A FlexiProject sikeres megvalósítása a The Polish Stem Cells Bank (PBKM)

🏢 A Lengyel Őssejtbankról (PBKM)

A Polski Bank Komórek Macierzystych (PBKM) a legnagyobb őssejtbank Lengyelországban, és anyavállalatával – a FamiCord Csoporttal – együtt a legnagyobb őssejtbank Európában. Közel 700 fős csapata több mint 1500 kórházzal működik együtt, lehetőséget kínálva a várandós szülőknek a köldökzsinórvér tárolására a benne lévő őssejtek későbbi felhasználása céljából. A FamiCord Group őssejtkészítményeit már több mint 7500 beteg kezelésében használták fel, több mint 240 alkalmazásban használtak köldökzsinórvért. A vállalat a szolgáltatások széles skáláját kínálja — a vérbankoktól kezdve a placenta tárolásán, a szövet- és zsírsejtek tárolásán át egészen a DNS-elemzésig. A nemzetközi és nemzeti minőségi szabványoknak megfelelően működik, és számos tanúsítvánnyal és akkreditációval rendelkezik. A PBKM aktívan részt vesz társadalmi és oktatási tevékenységekben, megerősítve ezzel nemcsak technológiai vezető szerepét, hanem erős orvosi és társadalmi misszióval rendelkező szervezetként is.

⚠️Kihívások a végrehajtás előtt

A PPM rendszer bevezetése előtt a PBKM a projektmenedzsment-kultúra kiépítésének kezdeti szakaszában volt. A számos kezdeményezés ellenére hiányzott a központosított projektmenedzsment egységes megközelítése és eszközei. A vállalat számos különböző léptékű, változatos projektet folytatott, de hiányzott az átláthatóság, az egyszerű feladatkiosztás és a projektportfólió központi áttekintése. A cél nemcsak a rend bevezetése volt, hanem az is, hogy lehetővé váljon az összes projekttevékenység átfogó szemlélete, beleértve a fővárosi csoport más egységeivel való együttműködést is.

✅ Rendszer kiválasztása

A FlexiProjectet 16 elemzett PPM-eszköz közül választották ki, amelyek között hazai és külföldi megoldások egyaránt szerepeltek. Négy megoldás jutott a végső fordulóba, amelyeket a PBKM munkatársai a gyakorlatban is alaposan teszteltek. A legfontosabb kritériumok a könnyű kezelhetőség, a szervezet valós igényeihez igazodó funkcionalitás és a bevezető csapat által nyújtott támogatás minősége voltak. A FlexiProject kapta a legmagasabb értékelést, és elsődleges projektmenedzsment eszközként került bevezetésre.

🚀 Végrehajtási folyamat

Az első lépés az volt, hogy az alkalmazottakat hozzászoktassuk a projektmenedzsment rendszer napi használatához – néhányuknak ez volt az első kapcsolatuk az ilyen típusú szoftverrel. A hangsúlyt a felület egyszerűségére és az intuitív működésre helyezték, ami jelentősen megkönnyítette a felhasználók beilleszkedését. A FlexiProject csapata minden szakaszban aktív támogatást nyújtott – a konfigurálástól a képzésen át a post-sales támogatásig, amit a PBKM nagyon magasra értékelt.

🏆 A FlexiProject szoftver bevezetésének előnyei

A FlexiProject a PBKM projekt- és menedzsmentcsapatainak napi munkaeszközévé vált. A munkatársak a rendszert munkájuk megszervezésére, a feladatok kezelésére és a projekt előrehaladásának nyomon követésére használják. A rendszer bevezetése pozitívan hatott:

• A projektmunka megszervezése és a tevékenységek fokozott átláthatósága
• Könnyebb együttműködés a tőkecsoport külföldi egységeivel
• A projektmenedzsment megközelítés szabványainak kialakítása és rendszerezése
• A szervezeti projekttudatosság fejlesztése

Ezen túlmenően, az egyértelmű vizualizációnak és a jelentéstételi képességeknek köszönhetően a PBKM tervezi, hogy szélesebb körben használja ki a FlexiProject vizuális projektjelentések készítésére szolgáló képességeit, és a rendszer egyéb funkcióit is egyre inkább kihasználja. A PBKM a FlexiProject bevezetését a projektérettség növelése felé tett lényeges lépésként kezeli. A rendszer a szervezettel együtt fejlődik – a vállalat nyomon követi a frissítéseket és fokozatosan bővíti a felhasználási körét.

A PBKM képviselői megjegyzik, hogy a projekt érettségének kialakítása hosszú távú folyamat, amely a FlexiProjectnek köszönhetően szervezettebb, átláthatóbb módon, a felhasználók tényleges igényeihez rugalmasan igazodó eszközön alapul.