Roluri de proiect

Echipa de lideri: promovarea succesului prin colaborare și strategie

A fi lider înseamnă mai mult decât a da ordine. Este arta de a construi succesul prin ascultare activă, sprijin eficient și găsirea unui teren comun. Ce se întâmplă dacă există mai mult de un lider? Aflați cum funcționează o echipă de lideri.

În acest articol, veți afla: Ce face ca o echipă de lideri să fie diferită de managementul tradițional Modul în care responsabilitatea conducerii poate fi împărțită în cadrul companiei De ce conducerea comună sporește flexibilitatea și motivația Modul în care echipele de conducere depășesc conflictele și creează încredere Cum aliniază liderii strategia cu execuția zilnică

Sport și gestionarea eficientă a proiectelor strategice au surprinzător de multe în comun. Ambele procese se bazează pe o planificare detaliată și pe gestionarea eficientă a resurselor. Ele necesită o strânsă colaborare în echipă și urmărirea consecventă a unui obiectiv clar definit într-un interval de timp stabilit. Phil Jackson, o icoană a baschetului, a rezumat totul perfect: „Punctul forte al unei echipe este fiecare membru în parte. Puterea fiecărui membru este echipa”. Într-un context de afaceri, acest citat confirmă și ilustrează perfect puterea și sinergia care rezultă din conceptul unei echipe de lideri. Aplicarea cu succes a acestei mentalități este esențială pentru managementul echipei de proiect: 12 sfaturi pentru un manager de proiect, care recunoaște că împuternicirea membrilor individuali este cea mai rapidă cale de a atinge excelența și sinergia proiectului colectiv.

Ce este o echipă de lideri?

O echipă de lideri este o abordare flexibilă a managementului care rupe cu ierarhia tradițională. În loc să aibă un singur șef care decide totul, compania presupune că fiecare angajat, indiferent de poziția sa, poate dezvolta abilități de conducere și își poate asuma responsabilitatea pentru proiectele sale. Cum funcționează acest lucru în practică?

• Toată lumea este un lider: conducerea este distribuită în întreaga companie, mai degrabă decât concentrată la vârf.
• Dezvoltare comună: compania se concentrează pe formarea și consolidarea competențelor de conducere ale angajaților săi pentru a-i încuraja să ia inițiativa.
• Motivație în loc de ordine: în loc de management autoritar, liderii inspiră și implică echipa.
• Componență fluidă: grupul decizional este dinamic și se schimbă în funcție de proiectul care este cel mai important în prezent. Persoana care aduce cea mai mare valoare la un moment dat devine lider.

Pe scurt: este un concept care distribuie responsabilitatea în cadrul companiei, făcând-o mai flexibilă și mai agilă.

De ce fiecare companie de succes are nevoie de o echipă puternică de lideri?

Este un concept pentru o companie în care fiecare poate fi un lider, nu doar directorul general. Această abordare este esențială pentru succes din trei motive simple. În primul rând, atunci când responsabilitatea este distribuită, deciziile sunt luate imediat, deoarece persoana cea mai apropiată de problemă (și cea mai bine informată despre aceasta) poate acționa imediat, fără a aștepta aprobarea de sus. Acest lucru face ca întreprinderea să fie flexibilă și capabilă să răspundă rapid la schimbările de pe piață. În al doilea rând, consolidează motivația angajaților: oferindu-le oamenilor posibilitatea de a se dezvolta și de a lua inițiative, întreprinderea creează un angajament puternic. În al treilea rând, garantează securitatea companiei pentru viitor: formarea continuă a liderilor la diferite niveluri creează o așa-numită rezervă. Chiar dacă un factor de decizie pleacă, compania are deja oameni pregătiți să îl înlocuiască, ceea ce garantează continuitatea operațiunilor organizației.

Provocările comune cu care se confruntă o echipă de lideri și cum să le depășească?

Într-o echipă de lideri, deși există o mare libertate, cea mai mare provocare o reprezintă conflictele și diferențele de opinie – la urma urmei, este vorba de un grup de personalități puternice! Atunci când liderii se luptă pentru resurse sau au idei diferite despre strategie, procesul decizional poate fi ușor paralizat. Cum pot fi depășite aceste probleme?

• Este necesar să se introducă criterii generale de luare a deciziilor. Disputele sunt sănătoase, cu condiția ca toată lumea să știe că decizia trebuie luată în interesul obiectivelor comune.
• Atunci când liderii nu au încredere unii în alții, ei încep să îi controleze pe ceilalți, ceea ce distruge flexibilitatea. Este necesar să investim în relații și să creăm o atmosferă de încredere reciprocă în care criticăm ideea, nu persoana.
• Pentru a evita lucrul în silozuri, este important să vă asigurați că fiecare proiect susține viziunea generală a companiei (silozul organizațional este o metaforă care descrie o situație în care diferite departamente, echipe sau unități din cadrul unei companii lucrează izolat, fără o comunicare și cooperare eficientă între ele).

Instrumente care sporesc eficiența unei echipe de lideri

Scopul utilizării instrumentelor în activitatea liderilor este de a menține ordinea și de a lua decizii bune în mod eficient. Șefii folosesc programe speciale pentru a crea liste de subiecte pentru întâlniri, pentru a evita pierderea de timp și a trece direct la subiect. Pentru a controla situația companiei, ei folosesc grafice vizuale și tablouri de bord care arată instantaneu cele mai importante date, în loc să citească rapoarte lungi. Pentru a se asigura că întreaga companie lucrează pentru același obiectiv, liderii folosesc sisteme (cum ar fi FlexiProject) pentru a măsura progresul și a planifica. În plus, toate deciziile și planurile importante sunt păstrate într-un singur loc digital, iar platformele de formare și feedback îi ajută pe liderii înșiși să se dezvolte continuu. Pe scurt, tehnologia îi ajută pe șefi să transforme ideile în planuri de acțiune concrete și măsurabile.

O echipă de lideri și comunicare

Echipa de conducere joacă un rol esențial în comunicare, acționând ca o punte între strategie și activitatea de zi cu zi a organizației. Liderii nu numai că asigură fluxul eficient de informații, inclusiv rolurile de proiect din cadrul companiei, dar și construiesc în mod activ angajamentul în cadrul companiei, indiferent de modelul de management utilizat. Această comunicare ar trebui să fie bidirecțională și să aibă un caracter de dezvoltare, mai degrabă decât de control. Sarcina principală a unui lider este de a se asigura că angajații nu doar absorb conținutul mesajului, ci și înțeleg contextul mai larg și semnificația strategică a acestuia.

Concluzie: importanța strategică a echipelor de conducere și a conducerii colaborative

Imaginați-vă o companie ca pe o navă. Echipa de conducere decide spre ce port să navigheze (Unde?). Dar cine este responsabil de manevrarea navei, de menținerea vitezei și de efectuarea eficientă a reparațiilor, chiar și în cea mai aprigă furtună (Cum o vom face?)? Acesta este rolul esențial al echipei de conducere, a cărei importanță și structură le-am prezentat într-un articol separat. Aici, gestionarea echipei de proiect devine esențială. Datorită coordonării și implementării operaționale a acestora, viziunea strategică devine realitate. Această cooperare ideală asigură faptul că întreprinderea dumneavoastră este stabilă, se dezvoltă dinamic și, cel mai important, este „nescufundabilă” în fața schimbărilor turbulente de pe piață. Eficiența acestei implementări demonstrează în mod direct modul în care rolurile clar definite în cadrul proiectului sprijină realizarea cu succes a proiectului.

Gestionați eficient proiectele la nivel strategic și susțineți sinergia necesară între navigator (conducerea strategică) și echipaj (echipa de implementare). Puteți utiliza FlexiProject – un instrument care asigură o legătură lină între viziunea strategică și implementarea proiectelor de zi cu zi. Realizați această aliniere esențială între „încotro ne îndreptăm” și „cum ajungem acolo” cu ajutorul instrucțiunilor cuprinzătoare găsite în colaborarea în echipă cu FlexiProject ghid de utilizare.