Nástroje

5 alternativ k MS Project

MS Project, nejpopulárnější systém pro řízení projektů v 21. století, je nástroj, se kterým se pravděpodobně setkal každý projektový manažer. Chápeme každodenní zkušenosti s používáním tohoto nástroje a jeho omezení. MS Project je nástroj, který má mnoho cenných funkcí, například Ganttův diagram, milníky, přiřazení zdrojů a ukládání plánů. Funguje skvěle pro spuštění jednoho projektu. Na druhou stranu má také několik nevýhod, především z pohledu managementu, který tento nástroj často vylučuje, protože nemůže sledovat všechny projekty souběžně. Představujeme vám seznam 5 alternativních systémů, které budou schopny nahradit MS Project při jednoduchých i složitých, časově náročných projektech.

1. FlexiProject

FlexiProject je komplexní systém pro správu projektů a projektových portfolií. Jeho všestrannost mění pravidla hry a umožňuje efektivní plánování, monitorování a řízení projektů. FlexiProject poskytuje všechny nástroje pro dokončení projektu libovolného rozsahu. Má základní funkce, jako je plánování projektů, milníky, vztahy mezi úkoly a Ganttovy grafy. Ale tím to nekončí. FlexiProject také umožňuje vytvářet podrobná portfolia projektů, která současně poskytují managementu přehled o realizaci několika projektů. Nabízí jedinečné funkce, jako jsou editovatelné projektové karty, automatické revize projektů, vytváření registrů rizik, archivace projektového plánu, propojení projektů se strategickými cíli společnosti, vytváření vlastních schvalovacích cest, budování znalostní databáze a sledování rozpočtu projektu. To jsou jen některé z funkcí, které vás jistě zaujmou.

FlexiProject nám také umožňuje importovat projekty z MS Project a Excelu, takže můžeme rychle přenést naši práci do tohoto nástroje. Díky intuitivnímu rozhraní se tento program snadno implementuje a poskytuje vysokou úroveň pohodlí a snadného používání pro všechny uživatele. Systém je přizpůsobitelný a flexibilní, takže umožňuje zohlednit vaše standardy řízení projektů. To vše dělá z FlexiProject nejlepší alternativu k Microsoft Project.

2. Planview

Tento nástroj umožňuje seskupovat projekty do portfolií a spravovat je v rámci portfolia, což z něj činí vynikající alternativu k MS Project. Tento nástroj vám umožní stanovit priority projektů a vytvořit strategii v rámci vaší organizace. Software také umožňuje spravovat zdroje potřebné pro projekty.

3. GanttPro

Jedná se o jednoduchou a intuitivní aplikaci pro vytváření harmonogramů projektů. Jak název napovídá, aplikace je založena na Ganttově diagramu. V každém projektu můžeme vytvořit libovolnou strukturu úkolů a milníků, pro které se kreslí Ganttův diagram. Každému úkolu můžeme také přidělit zdroje. Nástroj také umožňuje vytvářet souhrnné Ganttovy grafy pro portfolia projektů, díky nimž můžeme snadno spravovat přidělené zdroje mezi projekty.

4. Jira

Tento systém je ve velkých organizacích rozšířený, zejména v projektech IT. Možnost rozdělit práci do sprintů umožňuje agilní řízení projektů. Systém také umožňuje snadno měřit produktivitu a ukázat, kteří členové týmu jsou přetíženi prací.

5. Asana

Nejpopulárnější systém pro agilní řízení projektů je oblíbený u vývojových týmů pracujících s agilní metodikou. Umožňuje vytvářet seznamy úkolů a prezentovat je v různých formách. Mobilní aplikace umožňuje spravovat úkoly online, ať jste kdekoli.

Maximalizace efektivity: výběr nejlepšího nástroje pro řízení projektů

Jak vidíme výše, každý program kombinuje základní funkce a specifická rozšíření vhodná pro různé typy probíhajících projektů. Některé z nich budou pro danou organizaci zcela dostačující. Přesto je třeba mít na paměti, že pokud organizace provozuje několik projektů souběžně, volba pokročilejšího nástroje jí umožní efektivně a intuitivně realizovat projekty a poskytovat zprávy členům správní rady.