. Wir kennen die alltäglichen Erfahrungen bei der Verwendung dieses Tools und seine Grenzen. MS Project ist ein Tool mit vielen wertvollen Funktionen, wie z.B. einem Gantt-Diagramm, Meilensteinen, Ressourcenzuweisungen und Planspeicherung. Es eignet sich hervorragend für die Durchführung eines einzelnen Projekts. Andererseits hat es auch einige Nachteile, vor allem aus Sicht des Managements, das dieses Tool oft ausschließt, weil es nicht alle Projekte parallel verfolgen kann. Wir möchten Ihnen eine Liste mit 5 alternativen Systemen vorstellen, die sehr wohl in der Lage sind, MS Project sowohl bei einfachen als auch bei komplexen, zeitaufwändigen Projekten zu ersetzen.

1. FlexiProject

FlexiProject ist ein umfassendes System zur Verwaltung von Projekten und Projektportfolios. Seine Vielseitigkeit ist ein entscheidender Faktor für eine effektive Projektplanung, -überwachung und -kontrolle. FlexiProject bietet Ihnen alle Werkzeuge, um ein Projekt beliebigen Umfangs abzuschließen. Es verfügt über grundlegende Funktionen wie Projektplanung, Meilensteine, Aufgabenbeziehungen und Gantt-Diagramme. Aber das ist noch nicht alles. Mit FlexiProject können Sie auch detaillierte Projektportfolios erstellen, die dem Management gleichzeitig einen Überblick über die Umsetzung mehrerer Projekte geben. Es bietet einzigartige Funktionen wie bearbeitbare Projektchartas, automatische Projektüberprüfungen, die Erstellung von Risikoregistern, die Archivierung des Projektplans, die Verknüpfung von Projekten mit den strategischen Zielen des Unternehmens, die Erstellung benutzerdefinierter Genehmigungswege, den Aufbau einer Wissensdatenbank und die Überwachung des Projektbudgets. Dies sind nur einige der Funktionen, die Ihr Interesse an diesem System wecken werden.

FlexiProject ermöglicht uns auch den Import von Projekten aus MS Project und Excel, so dass wir unsere Arbeit schnell in dieses Tool übertragen können. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist dieses Programm einfach zu implementieren und bietet allen Benutzern ein hohes Maß an Komfort und Benutzerfreundlichkeit. Das System ist anpassbar und flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektmanagement-Standards zu berücksichtigen. All dies macht FlexiProject zur besten Alternative zu Microsoft Project.

2. Planview

Mit diesem Tool können Sie Projekte in Portfolios gruppieren und von dort aus verwalten, was es zu einer hervorragenden Alternative zu MS Project macht. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Projekte zu priorisieren und eine Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, die für Projekte benötigten Ressourcen zu verwalten.

3. GanttPro

Dies ist eine einfache und intuitive Anwendung zur Erstellung von Projektplänen. Wie der Name schon sagt, basiert die Anwendung auf einem Gantt-Diagramm. In jedem Projekt können wir eine beliebige Struktur von Aufgaben und Meilensteinen erstellen, für die das Gantt-Diagramm gezeichnet wird. Wir können jeder Aufgabe auch Ressourcen zuweisen. Mit dem Tool können wir auch aggregierte Gantt-Diagramme für Projektportfolios erstellen, mit denen wir die zugewiesenen Ressourcen zwischen den Projekten leicht verwalten können.

4. Jira

Dieses System ist in großen Organisationen weit verbreitet, insbesondere bei IT-Projekten. Die Möglichkeit, die Arbeit in Sprints aufzuteilen, ermöglicht ein agiles Projektmanagement. Das System ermöglicht es Ihnen auch, die Produktivität zu messen und aufzuzeigen, welche Teammitglieder mit Arbeit überlastet sind.

5. Asana

Das beliebteste System für agiles Projektmanagement ist bei Entwicklungsteams beliebt, die mit der Agile-Methodik arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, Aufgabenlisten zu erstellen und diese in verschiedenen Formen darzustellen. Mit der mobilen App können Sie Aufgaben online verwalten, egal wo Sie sind.

Maximierung der Effizienz: Auswahl des besten Projektmanagement-Tools

Wie wir oben sehen können, kombiniert jedes Programm wesentliche Funktionen und spezifische Erweiterungen, die für verschiedene Arten von laufenden Projekten geeignet sind. Einige von ihnen werden für ein bestimmtes Unternehmen völlig ausreichend sein. Dennoch sollten Sie bedenken, dass eine Organisation, die mehrere Projekte parallel durchführt, sich für ein fortschrittlicheres Tool entscheiden sollte, um Projekte effektiv und intuitiv durchzuführen und den Vorstandsmitgliedern Berichte zu liefern.