O software de diagrama de Gantt mais flexível para a gestão de projectos

As empresas realizam projectos de natureza muito diversa. Estes incluem projectos de desenvolvimento, investigação, investimento, TI, reestruturação, comerciais e de marketing, entre muitos outros. O “coração” de cada projeto é o seu calendário, que mostra o que tem de ser feito, por quem e quando.

Necessidades de flexibilidade na calendarização de projectos e gráficos de Gantt

Um calendário de projeto coordena as actividades dos intervenientes no projeto, mostra a sequência das tarefas que estão a ser executadas e, em última análise, permite determinar se o projeto está a decorrer de acordo com os prazos previstos ou se são esperados atrasos. Na maioria dos sistemas padrão de gestão de projectos, o módulo de calendário do projeto permite desenvolver uma estrutura EAP (tarefas e marcos), atribuir responsabilidades às tarefas, determinar prazos e visualizar dependências entre tarefas.

O software de diagrama de Gantt é crucial neste processo, uma vez que permite a visualização das tarefas do projeto e das suas dependências temporais. Um exemplo de um calendário padrão do software de gestão de projectos e portfólio FlexiProject é apresentado na ilustração abaixo:

O que torna o calendário do projeto FlexiProject e o diagrama de Gantt especiais?

No entanto, muitas equipas de projeto precisam de mais funcionalidades para as ajudar a planear e executar projectos de forma conveniente e adaptá-los às suas necessidades actuais. Por esta razão, muitas empresas criam calendários de projectos no MS Project, o que proporciona uma grande flexibilidade na conceção de qualquer estrutura de tarefas em linhas e de qualquer conjunto de atributos em colunas. No entanto, um software profissional de gráficos de Gantt, como o FlexiProject, oferece ainda mais capacidades.

A ilustração abaixo mostra um conjunto de ícones de aviso no lado direito, juntamente com uma coluna para o acompanhamento do progresso da tarefa:

FlexiProject O software de diagramas de Gantt também permite a identificação rápida de riscos, tais como atrasos ou derrapagens orçamentais. Os ícones de aviso são uma grande ajuda e conveniência para os gestores de projectos – podem ver imediatamente onde estão os riscos, os excessos, etc. Se o gestor de projeto considerar uma data de fim destacada a vermelho, significa que o prazo da tarefa foi ultrapassado.

Mas isso não é tudo – dentro do calendário FlexiProject, os utilizadores podem facilmente desenhar qualquer coluna na secção administrativa do sistema e utilizá-las em projectos. Graças a isto, o software de diagramas de Gantt FlexiProject é muito flexível e adapta-se às necessidades individuais das empresas.

Caraterísticas que facilitam os diagramas de Gantt dos projectos

Acontece que muitas pessoas aprendem visualmente e é eficaz apresentar tarefas que tenham sempre a mesma cor. No software de gráficos de Gantt FlexiProject, o gráfico de Gantt do projeto pode ser colorido com base em qualquer coluna que tenha sido concebida à medida. Por exemplo, vejamos o aspeto de um gráfico de Gantt de projeto quando colorido de acordo com os departamentos da empresa:

Ou por prioridades atribuídas às tarefas:

Porque é que o FlexiProject se destaca como o melhor software de gráficos de Gantt?

Com base nos nossos muitos anos de experiência, descobrimos que as equipas de projeto passam a maior parte do seu tempo a trabalhar com o calendário do projeto. Por esta razão, no sistema FlexiProject, procurámos criar o software de diagramas de Gantt mais funcional disponível. Neste artigo, destacámos elementos que, sem dúvida, distinguem o calendário de projectos disponível em FlexiProject de outros programas no mercado. No entanto, o FlexiProject também oferece outras funcionalidades de outros sistemas, tais como a criação de qualquer estrutura EAP, um caminho crítico, um comunicador interno, adição de anexos, notificações por correio eletrónico, etc.

Com funcionalidades flexíveis e a capacidade de se adaptar às necessidades dos utilizadores, o software de gráficos de Gantt FlexiProject é a solução ideal para as empresas que procuram gerir os seus projectos de forma eficaz.