5 alternativas al MS Project

MS Project, el sistema de gestión de proyectos más popular del siglo XXI, es una herramienta con la que todo gestor de proyectos probablemente se haya encontrado en su carrera. Comprendemos la experiencia cotidiana de utilizar esta herramienta y sus limitaciones. MS Project es una herramienta que tiene muchas funciones valiosas, como el diagrama de Gantt, los hitos, la asignación de recursos y el guardado de planes. Funciona muy bien para ejecutar un solo proyecto. Por otro lado, también tiene varios inconvenientes, sobre todo desde el punto de vista de la dirección, que a menudo excluye esta herramienta porque no puede seguir todos los proyectos en paralelo. Queremos presentarte una lista de 5 sistemas alternativos que muy bien podrán sustituir a MS Project tanto en proyectos sencillos como en proyectos complejos que requieren mucho tiempo.

1. FlexiProject

FlexiProject es un sistema integral para gestionar proyectos y carteras de proyectos. Su versatilidad cambia las reglas del juego, pues permite planificar, supervisar y controlar eficazmente los proyectos. FlexiProject proporciona todas las herramientas para completar un proyecto de cualquier envergadura. Tiene funcionalidades básicas como la programación de proyectos, los hitos, las relaciones entre tareas y los diagramas de Gantt. Pero no se detiene ahí. FlexiProject también te permite crear carteras de proyectos detalladas que ofrecen simultáneamente a la dirección una visión general de la ejecución de varios proyectos. Ofrece funciones únicas, como cartas de proyecto editables, revisiones automáticas de los proyectos, creación de registros de riesgos, archivo del plan del proyecto, vinculación de los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa, creación de vías de aprobación personalizadas, creación de una base de conocimientos y seguimiento del presupuesto del proyecto. Éstas son sólo algunas de las funcionalidades que seguramente despertarán tu interés por este sistema.

FlexiProject también nos permite importar proyectos de MS Project y Excel para que podamos transferir rápidamente nuestro trabajo a esta herramienta. Gracias a su interfaz intuitiva, este programa es fácil de implementar y proporciona un alto nivel de comodidad y facilidad de uso para todos los usuarios. El sistema es personalizable y flexible, lo que te permite reflejar tus normas de gestión de proyectos. Todo esto convierte a FlexiProject en la mejor alternativa a Microsoft Project.

2. Planview

La herramienta te permite agrupar proyectos en carteras y gestionarlos desde dentro de las carteras, lo que la convierte en una excelente alternativa a MS Project. La herramienta te permitirá priorizar proyectos y crear una estrategia dentro de tu organización. El programa también te permite gestionar los recursos necesarios para los proyectos.

3. GanttPro

Es una aplicación sencilla e intuitiva para crear calendarios de proyectos. Como su nombre indica, la aplicación se basa en un diagrama de Gantt. En cada proyecto, podemos hacer cualquier estructura de tareas e hitos para la que se dibuja el diagrama de Gantt. También podemos asignar recursos a cada tarea. La herramienta también nos permite crear diagramas de Gantt agregados para carteras de proyectos, gracias a los cuales podemos gestionar fácilmente los recursos asignados entre proyectos.

4. Jira

Es un sistema frecuente en las grandes organizaciones, sobre todo en los proyectos informáticos. La capacidad de dividir el trabajo en sprints permite una gestión ágil del proyecto. El sistema también te permite medir fácilmente la productividad y mostrar qué miembros del equipo están sobrecargados de trabajo.

5. Asana

El sistema más popular para la gestión ágil de proyectos es popular entre los equipos de desarrollo que trabajan con la metodología ágil. Te permite crear listas de tareas y presentarlas de varias formas. La aplicación móvil te permite gestionar tareas online desde donde estés.

Maximizar la eficacia: elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos

Como podemos ver más arriba, cada programa combina funciones esenciales y ampliaciones específicas adecuadas para distintos tipos de proyectos en curso. Algunas de ellas serán totalmente suficientes para una organización determinada. Aun así, conviene recordar que cuando una organización ejecuta varios proyectos en paralelo, elegir una herramienta más avanzada le permitirá llevarlos a cabo de forma eficaz e intuitiva y proporcionar informes a los miembros de la junta directiva.