Projekt szerepek

Vezetők csapata: együttműködés és stratégia révén a siker irányítása

Vezetőnek lenni több, mint parancsokat osztogatni. A siker építésének művészete az aktív meghallgatás, a hatékony támogatás és a közös alapok megtalálása révén. Mi van akkor, ha egynél több vezető van? Tudja meg, hogyan működik egy vezetőkből álló csapat.

Ebben a cikkben megtudhatja: Miben különbözik egy vezetői csapat a hagyományos vezetéstől? Hogyan osztható meg a vezetői felelősség a vállalaton belül Miért növeli a megosztott vezetés a rugalmasságot és a motivációt Hogyan győzik le a vezetői csapatok a konfliktusokat és hogyan építenek bizalmat Hogyan hangolják össze a vezetők a stratégiát a napi végrehajtással

Sport és hatékony stratégiai projektmenedzsment meglepően sok közös vonásuk van. Mindkét folyamat részletes tervezésen és hatékony erőforrás-gazdálkodáson alapul. Szoros csapatmunkát és egy világosan meghatározott cél következetes követését igénylik meghatározott időn belül. Phil Jackson, a kosárlabda ikonja tökéletesen összefoglalta ezt: „Egy csapat ereje minden egyes tagjában rejlik. Az egyes tagok ereje a csapat”. Üzleti kontextusban ez az idézet tökéletesen megerősíti és illusztrálja azt az erőt és szinergiát, amely a vezetőkből álló csapat koncepciójából fakad. Ennek a gondolkodásmódnak a sikeres alkalmazása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a projektcsapat irányításában: 12 tipp a projektmenedzser számára, amely felismeri, hogy az egyes tagok felhatalmazása a leggyorsabb út a kollektív projekt kiválóság és szinergia eléréséhez.

Mi az a vezetői csapat?

A vezetőkből álló csapat a vezetés rugalmas megközelítése, amely szakít a hagyományos hierarchiával. Ahelyett, hogy egyetlen főnök döntene mindenről, a vállalat feltételezi, hogy minden alkalmazott, beosztásától függetlenül, képes vezetői készségeket fejleszteni és felelősséget vállalni a projektjeiért. Hogyan működik ez a gyakorlatban?

• Mindenki vezető: a vezetés nem a csúcson összpontosul, hanem az egész vállalaton belül oszlik el.
• Közös fejlesztés: a vállalat a munkavállalók képzésére és vezetői készségeinek erősítésére összpontosít, hogy ösztönözze őket a kezdeményezőkészségre.
• Parancsok helyett motiváció: a tekintélyelvű vezetés helyett a vezetők inspirálják és bevonják a csapatot.
• Folyékony összetétel: a döntéshozó csoport dinamikus, és attól függően változik, hogy éppen melyik projekt a legfontosabb. Az lesz a vezető, aki az adott pillanatban a legtöbb értéket hozza.

Röviden: ez egy olyan koncepció, amely szétosztja a felelősséget a vállalaton belül, rugalmasabbá és agilisabbá téve azt.

Miért van szüksége minden sikeres vállalatnak erős vezetői csapatra?

Ez egy olyan vállalat koncepciója, ahol mindenki vezető lehet, nem csak a vezérigazgató. Ez a megközelítés három egyszerű okból elengedhetetlen a sikerhez. Először is, ha a felelősséget elosztják, a döntések azonnal megszületnek, mert az a személy, aki a legközelebb áll a problémához (és a legjobban ismeri azt), azonnal cselekedhet, nem várva a felülről jövő jóváhagyásra. Ez rugalmasabbá teszi a vállalatot, és képes gyorsan reagálni a piaci változásokra. Másodszor, erősíti a dolgozók motivációját: azáltal, hogy az emberek lehetőséget kapnak a fejlődésre és a kezdeményezésre, a vállalat erős elkötelezettséget épít ki. Harmadszor, ez garantálja a vállalat biztonságát a jövőre nézve: a különböző szintű vezetők folyamatos képzése egy úgynevezett tartalékállományt hoz létre. Még ha egy döntéshozó el is távozik, a vállalatnak már vannak olyan emberei, akik készen állnak a pótlására, ami garantálja a szervezet működésének folyamatosságát.

Egy vezetői csapat gyakori kihívásai és azok leküzdése?

Egy vezetői csapatban, bár nagy a szabadság, a legnagyobb kihívást a konfliktusok és a véleménykülönbségek jelentik – elvégre erős személyiségek csoportjáról van szó! Ha a vezetők az erőforrásokon veszekednek, vagy eltérő elképzeléseik vannak a stratégiáról, a döntéshozatal könnyen megbénulhat. Hogyan lehet ezeket a problémákat leküzdeni?

• Átfogó döntéshozatali kritériumokat kell bevezetni. A vitatkozás egészséges, feltéve, hogy mindenki tudja, hogy a döntést a közös célok érdekében kell meghozni.
• Ha a vezetők nem bíznak egymásban, elkezdenek másokat irányítani, ami tönkreteszi a rugalmasságot. Be kell fektetni a kapcsolatokba, és meg kell teremteni a kölcsönös bizalom légkörét, amelyben az ötletet kritizáljuk, nem pedig a személyt.
• A silókban való munka elkerülése érdekében fontos biztosítani, hogy minden projekt támogassa a vállalat átfogó jövőképét (a szervezeti silók metafora, amely azt a helyzetet írja le, amikor a vállalaton belül a különböző részlegek, csapatok vagy egységek elszigetelten, hatékony kommunikáció és együttműködés nélkül dolgoznak).

A vezetői csapat hatékonyságát növelő eszközök

Az eszközök használatának célja a vezetők munkájában a rend fenntartása és a jó döntések hatékony meghozatala. A főnökök speciális programokat használnak a megbeszélések témalistáinak összeállítására, hogy elkerüljék az időveszteséget, és rögtön a lényegre térjenek. A vállalat helyzetének ellenőrzésére vizuális grafikonokat és műszerfalakat használnak, amelyek a hosszú jelentések elolvasása helyett azonnal megmutatják a legfontosabb adatokat. Annak biztosítására, hogy az egész vállalat ugyanazon célért dolgozzon, a vezetők rendszereket (például FlexiProject) használnak az előrehaladás mérésére és a tervezésre. Emellett minden fontos döntést és tervet egy digitális helyen tartanak, a képzési és visszajelzési platformok pedig magukat a vezetőket is segítik a folyamatos fejlődésben. Röviden, a technológia segít a főnököknek abban, hogy az elképzelésekből konkrét és mérhető cselekvési terveket készítsenek.

A csapatvezetők és a kommunikáció

A vezetői csapat létfontosságú szerepet játszik a kommunikációban, hídként működik a stratégia és a szervezet mindennapi munkája között. A vezetők nemcsak az információ hatékony áramlását biztosítják, beleértve a vállalaton belüli projektszerepeket is, hanem aktívan építik az elkötelezettséget a vállalaton belül, függetlenül az alkalmazott vezetési modelltől. Ennek a kommunikációnak kétirányúnak és fejlesztő jellegűnek kell lennie, nem pedig irányító jellegűnek. A vezető elsődleges feladata annak biztosítása, hogy az alkalmazottak ne csak az üzenet tartalmát szívják magukba, hanem megértsék annak tágabb összefüggéseit és stratégiai jelentőségét is.

Következtetés: a vezetői csoportok és az együttműködő vezetés stratégiai jelentősége

Képzelje el a vállalatot egy hajónak. A vezetőség eldönti, hogy melyik kikötőbe hajózik (Hová?). De ki a felelős a manőverezésért, a sebesség fenntartásáért és a javítások hatékony elvégzéséért, még a legvadabb viharban is (Hogyan fogjuk csinálni?)? Ez a vezetői csapat alapvető szerepe, amelynek fontosságát és felépítését egy külön cikkben vázoltam fel. Itt válik döntő jelentőségűvé a projektcsapat irányítása. Az ő koordinációjuknak és operatív megvalósításuknak köszönhető, hogy a stratégiai elképzelés valósággá válik. Ez az ideális együttműködés biztosítja, hogy vállalata stabil, dinamikusan fejlődő és – ami a legfontosabb – „elsüllyeszthetetlen” legyen a viharos piaci változásokkal szemben. A megvalósítás hatékonysága közvetlenül bizonyítja hogyan támogatják a projekt egyértelműen meghatározott szerepek a sikeres megvalósítást.

A projektek hatékony irányítása stratégiai szinten, és a navigátor (stratégiai vezetés) és a legénység (végrehajtási csapat) közötti szükséges szinergia támogatása. Használhatja a FlexiProjectet – egy olyan eszközt, amely biztosítja a zökkenőmentes kapcsolatot a stratégiai elképzelés és a mindennapi projektmegvalósítás között. Érje el ezt az alapvető összehangolást a „hová tartunk” és a „hogyan jutunk el oda” között a következő átfogó útmutatókkal csoportos együttműködés a FlexiProject felhasználói kézikönyvvel.