Projekt szerepek

Vezetői csapat - a hatékony szervezeti vezetés titkai

Gyakran úgy gondolunk a projektvezetésre, mint egy személyre – a projektmenedzserre. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) azonban ennél tágabb értelemben veszi. Ez a tudás, készségek és attitűdök teljes körét jelenti, amelyek szükségesek az emberek vezetéséhez, inspirálásához és irányításához, hogy együtt érjék el a vállalat céljait. Hogyan kapcsolódik ez a meghatározás a vezetői csapat szerepéhez?

Ebben a cikkben megtudhatja: Mitől válik a vezetés közös felelősséggé Hogyan alakítják a vezetői csapatok a stratégiát és a teljesítményt Mely szerepek kulcsfontosságúak a hatékony vezetéshez Miért elengedhetetlen a bizalom és a tisztánlátás a csapatmunkához? Hogyan egészítik ki egymást a stratégiai és az operatív szerepek

Egyetlen személy nem képes az egész projekt inspirálásának és motiválásának terhét viselni. A modern, összetett projektekben a PMI (Project Management Institute) által leírt tudást, készségeket és viselkedési formákat a teljes vezetői csapatban szét kell osztani. Ez azt jelenti, hogy a fő vezető nemcsak vezeti, hanem aktívan fejleszti is az új vezetőket a csapaton belül.

Ahhoz, hogy a projekt valóban sikeres legyen, a csapat minden tagjának bizonyítania kell ezeket a kritikus készségeket – a motivációtól a hatékony önmenedzselésig. Ez az elv alapvető fontosságú a projektcsapat menedzsment: 12 tipp a projektmenedzser számára, amely hangsúlyozza, hogy a megosztott felelősség elengedhetetlen a magas teljesítményhez.

Mi az a vezetői csapat?

Egy vezetői csapat sikere a fő vezető átfogó kompetenciáihoz kapcsolódik. A hatékony vezető ötvözi a látnok és az inspirátor szerepét, aki világos, magával ragadó jövőképet fest, valamint a motivátor és a mentor szerepét, aki aktívan támogatja csapattagjai egyéni fejlődését. Emellett empatikus és átlátható kommunikációval bizalomra épülő kultúrát épít. Az aktív hallgatás és az empátia képessége elengedhetetlen a többi vezető nézőpontjának megértéséhez és a sokféleség hatékony kezeléséhez. Ez a magas szintű bizalom az alapja annak, hogy az egész vezetői csapat gyorsan és határozottan tudjon cselekedni. Ez a szinergia közvetlenül kapcsolódik hogyan támogatják a projekt egyértelműen meghatározott szerepek a sikeres megvalósítást, mivel a bizalom és az egyértelműség lehetővé teszi a vezetők számára, hogy habozás nélkül végrehajtsák sajátos feladataikat.

Amikor egy vezető stratégiai kihívásokkal szembesül, ügyesen kell alkalmazkodnia vezetői stílusához – az utasítástól a támogatóig -, miközben bátorságot és határozottságot kell mutatnia.

Vezetői csoportok vs. vonalvezetők - legfontosabb különbségek

Bármely nagy szervezetben a vezetői szerepek általában két fő, de egymást kiegészítő területre oszthatók: a stratégiai vezetés (amelyet elsősorban a vezetői csapat lát el) és az operatív vezetés (amelyet a vonalvezetők látnak el). Alapvető fontosságú megérteni, hogy feladataik és felelősségi köreik hogyan különböznek egymástól. A stratégiai vezetés a hosszú távú jövőképre, az irányításra és a „helyes dolgok megtételére” összpontosít, ami az alapelve a hatékony stratégiai projektmenedzsment. Ezzel szemben az operatív irányítás a napi szintű végrehajtásra és a „helyes munkavégzésre” összpontosít. E két funkció sikeres szinergiája biztosítja mind a szervezeti irányítást, mind a hatékony teljesítést.

A legegyszerűbben úgy lehet megkülönböztetni a vezetői csapat és a vonalvezetők feladatait és felelősségét, ha az utazás metaforáját használjuk. A vezetői csapat látnokként és stratégaként jár el, megtervezi a célt és kiválasztja a térképet, a hosszú távú időhorizontra (évekre) összpontosítva. Átfogó céljuk annak biztosítása, hogy a vállalat a helyes dolgokat tegye. Ezzel szemben a vonalvezető a végrehajtó és operatív vezető, aki a térkép szerint vezeti a buszt, és gondoskodik az utasokról. Az ő időhorizontjuk rövid távú (napok, hetek), és a hangsúlyt arra helyezik, hogy a dolgokat jól csinálják. Végső soron a vezetői csapat tartja fenn az elsődleges kapcsolatot a külső érdekeltekkel (igazgatótanács, piac), míg a vonalvezetők a belső alkalmazottakra összpontosítanak.

Következtetés: a vezetői csoportok és az együttműködő vezetés stratégiai jelentősége

Minden modern vállalat sikere két egymást kiegészítő pilléren nyugszik: a menedzsmentcsapaton és a vezetői csapaton. E szerepek kombinációja elengedhetetlenül fontos. Az igazgatótanács által meghatározott stratégiai jövőképnek („Merre tartunk?”) tökéletesen illeszkednie kell az alkalmazottak cselekvési és alkalmazkodási hajlandóságához („Hogyan fogjuk ezt megvalósítani?”). Ez utóbbi területen – a „hogyan” – a hatékony projektcsapat-menedzsment válik kritikussá. Ez a szinergia nemcsak a vállalat stabilitását és növekedését biztosítja, hanem a vállalat ellenálló képességét is növeli a piaci változásokkal szemben.

Irányítsa projektjeit hatékonyan, stratégiai szinten a FlexiProject segítségével, amelyet kifejezetten az elképzelés és a megvalósítás közötti szinergia támogatására terveztek. Ismerje meg pontosan, hogyan maximalizálhatja ezt az erőteljes kapcsolatot, ha követi a csoportos együttműködés a FlexiProject segítségével.