Properties
Add properties as you need them
Create custom columns on the schedule and assign attributes to tasks for filtering and reporting.
Créer un calendrier pour un projet et en suivre l'avancement
FlexiProject offre une grande flexibilité et une variété de fonctions pour créer des calendriers de projets de manière intuitive.
Structure de l'horaire
Créer des calendriers pour des projets simples ou complexes
Avec FlexiProject, vous pouvez facilement créer un calendrier pour n’importe quel projet, quelle que soit sa taille. La structure des tâches de l’OTP est illimitée, ce qui signifie que vous pouvez diviser le projet en phases, étapes, tâches et jalons.
Vous avez un contrôle total sur l’avancement du projet car FlexiProject vous permet de personnaliser le calendrier pour répondre à vos besoins uniques et à vos exigences avancées.
Propriétaires
Lors de l'attribution des tâches, veillez à formuler des exigences claires et spécifiques.
Vous pouvez assigner un ou plusieurs responsables à chaque tâche, ce qui vous permet de diviser facilement le travail au sein de votre équipe.
En ajoutant une description détaillée, des dates de début et de fin et les pièces jointes nécessaires à la tâche, vous pouvez définir les exigences de la tâche de manière précise et exacte.
Choisissez la meilleure façon de gérer votre emploi du temps
Utiliser une liste de tâches flexible pour planifier et gérer efficacement l'exécution d'un projet.
FlexiProject est un outil de gestion de projet qui offre un moyen intuitif de gérer le calendrier de votre projet. Sa liste de tâches est facilement configurable, ce qui vous permet de contrôler entièrement la structure des tâches et les propriétés affichées à l’écran.
Avec FlexiProject, vous pouvez vous adapter à vos besoins, en vous offrant un calendrier flexible et un contrôle total sur l’avancement de votre projet.
Suivez votre planning sur un diagramme de Gantt
FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer le calendrier de votre projet sur un diagramme de Gantt. Il prend en compte les dépendances entre les tâches, ce qui vous permet de voir facilement les écarts par rapport au plan du projet.
Vous pouvez également contrôler les ressources engagées dans le projet. Vous avez la possibilité de décider quelles informations sont affichées sur le graphique.
Définir les tâches et suivre leur avancement sur le tableau Kanban
FlexiProject améliore la gestion de projet agile grâce à un tableau Kanban interactif. Suivez les tâches par étapes, propriétaires, dates ou attributs personnalisés.
Personnalisez le tableau grâce à diverses options de regroupement. Gérer facilement les tâches, surveiller l’état d’avancement et traiter rapidement les risques potentiels. FlexiProject assure une supervision complète du projet grâce à une approche très efficace
Relations avec le public
Établir des relations entre les tâches
FlexiProject vous offre la possibilité d’établir différents types de relations entre les tâches. Vous pouvez également créer des relations entre les phases du projet, les étapes et les tâches d’autres projets.
Une fois ces relations établies, elles maintiendront toujours la logique et la cohérence de l’horaire. Si la tâche précédente se termine, le propriétaire de la tâche suivante recevra une notification.
Assurer une gestion efficace du calendrier du projet
Progrès
FlexiProject vous permet de déterminer le pourcentage d’avancement de chaque tâche. L’avancement des étapes et de l’ensemble du projet est calculé automatiquement.
Retards
Les tâches retardées seront surlignées en rouge dans l’application, ce qui permettra de réagir rapidement en cas de retard.
Budget
FlexiProject Les dépassements de budget par rapport au plan approuvé sont mis en évidence, ce qui facilite leur identification.
En savoir plus sur le budget
Risques
Les risques actifs associés aux éléments du calendrier sont mis en évidence en rouge, ce qui vous permet de réagir efficacement aux menaces.
En savoir plus sur les risques
Produits
Les produits peuvent être associés aux tâches correspondantes pour un contrôle efficace de l’avancement du projet. Une icône sur le calendrier indique les tâches qui livrent ces produits.
En savoir plus sur les produits
Rapports
Vous pouvez rapidement générer des rapports basés sur des tâches et d’autres paramètres de planification. Vous aurez ainsi accès à des informations précises et pourrez effectuer d’excellentes analyses de données.
En savoir plus sur les rapports
Plan du projet
Créez un calendrier et enregistrez-le en tant que plan de projet
Vous pouvez sélectionner un chemin d’approbation spécifique pour approuver la planification préparée dans le système. En cas de changements inattendus au cours du projet, le plan de projet peut être mis à jour.
FlexiProject documente avec précision l’historique de toutes les modifications apportées au plan de projet, ce qui permet de revenir facilement à des versions antérieures si nécessaire.
Personnalisez votre horaire en fonction de vos besoins
View
Display what you need
Each user can customize their schedule screen to display preferred information.
Notifications
Manage notifications
Customize your FlexiProject preferences to receive only the notifications that interest you.
Working days
Define working days
Define working days and days off on the project, based on which the schedule will be recalculated.
Permissions
Define permissions for schedule elements
The project administrator has control over users' access to schedule elements, allowing the definition of specific permissions for both individual users and project roles.
Color-coding
Color-coding tasks in the schedule
Administrators can easily set task colors in the schedule, which enhances readability and improves work organization.
history
Change history in the schedule
The change history in the schedule includes a chronological list of changes, along with information about the author, details of the change, and its impact on other project elements.
AI
Create schedules with AI
Describe your project goals and FlexiProject AI will automatically generate a schedule with tasks, milestones, dependencies, and a Gantt chart — ready to edit in seconds.
L’approche intuitive de l’ordonnancement de projet avec FlexiProject
Le calendrier du projet est l’élément le plus important de tout projet en cours. Bien entendu, il existe d’autres éléments essentiels, tels que la charte du projet, le budget, les risques ou l’analyse des parties prenantes. Le calendrier du projet montre comment l’équipe entend atteindre l’objectif fixé pour le projet dans les délais impartis. Le calendrier définit précisément la structure des tâches à effectuer dans le cadre du projet, les relations entre elles, les responsabilités et les dates d’achèvement de chaque tâche. Le calendrier du projet, une fois élaboré, mérite d’être conservé en tant que référence officielle. Cela permettra d’analyser les écarts au stade de la mise en œuvre du projet. C’est pourquoi nous accordons la plus grande attention à l’excellence du calendrier lors du développement du logiciel de gestion de projet FlexiProject. En effet, de nombreuses études et exigences des utilisateurs indiquent que le travail avec le calendrier du projet doit être simple et intuitif. Il s’agit évidemment d’une condition préalable à la réussite de la mise en œuvre du logiciel de gestion de projet et à la volonté des équipes de projet d’utiliser l’outil dans leur travail quotidien sans résistance.
Un calendrier de projet mis en œuvre dans une application professionnelle de gestion de projet doit offrir de multiples options de configuration. Cette précision permettra d’adapter facilement le calendrier à l’ampleur du projet en cours et aux préférences du chef de projet et de l’équipe. Pour répondre aux exigences des utilisateurs, FlexiProject est développé pour offrir un haut degré de configuration. L’équipe peut ainsi définir les attributs qu’elle souhaite voir figurer sur le calendrier ; au niveau du calendrier, elle peut ajouter des risques, des produits à livrer et des éléments de coût. Le calendrier du projet dans FlexiProject permet également une communication aisée. Dans ce cas, le système d’icônes d’avertissement permet de distinguer le calendrier du projet disponible dans FlexiProject des autres logiciels de gestion de projet. Tous les endroits du calendrier où les risques les plus critiques sont identifiés, où il y a des écarts par rapport au budget prévu, ou où l’état d’avancement des travaux sur les produits livrables est très clairement indiqué sous la forme d’icônes d’avertissement. Il est évident que cela est particulièrement utile dans les projets complexes, où l’attention du chef de projet ou du sponsor est immédiatement dirigée vers les points critiques du projet.
Ressources
Planifier les ressources et enregistrer le temps de travail au niveau du calendrier
FlexiProject est un outil qui vous aide à planifier avec précision le temps alloué à toutes les tâches de votre projet. Vous pouvez ainsi répartir les tâches dans le temps et planifier de manière optimale la charge de travail de votre équipe de projet.
Le programme vous informera si l’un des membres de l’équipe est surchargé de travail. Pendant l’exécution, vous pouvez enregistrer le temps de travail réel consacré au projet.
Intégrations
Planifier les ressources et enregistrer le temps de travail au niveau du calendrier
FlexiProject permet une intégration transparente avec les outils de gestion de projet les plus courants. Avec la synchronisation Jira, les tâches peuvent être automatiquement importées avec leur statut, leur propriétaire et leur type, tandis que la progression peut être signalée directement entre les deux systèmes.
Il permet également d’importer et d’exporter des plannings à partir de MS Project et d’Excel, ce qui facilite le transfert des tâches, des dates, des dépendances et de la structure WBS complète. Cela garantit la cohérence des données et une collaboration harmonieuse entre les différents outils.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
