A FlexiProject sikeres megvalósítása a következő címen VIVE Textile Recycling

🏢 A VIVE Textile Recycling Sp. z o.o.-ról.

VIVE Textile Recycling Sp. z o.o., székhelye Kielce, 1992 óta irányt mutat a textil újrahasznosító ipar számára Lengyelországban és Európában. A vállalat fejlett, teljesen számítógépesített válogatósorok segítségével naponta több mint 300 tonna használt ruhát dolgoz fel, ami 1,4 millió darabot jelent. A VIVE ambiciózus küldetése a textilforrások teljes körű hasznosítása a 4R elv alapján: Újrahasználat, csökkentés, javítás, újrahasznosítás.

A mintegy 2000 embert foglalkoztató és több mint 80 országba exportáló VIVE lenyűgöző méretben működik, és aktívan alkalmazza az innovációkat. A textíliák újrahasznosításának úttörőjeként a világon egyedüliként kifejlesztett és megvalósított egy olyan technológiát, amely textilből készült kompozitot állít elő. Ezt a rendkívüli szilárdságáról ismert anyagot kisebb építészeti építményekben és professzionális alkalmazásokban használják az út- és vízi infrastruktúra területén.

A tőkecsoport kilenc vállalatot foglal magában, köztük:

• VIVE Profit – országos használt divatáru üzletek hálózata, ahol a teljes választékot hetente cserélik. 2024-től az áruház online is működik a www. viveprofit.pl oldalon.
• Dreslow – butikok, amelyekben lengyel tervezők kollekcióit mutatják be, akik használt szövetek felhasználásával készítik munkáikat.
• VIVE Innovation – kutatási és fejlesztési központ
• VIVE Transport – A/A+ osztályú logisztikai és raktározási szolgáltatások nyújtása

A VIVE emellett erőteljesen részt vesz a vállalati társadalmi felelősségvállalási kezdeményezésekben, támogatja a helyi sport- és környezetvédelmi tevékenységeket, és jelentősen hozzájárul a CO₂-kibocsátás csökkentéséhez.

📊 A végrehajtás háttere

A szervezet bővülésével és a kezdeményezések számának növekedésével nyilvánvalóvá vált a belső projektmenedzsment-folyamatok megszervezésének szükségessége. Az új rendszer bevezetése előtt a vállalat nem rendelkezett egységes módszertannal – a projektek nem voltak egyértelműen definiálva, nem voltak egységes dokumentációs szabályok, és számos feladatot ad hoc módon, gyakran alapvető ellenőrzési eszközök nélkül hajtottak végre. A szabványosítás hiánya nemcsak a működési hatékonyságot befolyásolta, hanem akadályozta a csapatkommunikációt és az előrehaladásról szóló jelentéstételt az igazgatótanács felé. Mivel számos kezdeményezés futott egyidejűleg a különböző részlegeken, a projektmunka strukturálására szolgáló megoldás bevezetése elengedhetetlenné vált.

🚀 Végrehajtási folyamat

E kihívások megoldása érdekében a VIVE úgy döntött, hogy a FlexiProject rendszer bevezetésével kezdettől fogva nem csupán informatikai eszközként, hanem a szervezet projektmenedzsment-módszertanának szerves részeként kezeli. A FlexiProject csapattal való együttműködés részletes igényelemzéssel kezdődött, amelyet a jelenlegi és a jövőbeli követelményekhez igazított rendszerkonfiguráció követett. A bevezetés kulcsfontosságú szakasza volt a rendszergazdák képzése, amely lehetővé tette a szervezet számára, hogy gyorsan elkezdje használni a rendszert és önállóan kezelje azt. Különös figyelmet fordítottak az ütemezési és mérföldkő-meghatározási funkciókra, amelyek hamarosan alapvető fontosságú tervezési és előrehaladás-ellenőrzési eszközökké váltak.

A projektportfóliók bevezetése lehetővé tette a tevékenységek terület szerinti csoportosítását, ami jelentősen javította mind a koordinációt, mind a csoportkommunikációt. A jelentéskészítés is egyszerűsödött – mind az egyes projektek szintjén, mind az egész működési területekre vonatkozóan.

🏆 A FlexiProject eszköz bevezetésének előnyei

Jelenleg a VIVE Textile Recycling több nagy projektet futtat párhuzamosan a FlexiProject rendszeren belül, amelyek mindegyike a megfelelő projektportfólióhoz van rendelve. Ez a megközelítés lehetővé teszi a csapatok számára, hogy konkrét feladatokra összpontosítsanak, és az igazgatótanács számára egyértelmű, konszolidált jelentéseket biztosít, amelyek támogatják a döntéshozatalt. A mérföldkövek és ütemtervek standard tervezési eszközökké váltak, ami javítja a folyamat átláthatóságát és kiszámíthatóságát.

Különösen figyelemre méltó eredmény, ahogyan azt a vállalat képviselői hangsúlyozták, hogy a munkavállalók körében erős alulról jövő motiváció mutatkozik a projektmenedzsment-tudás elmélyítésére. A képzéseken nemcsak a vezetők és a csoportvezetők vesznek részt, hanem a logisztikában és a raktárakban dolgozó operatív személyzet is. A legutóbbi, belső szakértők által tartott képzési fordulóban egyetlen működési terület 40 alkalmazottja vett részt.

A projektmenedzserek szemszögéből a rendszer különösen nagyra értékelik a rendszer áttekinthetőségét, könnyű használhatóságát és integrált funkcionalitását. Minden kulcsfontosságú információt, dokumentumot és költségvetési adatot egy helyen tárolnak, így nem kell az e-mail postafiókokban vagy hálózati mappákban keresgélni. A megoldás átfogó jellege nemcsak a hatékony projektvégrehajtást támogatja, hanem a mindennapi munka rendszerezését és a kiszámíthatóbb, strukturáltabb csapatirányítást is.

A FlexiProject bevezetése egy olyan projektkultúra kialakulását is elindította, amely a célok, ütemtervek és csapatok tudatos irányításán alapul. Az eszköz rendszeres frissítésekkel folyamatosan fejlődik, lehetővé téve az egyre fejlettebb használatot.

A felhasználók által modern, intuitív és többfunkciós megoldásként értékelt FlexiProject a VIVE Textile Recyclingmindennapi menedzsmentjének természetes részévé vált – egy olyan vállalatnál, amely nemcsak újrahasznosítja a hulladékot, hanem hatékonyan racionalizálja a belső folyamatokat is, hogy a körforgásos gazdaságról alkotott elképzelését jobban megvalósítsa.