5 alternatíva az MS Projecthez

Az MS Project, a 21. század legnépszerűbb projektmenedzsment rendszere olyan eszköz, amellyel valószínűleg minden projektmenedzser találkozott már pályafutása során. Megértjük az eszköz használatának mindennapi tapasztalatait és korlátait. Az MS Project egy olyan eszköz, amely számos értékes funkcióval rendelkezik, mint például a Gantt-diagram, a mérföldkövek, az erőforrás-kijelölés és a terv mentése. Nagyszerűen működik egyetlen projekt futtatásához. Másrészt számos hátránya is van, főként a vezetőség szempontjából, amely gyakran kizárja ezt az eszközt, mert nem tudja párhuzamosan követni az összes projektet. Szeretnénk bemutatni 5 olyan alternatív rendszert, amelyek nagyon jól helyettesíthetik az MS Projectet az egyszerű és az összetett, időigényes projektek során egyaránt.

1. FlexiProject

A FlexiProject egy átfogó rendszer a projektek és projektportfóliók kezelésére. Sokoldalúsága megváltoztatja a játékot, lehetővé téve a hatékony projekttervezést, -ellenőrzést és -irányítást. A FlexiProject minden eszközt biztosít egy bármilyen méretű projekt befejezéséhez. Olyan alapvető funkciókkal rendelkezik, mint a projektütemezés, mérföldkövek, feladatkapcsolatok és Gantt-diagramok. De ez nem áll meg itt. A FlexiProject lehetővé teszi részletes projektportfóliók létrehozását is, amelyek egyidejűleg áttekintést nyújtanak a vezetőségnek több projekt végrehajtásáról. Olyan egyedi funkciókat kínál, mint a szerkeszthető projektterv, automatikus projektértékelések, kockázati nyilvántartások létrehozása, a projektterv archiválása, a projektek összekapcsolása a vállalat stratégiai céljaival, egyéni jóváhagyási útvonalak létrehozása, tudásbázis létrehozása és a projektköltségvetés nyomon követése. Ez csak néhány a funkciók közül, amelyek biztosan felkeltik az érdeklődését a rendszer iránt.

A FlexiProject azt is lehetővé teszi, hogy projekteket importáljunk az MS Projectből és az Excelből, így gyorsan át tudjuk vinni a munkánkat ebbe az eszközbe. Az intuitív kezelőfelületnek köszönhetően ez a program könnyen bevezethető, és minden felhasználó számára magas szintű kényelmet és egyszerű használatot biztosít. A rendszer testreszabható és rugalmas, így lehetővé teszi, hogy tükrözze a projektmenedzsment szabványait. Mindez a FlexiProjectet a Microsoft Project legjobb alternatívájává teszi.

2. Planview

Az eszköz lehetővé teszi a projektek portfóliókba csoportosítását és portfóliókon belüli kezelését, így kiváló alternatívája az MS Projectnek. Az eszköz lehetővé teszi a projektek rangsorolását és a szervezeten belüli stratégia kialakítását. A szoftver lehetővé teszi a projektekhez szükséges erőforrások kezelését is.

3. GanttPro

Ez egy egyszerű és intuitív alkalmazás a projekt ütemtervek létrehozásához. Ahogy a neve is mutatja, az alkalmazás egy Gantt-diagramon alapul. Minden egyes projektben a feladatok és mérföldkövek tetszőleges struktúráját készíthetjük el, amelyhez Gantt-diagramot rajzolunk. Az egyes feladatokhoz erőforrásokat is rendelhetünk. Az eszköz lehetővé teszi továbbá, hogy összesített Gantt-diagramokat készítsünk a projektportfóliókhoz, aminek köszönhetően könnyen kezelhetjük a projektek között elosztott erőforrásokat.

4. Jira

Ez egy elterjedt rendszer a nagy szervezeteknél, különösen az informatikai projekteknél. A munka sprintekre való felosztásának képessége lehetővé teszi az agilis projektmenedzsmentet. A rendszer lehetővé teszi a termelékenység egyszerű mérését is, és megmutatja, hogy mely csapattagok vannak túlterhelve munkával.

5. Asana

Az agilis projektmenedzsment legnépszerűbb rendszere az agilis módszertannal dolgozó fejlesztőcsapatok körében népszerű. Lehetővé teszi, hogy teendőlistákat hozzon létre, és azokat különböző formákban mutassa be. A mobilalkalmazás lehetővé teszi a feladatok online kezelését bárhonnan.

A hatékonyság maximalizálása: a legjobb projektmenedzsment eszköz kiválasztása

Amint fentebb láthatjuk, minden program egyesíti az alapvető funkciókat és a különböző típusú folyamatban lévő projektekhez alkalmas speciális bővítéseket. Ezek közül néhány teljesen elegendő lesz egy adott szervezet számára. Mégis érdemes észben tartani, hogy amikor egy szervezet több projektet is párhuzamosan működtet, egy fejlettebb eszköz választása lehetővé teszi a projektek hatékony és intuitív végrehajtását, valamint a vezetőségi tagok számára történő jelentéstételt.