Roluri de proiect

Echipa de leadership - secretele din spatele unui leadership organizațional eficient

Ne gândim adesea la conducerea proiectelor ca la o singură persoană – managerul de proiect. Dar Institutul de Management al Proiectelor (PMI) îl vede într-un mod mai larg. Este un set complet de cunoștințe, abilități și atitudini necesare pentru a conduce, inspira și gestiona oamenii, astfel încât aceștia să poată atinge împreună obiectivele companiei. Cum se raportează această definiție la rolul echipei de conducere?

În acest articol, veți afla: Ce face din leadership o responsabilitate comună Modul în care echipele de conducere modelează strategia și performanța Ce roluri sunt esențiale pentru o conducere eficientă De ce încrederea și claritatea sunt esențiale pentru munca în echipă Modul în care rolurile strategice și operaționale se completează reciproc

O singură persoană nu poate purta povara inspirației și a motivației pentru întregul proiect. În proiectele moderne, complexe, cunoștințele, abilitățile și comportamentele descrise de PMI (Project Management Institute) trebuie distribuite în întreaga echipă de conducere. Acest lucru înseamnă că liderul principal nu doar conduce, ci și dezvoltă în mod activ noi lideri în cadrul echipei.

Pentru ca proiectul să fie cu adevărat de succes, toți membrii echipei trebuie să demonstreze aceste abilități esențiale – de la motivație la autogestionare eficientă. Acest principiu este fundamental pentru managementul echipei de proiect: 12 sfaturi pentru un manager de proiect, care subliniază faptul că responsabilitatea distribuită este esențială pentru o performanță ridicată.

Ce este o echipă de conducere?

Succesul unei echipe de lideri este legat de competențele complete ale liderului său principal. Un lider eficient combină rolurile de vizionar și inspirator, prezentând o viziune clară și captivantă asupra viitorului, cu cele de motivator și mentor, sprijinind în mod activ dezvoltarea individuală a membrilor echipei sale. În plus, ei construiesc o cultură bazată pe încredere prin comunicare empatică și transparentă. Capacitatea de a asculta activ și de a manifesta empatie este esențială pentru înțelegerea perspectivelor altor manageri și pentru gestionarea eficientă a diversității. Acest nivel ridicat de încredere este baza pentru ca întreaga echipă de conducere să acționeze rapid și decisiv. Această sinergie este direct legată de modul în care rolurile clar definite în cadrul proiectului contribuie la realizarea cu succes a proiectului, deoarece încrederea și claritatea le permit liderilor să își îndeplinească responsabilitățile specifice fără ezitare.

Atunci când se confruntă cu provocări strategice, un lider trebuie să își adapteze cu abilitate stilul de conducere – de la cel directiv la cel de susținere – demonstrând în același timp curaj și hotărâre.

Echipele de conducere vs. managerii de linie - diferențe esențiale

În orice organizație mare, rolurile de conducere se împart, în general, în două domenii principale, dar complementare: conducerea strategică (asigurată în principal de echipa de conducere) și conducerea operațională (asigurată de managerii ierarhici). Este esențial să înțelegem în ce fel diferă sarcinile și responsabilitățile acestora. Conducerea strategică se concentrează pe viziunea pe termen lung, pe direcție și pe „a face ceea ce trebuie”, care este principiul de bază al gestionarea strategică eficientă a proiectelor. În schimb, managementul operațional se concentrează pe execuția zilnică și pe „a face lucrurile cum trebuie”. Sinergia reușită dintre aceste două funcții asigură atât direcția organizațională, cât și realizarea eficientă.

Cel mai simplu mod de a distinge între sarcinile și responsabilitățile echipei de conducere și cele ale managerilor direcți este de a utiliza metafora unei călătorii. Echipa de conducere acționează ca un vizionar și un strateg, concepând destinația și alegând harta, concentrându-se pe orizontul de timp pe termen lung (ani). Scopul lor general este de a se asigura că întreprinderea face ceea ce trebuie. În schimb, managerul de linie este executantul și liderul operațional care conduce autobuzul conform hărții și are grijă de pasageri. Orizontul său de timp este pe termen scurt (zile, săptămâni) și se concentrează pe a face lucrurile corect. În cele din urmă, echipa de conducere menține relația primară cu părțile interesate externe (consiliul de administrație, piața), în timp ce managerii de linie se concentrează asupra angajaților interni.

Concluzie: importanța strategică a echipelor de conducere și a conducerii colaborative

Succesul oricărei companii moderne se bazează pe doi piloni complementari: echipa de management și echipa de conducere. Combinarea acestor roluri este absolut esențială. Viziunea strategică stabilită de consiliul de administrație („încotro ne îndreptăm?”) trebuie să se alinieze perfect cu dorința angajaților de a acționa și de a se adapta („cum o vom face?”). În acest ultim domeniu – „cum” – gestionarea eficientă a echipei de proiect devine esențială. Această sinergie nu numai că asigură stabilitatea și creșterea unei companii, dar îi și consolidează rezistența la orice schimbări ale pieței.

Gestionați-vă eficient proiectele la un nivel strategic cu FlexiProject, care este conceput special pentru a sprijini sinergia dintre viziune și implementare. Aflați exact cum să maximizați această conexiune puternică urmând colaborarea în echipă cu FlexiProject.