5 alternative a MS Project

MS Project, il sistema di gestione dei progetti più diffuso nel 21° secolo, è uno strumento che ogni project manager ha probabilmente incontrato nella sua carriera. Comprendiamo l’esperienza quotidiana di utilizzo di questo strumento e i suoi limiti. MS Project è uno strumento dotato di molte funzioni preziose, come il diagramma di Gantt, le milestone, l’assegnazione delle risorse e il salvataggio dei piani. Funziona benissimo per gestire un singolo progetto. D’altro canto, presenta anche diversi svantaggi, soprattutto dal punto di vista del management, che spesso esclude questo strumento perché non può seguire tutti i progetti in parallelo. Vogliamo presentare un elenco di 5 sistemi alternativi che potranno benissimo sostituire MS Project sia per progetti semplici che per quelli complessi e che richiedono molto tempo.

1. FlexiProject

FlexiProject è un sistema completo per la gestione di progetti e portafogli di progetti. La sua versatilità è un vero e proprio cambiamento, che consente di pianificare, monitorare e controllare efficacemente i progetti. FlexiProject fornisce tutti gli strumenti per completare un progetto di qualsiasi portata. Dispone di funzionalità di base come la pianificazione dei progetti, le milestone, le relazioni tra le attività e i diagrammi di Gantt. Ma non si ferma qui. FlexiProject ti permette anche di creare portafogli di progetti dettagliati che forniscono contemporaneamente alla direzione una panoramica sull’implementazione di diversi progetti. Offre funzionalità uniche come carte di progetto modificabili, revisioni automatiche dei progetti, creazione di registri dei rischi, archiviazione del piano di progetto, collegamento dei progetti agli obiettivi strategici dell’azienda, creazione di percorsi di approvazione personalizzati, creazione di una base di conoscenze e monitoraggio del budget del progetto. Queste sono solo alcune delle funzionalità che sicuramente susciteranno il tuo interesse per questo sistema.

FlexiProject ci permette anche di importare progetti da MS Project e da Excel, in modo da poter trasferire rapidamente il nostro lavoro in questo strumento. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, questo programma è facile da implementare e offre un elevato livello di comfort e facilità d’uso a tutti gli utenti. Il sistema è personalizzabile e flessibile e ti permette di riflettere i tuoi standard di gestione del progetto. Tutto questo rende FlexiProject la migliore alternativa a Microsoft Project.

2. Planview

Questo strumento ti permette di raggruppare i progetti in portafogli e di gestirli dall’interno dei portafogli, rendendolo un’ottima alternativa a MS Project. Questo strumento ti permetterà di dare priorità ai progetti e di creare una strategia all’interno della tua organizzazione. Il software ti permette anche di gestire le risorse necessarie per i progetti.

3. GanttPro

Si tratta di un’applicazione semplice e intuitiva per la creazione di piani di progetto. Come suggerisce il nome, l’applicazione si basa su un diagramma di Gantt. In ogni progetto, possiamo creare una qualsiasi struttura di attività e tappe per le quali viene disegnato il diagramma di Gantt. Possiamo anche assegnare le risorse a ogni attività. Lo strumento ci permette anche di creare diagrammi di Gantt aggregati per i portafogli di progetti, grazie ai quali possiamo gestire facilmente le risorse allocate tra i vari progetti.

4. Jira

Si tratta di un sistema diffuso nelle grandi organizzazioni, soprattutto nei progetti IT. La possibilità di suddividere il lavoro in sprint consente una gestione agile del progetto. Il sistema ti permette anche di misurare facilmente la produttività e di mostrare quali membri del team sono sovraccarichi di lavoro.

5. Asana

Il sistema più diffuso per la gestione agile dei progetti è popolare tra i team di sviluppo che lavorano con la metodologia Agile. Ti permette di creare liste di cose da fare e di presentarle in varie forme. L’app mobile ti permette di gestire le attività online ovunque tu sia.

Massimizzare l'efficienza: scegliere il miglior strumento di gestione dei progetti

Come possiamo vedere sopra, ogni programma combina funzioni essenziali ed estensioni specifiche adatte a diversi tipi di progetti in corso. Alcuni di essi saranno del tutto sufficienti per una determinata organizzazione. Tuttavia, vale la pena ricordare che quando un’organizzazione gestisce diversi progetti in parallelo, la scelta di uno strumento più avanzato le permetterà di portare avanti i progetti in modo efficace e intuitivo e di fornire report ai membri del consiglio di amministrazione.