Unelte

5 alternative la MS Project

MS Project, cel mai popular sistem de gestionare a proiectelor din secolul XXI, este un instrument pe care fiecare manager de proiect l-a întâlnit probabil în cariera sa. Înțelegem experiența de zi cu zi a utilizării acestui instrument și limitele sale. MS Project este un instrument care are multe caracteristici valoroase, cum ar fi diagrama Gantt, etapele, alocarea resurselor și salvarea planului. Funcționează foarte bine pentru rularea unui singur proiect. Pe de altă parte, are și câteva dezavantaje, mai ales din punctul de vedere al conducerii, care adesea exclude acest instrument pentru că nu poate urmări toate proiectele în paralel. Dorim să vă prezentăm o listă de 5 sisteme alternative care vor putea înlocui MS Project atât în cazul proiectelor simple, cât și al celor complexe, care necesită mult timp.

1. FlexiProject

FlexiProject este un sistem cuprinzător pentru gestionarea proiectelor și a portofoliilor de proiecte. Versatilitatea sa este un factor de schimbare, permițând planificarea, monitorizarea și controlul eficient al proiectelor. FlexiProject oferă toate instrumentele necesare pentru a finaliza un proiect de orice anvergură. Are funcționalități de bază, cum ar fi programarea proiectelor, reperele, relațiile dintre sarcini și diagramele Gantt. Dar nu se oprește aici. FlexiProject vă permite, de asemenea, să creați portofolii de proiecte detaliate care oferă simultan conducerii o imagine de ansamblu a implementării mai multor proiecte. Oferă caracteristici unice, cum ar fi cartele de proiect editabile, revizuiri automate ale proiectelor, crearea de registre de risc, arhivarea planului de proiect, corelarea proiectelor cu obiectivele strategice ale companiei, crearea de căi de aprobare personalizate, crearea unei baze de cunoștințe și monitorizarea bugetului proiectului. Acestea sunt doar câteva dintre funcționalitățile care vă vor trezi cu siguranță interesul pentru acest sistem.

FlexiProject ne permite, de asemenea, să importăm proiecte din MS Project și Excel, astfel încât să ne putem transfera rapid munca în acest instrument. Datorită interfeței sale intuitive, acest program este ușor de implementat și oferă un nivel ridicat de confort și ușurință de utilizare pentru toți utilizatorii. Sistemul este personalizabil și flexibil, permițându-vă să reflectați standardele dumneavoastră de gestionare a proiectelor. Toate acestea fac din FlexiProject cea mai bună alternativă la Microsoft Project.

2. Planview

Acest instrument vă permite să grupați proiectele în portofolii și să le gestionați din cadrul acestora, ceea ce îl face o alternativă excelentă la MS Project. Acest instrument vă va permite să prioritizați proiectele și să creați o strategie în cadrul organizației dumneavoastră. De asemenea, software-ul vă permite să gestionați resursele necesare pentru proiecte.

3. GanttPro

Aceasta este o aplicație simplă și intuitivă pentru crearea de programe de proiect. După cum sugerează și numele, aplicația se bazează pe o diagramă Gantt. În fiecare proiect, putem realiza orice structură de sarcini și etape pentru care se desenează diagrama Gantt. De asemenea, putem aloca resurse pentru fiecare sarcină. Instrumentul ne permite, de asemenea, să creăm diagrame Gantt agregate pentru portofolii de proiecte, datorită cărora putem gestiona cu ușurință resursele alocate între proiecte.

4. Jira

Acesta este un sistem răspândit în marile organizații, în special în cadrul proiectelor IT. Capacitatea de a împărți munca în sprinturi permite gestionarea agilă a proiectului. Sistemul vă permite, de asemenea, să măsurați cu ușurință productivitatea și să arătați ce membri ai echipei sunt suprasolicitați de muncă.

5. Asana

Cel mai popular sistem pentru managementul agil al proiectelor este popular în rândul echipelor de dezvoltare care lucrează cu metodologia Agile. Vă permite să creați liste de lucruri de făcut și să le prezentați în diferite forme. Aplicația mobilă vă permite să gestionați sarcinile online de oriunde v-ați afla.

Maximizarea eficienței: alegerea celui mai bun instrument de management de proiect

După cum putem vedea mai sus, fiecare program combină funcții esențiale și extensii specifice potrivite pentru diferite tipuri de proiecte în curs de desfășurare. Unele dintre ele vor fi pe deplin suficiente pentru o anumită organizație. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, atunci când o organizație derulează mai multe proiecte în paralel, alegerea unui instrument mai avansat îi va permite să realizeze proiecte în mod eficient și intuitiv și să furnizeze rapoarte pentru membrii consiliului de administrație.