5 alternativ k MS Project - tyto nástroje fungují nejlépe

MS Project, nejpopulárnější software pro řízení projektů v 21 . století, je nástroj, se kterým se pravděpodobně setkal každý projektový manažer. Chápeme každodenní zkušenosti s používáním tohoto nástroje a jeho omezení. MS Project je nástroj, který má mnoho cenných funkcí, například Ganttův diagram, milníky, přiřazení zdrojů a ukládání plánů. Funguje skvěle pro spuštění jednoho projektu. Na druhou stranu má také několik nevýhod, především z pohledu managementu, který tento nástroj často vylučuje, protože nemůže sledovat všechny projekty souběžně. Představujeme vám seznam 5 alternativních systémů, které budou schopny nahradit MS Project při jednoduchých i složitých, časově náročných projektech.

Přehled nejlepších alternativ MS Project

níže je uvedeno srovnání 5 nejlepších nástrojů pro řízení projektů, které mohou úspěšně nahradit MS Project. V tabulce jsou uvedeny klíčové funkce, cíloví uživatelé a hlavní výhody jednotlivých řešení. Podrobný popis jednotlivých nástrojů najdete dále v článku.

Název nástroje	Klíčové vlastnosti	Nejlepší pro	Výhody
FlexiProject	Plánování, milníky, Ganttův diagram, portfolia projektů, registr rizik, integrace strategických cílů, schvalovací pracovní postupy.	Střední a velké společnosti, manažerské týmy	Pokročilé funkce, reporting, intuitivní rozhraní, import do MS Project a Excelu
Planview	Řízení portfolia, stanovení priorit projektů, přidělování zdrojů	Organizace zaměřené na strategii	Silná kontrola portfolia, podpora strategického plánování
GanttPro	Plánování, milníky, přidělování zdrojů, Ganttovy grafy na úrovni portfolia	Malé týmy, jednoduché projekty	Snadné použití, výrazná vizualizace Ganttova diagramu
Jira	Sprinty, úkoly, sledování výkonu, řízení pracovní zátěže	IT týmy, Agile organizace	Ideální pro Agile pracovní postupy, týmovou analýzu
Asana	Seznamy úkolů, nástěnky, zobrazení, mobilní aplikace	Projektové týmy, startupy	Jednoduché použití, mobilní přístup, integrace

Viz více

5 výhod aplikace pro řízení projektů

Přejít na článek

1. FlexiProject

FlexiProject je komplexní systém pro správu projektů a projektových portfolií. Jeho všestrannost mění pravidla hry a umožňuje efektivní plánování, monitorování a řízení projektů. FlexiProject poskytuje všechny nástroje pro dokončení projektu libovolného rozsahu. Má základní funkce, jako je plánování projektů, milníky, vztahy mezi úkoly a Ganttovy grafy. Ale tím to nekončí. FlexiProject také umožňuje vytvářet podrobná portfolia projektů, která současně poskytují managementu přehled o realizaci několika projektů. Nabízí jedinečné funkce, jako jsou editovatelné projektové karty, automatické revize projektů, vytváření registrů rizik, archivace projektového plánu, propojení projektů se strategickými cíli společnosti, vytváření vlastních schvalovacích cest, budování znalostní databáze a sledování rozpočtu projektu. To jsou jen některé z funkcí, které vás jistě zaujmou.

FlexiProject vs. MS Project – kompletní srovnání funkcí

FlexiProject nám také umožňuje importovat projekty z MS Project a Excelu, takže můžeme rychle přenést naši práci do tohoto nástroje. Díky intuitivnímu rozhraní se tento program snadno implementuje a poskytuje vysokou úroveň pohodlí a snadného používání pro všechny uživatele. Systém je přizpůsobitelný a flexibilní, takže umožňuje zohlednit vaše standardy řízení projektů. To vše dělá z FlexiProject nejlepší alternativu k Microsoft Project.

Harmonogram projektu v nástroji FlexiProject

Začněte

2. Planview

Tento nástroj pro správu projektů umožňuje seskupovat projekty do portfolií a spravovat je v rámci portfolií, což z něj činí vynikající alternativu k MS Project. Tento nástroj vám umožní stanovit priority projektů a vytvořit strategii v rámci vaší organizace. Software také umožňuje spravovat zdroje potřebné pro projekty.

3. GanttPro

Jedná se o jednoduchou a intuitivní aplikaci pro vytváření harmonogramů projektů. Jak název napovídá, aplikace je založena na Ganttově diagramu. V každém projektu můžeme vytvořit libovolnou strukturu úkolů a milníků, pro které se kreslí Ganttův diagram. Každému úkolu můžeme také přidělit zdroje. Nástroj také umožňuje vytvářet souhrnné Ganttovy grafy pro portfolia projektů, díky nimž můžeme snadno spravovat přidělené zdroje mezi projekty.

4. Jira

Tento systém je ve velkých organizacích rozšířený, zejména v projektech IT. Možnost rozdělit práci do sprintů umožňuje agilní řízení projektů. Systém také umožňuje snadno měřit produktivitu a ukázat, kteří členové týmu jsou přetíženi prací.

Začněte

5. Asana

Nejpopulárnější systém pro agilní řízení projektů je oblíbený u vývojových týmů pracujících s metodikou Agile. Umožňuje vytvářet seznamy úkolů a prezentovat je v různých formách. Mobilní aplikace umožňuje spravovat úkoly online, ať jste kdekoli.

Maximalizace efektivity: výběr nejlepšího nástroje pro řízení projektů

Jak vidíme výše, každý program kombinuje základní funkce a specifická rozšíření vhodná pro různé typy probíhajících projektů. Některé z nich budou pro danou organizaci zcela dostačující. Přesto je třeba mít na paměti, že pokud organizace provozuje několik projektů souběžně, volba pokročilejšího nástroje jí umožní efektivně a intuitivně realizovat projekty a poskytovat zprávy členům správní rady.