Contrôler et prévenir les risques de votre projet

De la reconnaissance des risques à l’exécution réussie avec FlexiProject

Il est de notoriété publique que de nombreux projets ne se terminent pas dans les délais ou le budget prévus et que, souvent, ils ne produisent pas les résultats escomptés. Il y a certainement de nombreuses raisons à cet état de fait. Malgré les efforts du chef de projet et de l’ensemble de l’équipe de projet, il n’est pas facile d’élaborer un plan de projet qui puisse être mis en œuvre sans déviations importantes. En fait, cela n’est pas facile lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre des projets importants et complexes. Il est courant d’identifier les risques liés à un projet afin de prévenir les situations imprévues. Les risques liés à un projet sont des situations indésirables qui peuvent avoir une incidence négative sur le déroulement d’un projet. Puisqu’ils sont indésirables, il semble raisonnable de se demander s’il est possible de les prévoir et de les contrer. Plusieurs risques peuvent être prévus, à condition que l’équipe de projet consacre régulièrement suffisamment de temps à l’identification et à l’évaluation des risques. Il ne fait aucun doute que la tenue d’un registre des risques liés au projet pour chaque projet important devrait devenir une pratique courante. Par exemple, les risques du projet doivent être décrits dans une fiche de risque spécifique une fois qu’ils ont été identifiés. Lorsque l’on décide de mettre en œuvre un programme de gestion de projet, il convient de s’assurer qu’il dispose des fonctionnalités permettant d’identifier et de suivre les risques liés au projet. FlexiProject est un programme de gestion de projets et de portefeuilles qui intègre un registre des risques liés aux projets.

En outre, dans FlexiProject, les risques du projet peuvent être liés aux tâches du calendrier du projet. Si les risques du projet sont liés aux tâches du calendrier, des icônes d’avertissement sont visibles sur le calendrier pour signaler les endroits présentant des risques dans le projet. Surtout, dans la mise en œuvre de projets importants et complexes, cette solution est bénéfique car elle attire immédiatement l’attention du gestionnaire et de l’équipe de projet sur les points à risque du projet. Les risques liés au projet doivent au moins avoir un propriétaire désigné, un impact défini sur le projet et la probabilité qu’ils se produisent, ainsi qu’un plan d’action pour les prévenir. Il vaut la peine de promouvoir une telle culture de gestion de projet au sein de l’organisation, dans laquelle du temps est systématiquement consacré à l’identification et à la discussion des risques liés au projet. L’enregistrement des risques liés aux projets permet également à l’organisation d’apprendre de ses erreurs, ce qui permet de mieux planifier et exécuter les projets ultérieurs.