Crear un calendario para un proyecto y supervisar su progreso

El enfoque intuitivo de la programación de proyectos con FlexiProject

El calendario del proyecto es el elemento más crucial de cualquier proyecto en curso. Por supuesto, existen más elementos esenciales, como la carta del proyecto, el presupuesto, los riesgos o el análisis de las partes interesadas. El calendario del proyecto muestra cómo pretende el equipo alcanzar el objetivo fijado para el proyecto en el plazo previsto. El calendario define con precisión la estructura de las tareas a realizar en el proyecto, las interrelaciones entre ellas, las responsabilidades y las fechas de finalización de cada tarea. El calendario del proyecto, una vez elaborado, merece la pena guardarlo como referencia oficial. Esto permitirá analizar las desviaciones en la fase de ejecución del proyecto. Por eso prestamos la máxima atención a la excelencia en la programación cuando desarrollamos el software de gestión de proyectos y carteras FlexiProject. De hecho, numerosos estudios y necesidades de los usuarios indican que trabajar con el calendario del proyecto debe ser sencillo e intuitivo. Obviamente, se trata de un requisito previo para el éxito de la implantación del software de gestión de proyectos y para que los equipos de proyecto quieran utilizar la herramienta en su trabajo diario sin oponer resistencia.

Un calendario de proyecto implementado en una aplicación profesional de gestión de proyectos debe ofrecer múltiples opciones de configuración. Señalar esto permitirá adaptar fácilmente el calendario a la envergadura del proyecto en curso y a las preferencias del jefe de proyecto y del equipo. Para satisfacer las necesidades de los usuarios, FlexiProject se ha desarrollado para ofrecer un alto grado de configuración. Como resultado, el equipo puede diseñar qué atributos quiere ver en el calendario; desde el nivel del calendario, puede añadir riesgos, entregables y elementos de coste. El calendario del proyecto en FlexiProject también permite una comunicación cómoda. En este caso, el sistema de iconos de advertencia distingue el calendario de proyectos disponible en FlexiProject de otros programas de gestión de proyectos. Todos los lugares del calendario donde se identifican los riesgos más críticos, donde hay desviaciones con respecto al presupuesto previsto o donde el estado del trabajo en los entregables se muestra muy claramente en forma de iconos de advertencia. Obviamente, esto es especialmente útil en proyectos complejos, en los que la atención del director del proyecto o del patrocinador se dirige inmediatamente a los lugares críticos del proyecto.