5 alternativas al MS Project
MS Project, el software de gestión de proyectos más popular del siglo XXI, es una herramienta con la que todo gestor de proyectos probablemente se haya encontrado en su carrera. Comprendemos la experiencia cotidiana de utilizar esta herramienta y sus limitaciones. MS Project es una herramienta que tiene muchas funciones valiosas, como el diagrama de Gantt, los hitos, la asignación de recursos y el guardado de planes. Funciona muy bien para ejecutar un solo proyecto. Por otro lado, también tiene varios inconvenientes, sobre todo desde el punto de vista de la dirección, que a menudo excluye esta herramienta porque no puede seguir todos los proyectos en paralelo. Queremos presentarte una lista de 5 sistemas alternativos que muy bien podrán sustituir a MS Project tanto en proyectos sencillos como en proyectos complejos que requieren mucho tiempo.
Resumen de las principales alternativas a MS Project
A continuación se presenta una comparación de las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos que pueden sustituir con éxito a MS Project. La tabla resume las características clave, los usuarios a los que se dirige y las principales ventajas de cada solución. Encontrarás descripciones detalladas de cada herramienta más adelante en el artículo.
| Nombre de la herramienta | Características clave | Mejor para | Ventajas |
| FlexiProject | Programación, hitos, diagrama de Gantt, carteras de proyectos, registro de riesgos, integración de objetivos estratégicos, flujos de trabajo de aprobación | Medianas y grandes empresas, equipos directivos | Funciones avanzadas, informes, interfaz intuitiva, importación de MS Project y Excel |
| Planview | Gestión de carteras, priorización de proyectos, asignación de recursos | Organizaciones centradas en la estrategia | Fuerte control de la cartera, apoyo a la planificación estratégica |
| GanttPro | Programación, hitos, asignación de recursos, diagramas de Gantt a nivel de cartera | Equipos pequeños, proyectos sencillos | Fácil de usar, potente visualización de diagramas de Gantt |
| Jira | Sprints, tareas, seguimiento del rendimiento, gestión de la carga de trabajo | Equipos informáticos, organizaciones Agile | Perfecto para flujos de trabajo Agile, análisis de equipos |
| Asana | Listas de tareas, tableros, vistas, aplicación móvil | Equipos de proyecto, startups | Fácil de usar, acceso móvil, integraciones |
Well-selected and properly implemented software can elevate the organization to the next level in project management effectiveness.
1. FlexiProject
FlexiProject es un sistema integral para gestionar proyectos y carteras de proyectos. Su versatilidad cambia las reglas del juego, pues permite planificar, supervisar y controlar eficazmente los proyectos. FlexiProject proporciona todas las herramientas para completar un proyecto de cualquier envergadura. Tiene funcionalidades básicas como la programación de proyectos, los hitos, las relaciones entre tareas y los diagramas de Gantt. Pero no se detiene ahí. FlexiProject también te permite crear carteras de proyectos detalladas que ofrecen simultáneamente a la dirección una visión general de la ejecución de varios proyectos. Ofrece funciones únicas, como cartas de proyecto editables, revisiones automáticas de los proyectos, creación de registros de riesgos, archivo del plan del proyecto, vinculación de los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa, creación de vías de aprobación personalizadas, creación de una base de conocimientos y supervisión del presupuesto del proyecto. Éstas son sólo algunas de las funcionalidades que seguramente despertarán tu interés por este sistema.
| FlexiProject vs. MS Project – Comparación completa de funciones |
FlexiProject también nos permite importar proyectos de MS Project y Excel para que podamos transferir rápidamente nuestro trabajo a esta herramienta. Gracias a su interfaz intuitiva, este programa es fácil de implementar y proporciona un alto nivel de comodidad y facilidad de uso para todos los usuarios. El sistema es personalizable y flexible, lo que te permite reflejar tus normas de gestión de proyectos. Todo esto convierte a FlexiProject en la mejor alternativa a Microsoft Project.
Disfruta de acceso completo a FlexiProject durante 30 días, sin coste alguno
2. Planview
La herramienta de gestión de proyectos te permite agrupar proyectos en carteras y gestionarlos desde dentro de las carteras, lo que la convierte en una excelente alternativa a MS Project. La herramienta te permitirá priorizar proyectos y crear una estrategia dentro de tu organización. El programa también te permite gestionar los recursos necesarios para los proyectos.
3. GanttPro
Es una aplicación sencilla e intuitiva para crear calendarios de proyectos. Como su nombre indica, la aplicación se basa en un diagrama de Gantt. En cada proyecto, podemos hacer cualquier estructura de tareas e hitos para la que se dibuja el diagrama de Gantt. También podemos asignar recursos a cada tarea. La herramienta también nos permite crear diagramas de Gantt agregados para carteras de proyectos, gracias a los cuales podemos gestionar fácilmente los recursos asignados entre proyectos.
4. Jira
Es un sistema frecuente en las grandes organizaciones, sobre todo en los proyectos informáticos. La capacidad de dividir el trabajo en sprints permite una gestión ágil del proyecto. El sistema también te permite medir fácilmente la productividad y mostrar qué miembros del equipo están sobrecargados de trabajo.
Disfruta de acceso completo a FlexiProject durante 30 días, sin coste alguno
5. Asana
El sistema más popular para la gestión ágil de proyectos es el de los equipos de desarrollo que trabajan con la metodología Agile. Te permite crear listas de tareas y presentarlas de varias formas. La aplicación móvil te permite gestionar tareas online desde donde estés.
Maximizar la eficacia: elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos
Como podemos ver más arriba, cada programa combina funciones esenciales y ampliaciones específicas adecuadas para distintos tipos de proyectos en curso. Algunas de ellas serán totalmente suficientes para una organización determinada. Aun así, conviene recordar que cuando una organización ejecuta varios proyectos en paralelo, elegir una herramienta más avanzada le permitirá llevarlos a cabo de forma eficaz e intuitiva y proporcionar informes a los miembros de la junta directiva.
