Narzędzia

5 Alternatyw dla MS Project: Te Narzędzia Sprawdzą Się Najlepiej!

MS Project jest najpopularniejszym system do zarządzania projektami w XXI wieku. Z dużym prawdopodobieństwem każdy z kierowników projektów miał styczność z narzędziem wyprodukowanym przez Microsoft. MS Project jest narzędziem, które posiada wiele przydatnych funkcjonalności takich jak wykres Gantta, kamienie milowe, przypisywanie zasobów, zapisywanie planu. Sprawdza się świetnie przy prowadzeniu pojedynczego projektu. Natomiast posiada też kilka mankamentów, które głównie z punktu widzenia zarządu dosyć często wykluczają to narzędzie, ponieważ nie są oni w stanie efektywnie śledzić wszystkich projektów równolegle. Chcielibyśmy przedstawić listę 5 alternatywnych systemów, które bardzo dobrze będą mogły zastąpić MS Project podczas realizacji prostych jak i skomplikowanych, czasochłonnych projektów.

Najlepsze alternatywy dla MS Project w skrócie

Poniżej przedstawiamy porównanie 5 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które mogą zastąpić MS Project. Tabela zawiera kluczowe funkcje, grupy docelowe i główne zalety każdego z nich. Szczegółowe opisy każdego narzędzia znajdziesz w dalszej części artykułu.

Nazwa narzędzia	Główne funkcje	Dla kogo?	Zalety
FlexiProject	Harmonogram, kamienie milowe, wykres Gantta, portfele projektowe, rejestr ryzyk, integracja z celami firmy, ścieżki akceptacji	Średnie i duże firmy, zarząd	Rozbudowane funkcje, raportowanie, intuicyjny interfejs, import z MS Project i Excela
Planview	Zarządzanie portfelami, priorytetyzacja projektów, alokacja zasobów	Organizacje strategiczne	Wysoka kontrola portfela, wsparcie strategiczne
GanttPro	Harmonogram, kamienie milowe, alokacja zasobów, zbiorcze wykresy Gantta	Mniejsze zespoły, proste projekty	Intuicyjna obsługa, dobra wizualizacja Gantta
Jira	Sprinty, zadania, pomiar wydajności, zarządzanie przeciążeniem	Zespoły IT, organizacje Agile	Idealne do zwinnego zarządzania, analityka zespołu
Asana	Listy zadań, tablice, widoki, aplikacja mobilna	Zespoły projektowe, startupy	Prosta obsługa, mobilność, integracje

1. FlexiProject

FlexiProject to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i portfelami projektów. Dzięki swojej wszechstronności umożliwia skuteczne planowanie, monitorowanie i kontrolę projektów. FlexiProject dostarcza wszystkie narzędzia pozwalające zrealizować projekt o dowolnej skali. Posiada podstawowe funkcjonalności takie jak: harmonogram projektu, kamienie milowe, relacje między zadaniami, wykresy Gantta, ale pozwala również tworzyć szczegółowe portfele projektowe, które dają zarządowi podgląd realizacji kilku projektów jednocześnie. FlexiProject oferuje unikalne funkcje, takie jak edytowalne karty projektów, automatyczne przeglądy projektowe, tworzenie rejestrów ryzyk, archiwizowanie planu projektów, łączenie projektów z celami strategicznymi firmy, tworzenie własnych ścieżek akceptacji, budowanie bazy wiedzy oraz monitorowanie budżetu projektu. To tylko niektóre z funkcjonalności tego systemu.

Zobacz, czym FlexiProject różni się od MS Project – pełne zestawienie funkcjonalności

FlexiProject pozwala również zaimportować projekty z MS Project i Excela, dzięki czemu bardzo szybko jesteśmy w stanie przenieść naszą pracę do tego narzędzia. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi ten program jest łatwy do wdrożenia i zapewnia wysoki poziom komfortu i łatwości obsługi dla wszystkich użytkowników. System jest konfigurowalny i elastyczny, co pozwala odzwierciedlić własne standardy zarządzania projektami. Wszystko to sprawia, że FlexiProject jest najlepszą alternatywą dla Microsoft Project.

2. Planview

Narzędzie pozwala na grupowanie projektów w portfele i zarządzanie nimi z poziomu portfeli, dzięki czemu jest dobrą alternatywą dla MS Project. Narzędzie w prosty sposób pozwala nadawać priorytet projektom oraz tworzyć strategię wewnątrz organizacji. Oprogramowanie pozwala również zarządzać zasobami potrzebnymi do realizacji projektów.

3. GanttPro

Prosta i intuicyjna aplikacja do tworzenia harmonogramów projektowych. Jak sama nazwa wskazuje aplikacja jest oparta na wykresie Gantta. W każdym z projektów możemy stworzyć dowolną strukturę zadań oraz kamieni milowych, dla których rysuje się wykres Gantta. Do każdego z zadania możemy również przypisać alokację zasobów. Narzędzie pozwala również tworzyć zbiorcze wykresy Gantta dla portfeli projektowych, dzięki którym w bardzo prosty sposób możemy zarządzać zaalokowanymi zasobami między projektami.

4. Jira

System bardzo popularny w dużych organizacjach w szczególności w projektach IT. Możliwość podziału pracy na sprinty pozwala zwinnie zarządzać projektami. System pozwala również w prosty sposób mierzyć wydajność oraz pokazywać, który członek zespołu jest przeciążony pracą.

5. Asana

Najpopularniejszy system do zwinnego zarządzania projektami, popularny w zespołach programistycznych pracujących w oparciu o metodykę Agile. Pozwala tworzyć listy zadań do wykonania oraz przedstawić je w różnych formach. Aplikacja mobilna pozwoli Ci zarządzać zadaniami online z każdego miejsca, w którym będziesz.

Maksymalizacja wydajności: wybór najlepszego narzędzia do zarządzania projektami

Jak widzimy powyżej, każdy z programów łączy podstawowe funkcje i szczególne rozszerzenia, które będą odpowiednie przy różnego rodzaju realizowanych projektach. Część z nich będzie w zupełności wystarczająca w danej organizacji, a warto pamiętać jednak, że kiedy organizacja prowadzi równolegle kilka projektów, warto wybrać bardziej zaawansowane narzędzie, które pozwali w prosty i intuicyjny sposób realizować efektywnie projekty, a dodatkowo zapewnia raportowanie dla członków zarządu.