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La mise en œuvre réussie d’une stratégie exige des entreprises qu’elles excellent dans la gestion de projets. Bien qu’il ne s’agisse pas de la seule condition, elle est suffisamment importante pour garantir que les projets atteignent leurs objectifs. C’est pourquoi de nombreuses organisations ont décidé de mettre en place un PMO afin de s’assurer que l’excellence des projets de l’organisation atteigne des niveaux toujours plus élevés. Il ne fait aucun doute que l’organisation doit fournir le bon logiciel PMO. Un logiciel PMO efficace doit aider les équipes de projet à planifier et à exécuter les projets. Des outils pour le bureau de gestion de projet sont également nécessaires pour que le PMO puisse mettre en œuvre les normes de gestion de projet dans l’organisation. Les PMO modernes prennent la forme de PMO numériques, ce qui signifie que le plus grand nombre possible de processus sont automatisés par le biais d’un logiciel PMO dédié. C’est pourquoi il est primordial pour chaque PMO de choisir un programme informatique qui automatise le travail de groupe ainsi que la planification et l’exécution des projets. Ce que les PMO modernes attendent d’un bon programme informatique de gestion de projets et de portefeuilles, c’est la flexibilité, l’intuitivité, la facilité de mise en œuvre et la disponibilité des fonctions requises. Le choix d’un tel logiciel doit certainement dépendre de l’ampleur des projets mis en œuvre, de leur nature et de la maturité du projet de l’entreprise. Le bon logiciel PMO est également un grand avantage pour l’ensemble de l’organisation – après tout, l’ensemble de l’organisation est impliqué dans la mise en œuvre des projets. L’entreprise doit faire un maximum d’efforts pour s’assurer que le logiciel PMO est le meilleur possible, ce qui se traduira certainement par le succès stratégique de l’entreprise à long terme.
